企業內大大小小的專案無時無刻在進行,根據調查指出在完成的所有專案中,有 50% 因為超支、拖延,而必須降低原先目標,甚至有33% 的專案,則乾脆宣布取消。超支、延宕是專案管理中最大的絆腳石,遠綠資訊為協助企業就現有資源做極大化的有效利用,打破以往對於專案管理的既定框架,推出SmoothTeam企業組織效能管理系統,這是一套重視目標管理、過程管理與評核管理,符合企業實務運作的專案管理方案,並且可以幫助每一位參與任務的成員透過有效的聚焦方式來管理手上工作,解決企業在面對專案管理上所面臨的挑戰與困難。
多數企業在資源有限的狀態下,一人身兼數職的可能性大大地提升,而且當許多變化往往無法於事前有效預測時,通常再精準的資源計畫都無法有效落實,這些問題在專案組織和部門組織的資源調配上,經常造成不小的溝通成本,更是大大降低專案執行效率;此外任務能否有效完成,往往是影響專案成敗的重要關鍵,專案進度往往必須透過人為的跟催,計畫與實際的差距隨著時間越來越嚴重,這些都無法於過程中提早發現問題,也是企業對於現行專案管理所面臨的最大困難。
遠綠資訊表示,過去專案管理只把焦點放在計畫時間的安排與執行時程的結果,反而忽略了如何讓執行過程都保持在對的方向上,過程對了結果自然好掌握。因此SmoothTeam企業組織效能管理系統,可以落實企業方針開展後的計劃執行,有效連結部門與同仁的工作目標,並且對組織成員的所有重要工作,進行過程與結果的管理,幫助所有人專注在任務本身的過程,不僅可以協助企業保有相當程度對於資源和任務機動調整的彈性,也可以做到同時間兼顧各項專案的執行與目標的達成,是一套兼具企業實務運作與專案管理的新一代解決方案。
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