SharePoint2016大翻新，網站與搜尋可支援混合雲應用

微軟今年推出新版SharePoint Server，這款發展已經超過15年的網頁應用文件作業協同平臺與檔案伺服器，繼2012年推出前一版本SharePoint Server 2013後，2016版有了大幅更新。

基本上，新版SharePoint Server 2016在介面上，幾乎與雲端版相同，功能選單僅有些微差異，並有一些功能小變動，像是在文件庫中建立檔案可儲存為ODF開放檔案格式，且現在的上傳、下載檔案大小可達10 GB，不像舊版檔案大小限制約2GB。

另外， SharePoint Server 2016終於推出行動版App，可說是微軟主要商用產品中，最晚推出行動程式的，目前已經支援iOS與Android等主流行動平臺。

不僅如此，之前微軟在Exchange內提供的DLP資料外洩防護功能，現在SharePoint Server 2016 也支援這樣的功能，包含臺灣身分證字號、信用卡號等51項敏感資訊類別。當用戶上傳的檔案包含身分證字號，使用者上傳可以不受限制，但這份文件只有使用者自己與Administrator可以看到該檔案，並會發送郵件通知提醒。

SharePoint Server 2016後端也有不小變化，由於底層架構翻新，現在經後臺系統設定，可支援混合雲部署架構，能讓使用者在同一介面看到不論是自建與雲端的小組網站，而不用登入到兩個不同的SharePoint系統，不像前一版本無法與雲端版的SharePoint Online混合應用。

管理者可設定在Office 365平臺或自建端的介面上，使用者能同時顯示兩邊的小組網站內容，也可以限制在Office 365平臺上無法看到自建端的內容。另一重點是在搜尋方面，像是在Office 365平臺使用搜尋索引時，使用者找到的搜尋結果將包含自建端與雲端版上的內容。在小組網站之外，商務用OneDrive也具有混合式設定，管理者可限制所有企業成員，還是只有指定某些人，將OneDrive同步選擇到自建端或雲端存放。

另外值得一提的是，SharePoint Server 2016的升級方式，也有所改變，雲端版的穩定功能可以下放，以功能套件（Feature pack）新增個別功能，而不像過去升級通常都只是Bug修復，目前看來，功能套件約是每半年更新一次。

 SharePoint終於推出行動版App 

在使用介面端，微軟終於提供專屬的SharePoint App，讓使用者透過手機、平板可以有更好的使用體驗，今年上半首先推出支援iOS的版本。

今年下半也推出Android平臺的SharePoint App，透過這款專屬行動App，使用者可以方便地檢視網站（Sites）、網站連結（Links）與工作夥伴（People），以及小組網站中的活動、檔案等資源。

 開始支援DLP資料外洩防護功能 

在SharePoint Server 2016的安全防護方面，開始支援資料外洩防護DLP功能，可讓管理者建立防護原則，並將原則套用到指定的網站集合上。

針對資料外洩防護提供設定，管理後臺介面也具有一些可套用的DLP範本，系統本身已經提供數十種的全球敏感個資的過濾能力，當中也有臺灣身份證的選項。

 支援混合式網站與OneDrive功能 

透過精靈引導，企業管理者可依步驟建立SharePoint的混合式環境，當中包含網站、OneDrive等項目供勾選。

SharePoint Server 2016可支援混合雲部署架構，企業管理者可透過後端管理平臺設定，將自建端與雲端的小組網站與OneDrive整合，設定對象也能是所有企業成員，或是指定的使用者。

對於使用者來說，由於SharePoint Server 2016可支援混合雲部署架構，能與SharePoint Online混合應用，因此用戶在同一使用介面上，將能看到自建與雲端的小組網站。

透過瀏覽器左下方的網址顯示，可看出同一介面小組網站的連結網址不同，左圖是指向企業自建的SharePoint Server 2016，右圖則是指向企業租用的SharePoint Online。

產品資訊

SharePoint Server 2016
●原廠：微軟0800-00-88-33
●建議售價：廠商未提供
●系統軟體需求：微軟Windows Server 2012 R2、Windows 8.1，以及SQL Server 2014 SP1、SQL Server 2016
●操作介面：網頁瀏覽器與App(Android、iOS)
●整合應用：微軟Office 365、Outlook

【註：規格與價格由廠商提供，因時有異動，正確資訊請洽廠商。】