針對文件安全存取的防護，今年，微軟在6月底宣布推出一套新的雲端服務，稱為Azure Information Protection（Azure資訊保護，AIP），10月1日已經全面發布。它是架構在Azure Rights Management Services（Azure RMS），並整合微軟併購Secure Islands公司取得的技術，使Azure RMS能夠搭配強大的資料分類與標記功能。
而AIP最大的特色也在於此——系統在文件建立或修改的當下，進行資料的分類、標記與保護。企業可透過預先制定的政策，根據檔案的來源、前後文脈絡與內容的差異，將資料予以分類與標記，作業上，也提供自動、手動與系統推薦等彈性，方便使用者選擇。一旦資料經過分類與標記處理，安全保護也會接著自動套用上去。
之後，不論資料儲存的所在位置與共享對象是否有所異動，以及開啟資料的裝置是屬於Windows、Mac，或iOS、Android平臺，相關的分類與保護資訊，將會伴隨著這份資料，提供持續的機密性。
如此一來，企業使用者若要與公司內部同仁，或是外部客戶、合作廠商共用資料時，均可以在AIP當中運用，只要文件擁有者先訂定能夠存取資料的對象，以及所能執行的動作，就能將文件安全地發布出去，隨後，接受該份資料的人員，即可檢視與編輯內容，但可能無法列印或轉寄。
而且，AIP所實施的資料分類與控管機制，也能夠整合微軟Office，或其他一般應用程式，使用者只需要透過單一按鍵的操作，即可套用文件保全技術。
相對於管理者而言，藉由AIP的導入，企業能夠更清楚掌握多人共用資料的實際情況，若有必要，可以立即撤銷特定人等對該份資料的存取權限，IT人員也能從系統的記錄與統計報告，監督與分析進行所有的文件分享行為。
產品資訊
Azure Information Protection
●原廠：微軟0800-00-88-33
●建議售價：Azure Information Protection Premium P2每人每月5美元
●搭配雲端服務需求：Azure Active Directory
●用戶端作業系統需求：Windows （7 - 10）、Mac OS X（10.8）、iOS（7.0）、Android（4.0.3）、Windows Phone 8.1、Windows 10 Mobile、Windows 8.1 RT
●適用資料型態：Office文件、密碼保護PDF、電子郵件、純文字、圖檔、pfile
●應用伺服器支援：Exchange Server、SharePoint Server、Windows Server 檔案伺服器
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