藉助台眾電腦ARPScanner,以最輕鬆的方式,建立最有效的網路存取稽核與身份識別系統,讓企業善盡監督與管理人之責
民國100年資訊業界最熱的話題之一,就是個人資料保護法的實行細則公告中,關於法條所規範的內容。面對個資法高達2億元的罰則,企業必須主動舉證的能力,並盡到善良管理人責任,以免違法而影響社會秩序。
個資法規範的層面非常多,首當其衝的產業包含政府機構、銀行、醫療、電子商務等,含有大量會員或民眾等個人資料的單位。由企業電腦資訊的部分來看,最主要的工作莫過於加強現有的資訊安全防護。因此身為企業內的專業資訊人員,必須思考目前企業內的資訊安全架構,在面對相關法令要求下的防護是否完善,例如網路存取控制、資料庫安全、日誌管理、網路身分識別……等等。
即便是資訊安全防護,涵蓋的範疇也非常廣,台眾電腦總經理李坤榮指出,絕大多數的資安防護都圍繞在網路存取與應用上,因此加強這方面管控對個資防護來說,無疑是重點改善工程之一。要強化個資防護,企業要補強的部分主要有二:「有效管控網路連線」與「網路身分識別」,前者可以過濾上網使用者,預防資料外洩;後者則能在外洩事件不慎發生後,提供完整的紀錄以供稽核。
管制網路存取,杜絕個資外洩契機
要防止個資外洩,除了在資訊傳遞的作業上要妥善管理外,另一點就是前面提到的,有效控制網路連線。李總經理表示,一般在辦公室內的電腦,要管制其連接網路並不困難,但對於外部使用者來說,例如合作廠商的技術人員、或是來說明產品的業務員,這些人員有時候使用筆記型電腦,連接至公司網路上以利工作進行。
像這樣在平常不過的事情,卻潛藏著資料外洩的疑慮,畢竟外部使用者的電腦並不在企業IT部門的掌握中,加上訪客的電腦也可能已經中了木馬程式卻不自知,當訪客將筆電連接到公司網路上時,就可能會將公司內的一些個人資料外洩出去,也正因如此,企業對於這類外來設備存取網路時,都需要另外審核,確認之後才讓該機器有對外網路連線功能。
要管制外部網路存取並不困難,可透過台眾電腦的ARPScanner管理系統,集中管理網路使用權限,當企業網路內有任何設備欲藉此連外時,都會先審核設備身分,確認無誤後才允許該設備連網,如此一來,就能避免未授權的設備連接網路,也不用擔心因此而有資料外洩。
李總經理指出,能透過企業網路連外的設備很多,並不只有筆電,許多智慧型手機、平板電腦等裝置,也可能在未管制的網路環境中,以無線網路傳輸將資料流出,這些設備透過ARPScanner也能輕鬆掌握。
掌握IP流向,揪出外洩源頭
「網路身分識別」的重要性,是提供事後舉證時有效的依據。一但企業內發生個資外洩事件,最重要的就是找出資料外洩來源,主動提供有效的證據,以善盡企業管理人責任,同時避免外洩災情擴大。
接觸過網路設備的IT人都知道,事實上在網路設備上傳輸資料,都會在存取過程中留下IP位址,而這個L3的數位資料,也是網路世界中非常重要的識別依據。但這裡有個問題,MIS人員知道這個IP位址的使用者是誰嗎?
李總經理表示,雖然所有的網路設備在記錄檔中都能查到IP位址等資訊,但卻沒有辦法證明IP的使用者是哪一位,因為臺灣大多數企業網路,都是使用DHCP架構提供彈性IP,更不用說要辨識出NAT轉址後,連到外部網站的紀錄全是企業的固定IP。「如果IP無法證明使用者是誰,那它的存在價值有多少?」這樣的情況讓IP的參考價值大打折扣,也無法當作個資糾紛時的有用例證。
面對這些棘手的問題,以ARPScanner即可輕鬆改善。ARPScanner可透過帳號識別,並結合AD系統,詳實記錄每個使用者存取網路時,是使用哪個IP上網,同時記錄網路使用狀況,才能在個資不慎外洩時,提供具體且有效的例證,以避免高額罰則,善盡企業管理人的責任。
不需大幅調整網路架構,即可輕鬆掌握IP動向
將IP位址結合帳號管理,並將異動狀態記錄起來的功能,在傳統的網路架構中要達成並非簡單的工作,必須借助802.1X或支援ACL的網路設備,且企業網路內所有設備,包含使用者的個人電腦,都必須支援這些功能,才能達到此功能。這樣的架構成本非常高,不僅僅是硬體設備的單價較高,而且設備維護與管理的成本也非常昂貴,這也間接導致許多企業忽略IP位址的識別機制。
ARPScanner透過通用ARP協定,研發獨特的阻斷及導向技術,不用額外安裝用戶端代理程式,或大幅調整網路架構,就能在現有網路環境中快速建置,讓企業網路環境輕鬆獲得網路存取安全(Network Access Security, NAC)與身分識別管理(Identity and Access Management, IAM)功能,幫助企業強化管控網路連線,同時補強網路身分識別功能,將資料防護更上一層樓,並符合個資法在資料佐證上的訴求。
李總經理表示,相對於其他資訊系統建設,資安管理必須比其他系統來的更慎重,以高標準檢視各種解決方案,確保該產品的品質與售後服務均具有一定水準,才能有效落實個資防護。ARPScanner是台眾電腦秉持10年磨一劍的嚴謹精神,以國際級功能為目標,投入18位專業工程師研發超過5年的系統,並持續關心客戶需求以改善系統功能,主要的原因無二,就是要打造一套讓使用者能真正安心的網路安全系統。
透過ARP Scanner管理者介面,可清楚掌握企業網路內所有IP對應到的使用者及其部門,有效掌握IP動向。
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