針對企業多個分點的檔案共用，向來是令管理者頭痛的問題。一般來說，為求當地使用者能夠享有良好的存取效率，各個分公司通常都會架設自己的檔案伺服器，不過，其中共通的資料，像是會計表單、產品文宣、公司規章等等，一旦修改，便會產生各地資料版本不一致的情況。

以往，企業大多採用專線連接所有分公司的檔案伺服器，再定時同步其中共通的內容，不僅所費不貲，若是兩地的使用者都修改了同一個檔案，企業也難以確定應該保留的版本。對於這樣的情況，微軟在2017年底，推出了Azure File Sync服務，試圖利用Azure雲端儲存空間，改善這樣的情形。

這項服務最主要的功能，就是針對多臺Windows檔案伺服器，維持共通資料的一致性，並且，對於日益增加的資料量，也能保持每臺伺服器裡，擁有一定程度的可用空間。因此，微軟聲稱透過Azure File Sync，企業只要經由網際網路，就能同步所有共用的資料，不需使用專線，也無須頻繁擴充伺服器的儲存容量，藉此省下專線與購置硬體費用。

同時，由於企業共用的資料，以上傳到Azure File儲存服務的內容為主，若是檔案伺服器故障，管理者只要更換新的設備，安裝代理程式軟體，與Azure File Sync連結後，就能在取得檔案清單與連結後，立即接續提供檔案共用服務。若是沒有採用Azure File Sync，企業就要額外架設備援伺服器，以供自動切換，或是藉由定期備份的資料，復原到新的伺服器中，但前者企業需多耗費一倍設備與維運的成本，後者則是恢復過程極為費時，必須將備份的內容全數還原到新設備上，才能再次提供服務。

企業將共用資料存放到Azure File後，即享有99.9%保證服務正常運作（SLA）的保障，而且，若是內部的檔案伺服器無法與Azure連線時，管理者仍可透過SMB 3.0協定，以網路磁碟機的方式，藉由其他電腦取得Azure File上的資料。

值得一提的是，上述透過Azure File Sync同步的共用資料，企業也能選用不同程度的備援機制，包含資料中心本地備援（LRS），以及異地備援（GRS）兩種。顧名思義，本地備援指的是在檔案存放的資料中心中，Azure會製作備份，而異地備援則是會將檔案額外備份到3個資料中心。

基本上，Azure File Sync的功能相當單純，就是讓管理者能同步各地的檔案伺服器中，企業的共通資料。不過，使用者存取檔案的權限，就不是這項服務能夠處理的範圍，管理者仍需透過內部的檔案伺服器進行設定、管理。

在檔案伺服器的需求部分，必須是執行Windows Server 2012 R2或2016作業系統，才能使用Azure File Sync，並不支援其他平臺的檔案伺服器。

目前的Azure File Sync服務尚在預覽階段，但功能大致已經完備，微軟表示，他們預計在今年第二季正式推出，讓用戶能在所有Azure的資料中心上，使用這項服務。我們實際使用時，功能都算是相當穩定，資料傳輸的速度也不錯，只是在此發展時期，部署Azure File Sync上便有所限制，例如，建置檔案伺服器代理程式的流程裡，可選元件功能必須全數採用，並不提供部分安裝的選項。

此外，建置Azure File Sync服務的流程，也略為繁複，我們必須Azure入口網站裡，依序設定儲存區、檔案共用、檔案伺服器同步參數等程序。

能指定伺服器檔案留存資料量上限，只保留近期經常存取的內容

在Azure File Sync服務中，其中最強調的賣點之一，就是能減少資料占用檔案伺服器的空間，藉此避免管理者需要不斷增加設備的儲存容量，同時，也免除檔案伺服器出現故障時，在災害復原上，必須所有資料還原到新設備後，才能運作的情況。

實際上的做法，則是由Azure File Sync統整資料，在伺服器的共用目錄中，大部分檔案以連結型式呈現，直到使用者要真正存取時，才會複製到檔案伺服器上。這樣的做法，與端點電腦上作業系統內建的檔案共用服務，也就是秋季更新版Windows 10裡的OneDrive，有些類似，同步的資料在電腦上，只有存取捷徑圖示，等到使用者想要取用時，OneDrive才會下載、提供。

但與個人端檔案共用服務OneDrive不同的是，管理者可限制Azure File Sync列管的檔案伺服器中，存放資料所占用的磁碟比例，若是已達容量上限，Azure File Sync便會將較早下載的內容，改回連結型態，藉此減少檔案伺服器裡的資料量。而我們實際在Azure File Sync的管理介面上，就會看到名為雲端階層的功能，啟用後就能指定資料占用磁碟容量的最大比例。

這樣的功能，也融入了BranchCache檔案快取機制的概念，這是自Windows 7微軟開始提供的功能，啟用之後，只要第一臺電腦下載了檔案，日後其他電腦上的使用者也想要取用時，就直接從這臺電腦暫存的內容下載即可，而無須再次從原始來源取得。缺點是首位取用檔案的用戶，無法享用上述加速機制，且一旦資料更新後，必須重新取得新版檔案。而現在透過Azure File Sync同步的檔案伺服器，開啟雲端階層機制後，就類似分公司內共用檔案存取的暫存區域，在指定的磁碟容量內，存放使用者最常取用的資料。

在列管的檔案伺服器中，我們啟用了相關機制後，再回到測試環境上的伺服器本機VM，檢視這些已由Azure File Sync同步到電腦上的資料。雖然檔案總管列出了這些檔案的大小，但我們點選一個標示為20MB、並且尚未存取的檔案，查看其中的進階資訊，便會看到檔案實際占用磁碟的空間為零。

不過，美中不足的是，Azure File Sync這個功能只有一個可調整的選項，也就是限制資料容量的上限，至於檔案伺服器裡暫存了其中的那些資料，管理者則是無從得知，因此若是想要了解資料使用的頻率，就要透過其他的方式處理。

需依共用資料量與下載頻寬付費

值得留意的是，雖說Azure File Sync服務本身為免費，不過，由於採用之後，企業必須使用Azure雲端儲存空間，存放共用資料，因此仍需支付相關的費用，頗有藉著Azure File Sync服務，吸引企業採用Azure入口網站的意味。

與導入Azure File Sync服務有關的費用，可分為兩個部分，分別為資料存放在Azure的保管費，以及檔案伺服器從雲端下載資料時，企業也要依據每個月的流量，來支付存取頻寬的費用。管理者若要得知相關計費的情況，需透過Azure的成本管理與計費功能，才能檢視。

以資料儲存的費用而言，含有資料中心本地備援功能的方案中，每GB每月是1.804元，若是企業存放了1TB資料，一年就要22,168元，單位成本並不算便宜。

【透過雲端儲存統整企業共用資料】針對Windows檔案伺服器，微軟推出了Azure File Sync服務，藉由雲端儲存，讓多個地點共用的檔案能夠一致，並且，只要從Azure入口網站，管理者就能監控這些伺服器的運作狀態是否正常，減少控管上的負擔。

【能檢視檔案同步服務運作的情況】對於近期Azure File Sync服務運作的狀態，企業仍然能夠經由線上報表得知。包含檔案伺服器向Azure資料中心連線，請求資料的頻繁程度統計，以及是否出現明顯延遲的情況，或是伺服器由資料中心下載檔案內容的成功率等走勢圖。

【能指定個別伺服器儲存容量的上限】在Azure File Sync同步的檔案伺服器中，可設定的參數只有2個，其一是指定伺服器內同步資料夾的路徑（圖示1），再來就是存放在磁碟區中檔案容量的上限（圖示2），讓使用者近期最常存取內容，保留在伺服器內，增加取用的效率。

  產品資訊 

●原廠：微軟(02)3725-3888

●建議售價：資料儲存1GB每月為1.804元起，下載流量1GB為3.607元起

●伺服器作業系統需求：Windows Server 2012 R2或2016

●軟體元件需求：PowerShell 5.1、Windows Management Framework 5.1、Azure Resource Manager

●同步資料備份措施：資料中心本地備援（LRS）、異地備援（GRS）

【註：規格與價格由廠商提供，因時有異動，正確資訊請洽廠商】