Lexmark X854e操作介面使用大圖示選單，增加辨識度

在我們測試的5臺雷射複合機之中，Lexmark X854e是列印速度最快的機種，A4的列印速度每分鐘可達55張，而且操作介面使用大圖示與字體，使用時可清楚看見各個選項。不過在操作流程上，與一般習慣的流程不同，而且中文輸入僅內建拼音輸入法，並不提供常用的注音或倉頡，與一般使用習慣不同。

X854e內建256MB記憶體，最大可擴充至768MB，並且配置80GB的硬碟，主要儲存傳真資料、統計資訊與機密列印的暫存檔案等。並可外接USB隨身碟，將檔案掃描至隨身碟，或將其中的檔案列印出來。

操作介面使用大圖示選單，增加辨識度

這臺機器最大的特色，除了高速列印之外，就是使用8吋彩色觸控螢幕，並且將功能選單以大圖示的方式顯示，而且在各種設定的頁面，同樣也使用大字型與圖示的方式，操作時的辨識度相對其他產品來的高。

操作介面的首頁上，有複印、傳真、電子郵件與FTP等功能圖示，而且在每個功能中，螢幕左下方都有說明按鈕，點選之後便會針對目前的功能項目做說明，在操作過程中碰到問題也可即時獲得幫助。

可以快速切換選單，但操作流程與一般習慣不同

X854e的操作介面，擁有人性化的顯示方式，但是在操作的流程上與一般的使用習慣不大相同，例如在功能選單最上層我們無法找到掃描功能，必須進入傳真、電子郵件或FTP等選項之後，才可啟動，與習慣上先選擇掃描，再選擇傳送或儲存的方式不同。

例如我們想要將掃描的文件，透過電子郵件傳送時，一般的操作習慣，會先選擇掃描，接著選擇傳送，不過在X854e，則是先選擇電子郵件，才可將文件掃描並傳送。同樣的，將檔案掃描並儲存到USB隨身碟時，要先選擇USB隨身碟，才能找到儲存至USB隨身碟的選項。使用上，必須先摸索一段時間，才能適應。

另外，在螢幕右下方的功能表選項，可檢視統計資訊、直接列印說明文件，或者設定網路與列印功能等。而且，在各個功能選項中，都有個「回到上一步」，以及「回到主畫面」的選項，操作時可以快速回到最上層選單。另外，如果是檢視設定項目，或者瀏覽USB隨身碟的資料時，我們發現在螢幕上方還有路徑顯示，例如功能表-->設定-->一般設定，只要點選「功能表」，就可跳回該頁面。

支援使用瀏覽器來檢視與設定，並可建立掃描設定檔

設定這臺機器的內容時，除了直接在操作介面上更改內容之外，我們也可透過網頁檢視與修改X854e的狀態與設定。而且透過網頁瀏覽器，我們還可建立掃描設定檔。

X854e的FTP功能相當方便，使用者可將掃描的檔案直接傳送到指定IP位址的FTP資料夾中;如果個人電腦並沒有建立FTP，我們同樣可透過網頁瀏覽器建立掃描設定檔，便能將掃描所截取成的檔案，直接儲存至個人電腦的指定資料夾中。這時只要到這臺列印設備上，用數字按鍵輸入快捷鍵，並將待掃描的文件放置好，即可自動掃描成檔案，並傳送至個人電腦的指定位置。

可讀取並管理USB隨身碟檔案，但無法瀏覽檔案內容

當我們插入USB隨身碟之後，可直接瀏覽隨身碟中的資料，實際操作之後發現，它僅能讀取PDF、JPEG與TIFF等圖片格式檔案，並不支援TXT或DOC等文件檔案格式。而且這臺並不提供預覽USB隨身碟檔案的功能，僅能直接將選擇的檔案印出。

雖然不支援列印檔案的預覽功能，但是「掃描」至隨身碟，或者將「掃描」成的檔案透過電子郵件或FTP傳送時，X854e提供檔案預覽的選項。

要預覽檔案必須點選進入高階選項，並設定開啟預覽功能，才可預覽、確認內容並儲存至USB隨身碟或使用電子郵件傳送。

加強辨識，但單頁資訊顯示量少

這臺複合機的操作介面使用較大的字體與圖示，提供了較高的辨識度，不過也因此占據了許多顯示空間，例如我們在瀏覽隨身碟資料，或者選擇設定內容時，同一頁僅能顯示6個項目，尋找特定資料與設定項目時，必須不斷換頁，在操作上會浪費不少時間。

此外，X854e還提供了搜尋的功能，可尋找特定檔案名稱與聯絡人，而且還支援中文搜尋，可惜內建的輸入法為拼音輸入法，對習慣注音的使用者來說，必須花時間學習。

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