強調外發文件安全管控，FinalCode提供檔案追蹤能力

在文件安全控管產品領域，過去多半都是國產品的天下，近期出現的新面孔FinalCode，它原本是日本郵件與網頁過濾廠商Digital Arts研發的產品，在2014年獨立出來，而另行於美國矽谷創辦公司，而這套產品今年由代理商倍網資訊引進臺灣。

FinalCode的最大特色，是以文件外發管控為主打，並提供檔案追蹤的能力，方便企業將資料分享給外部廠商時，做到文件安全管控。它支援的應用程式與檔案類型也豐富，包括包括多種版本的微軟Office文書軟體（Word、Excel、PowerPoint）、Adobe PDF，還有OpenOffice、LibreOffice，以及JustSystems推出的日本文書處理軟體、與Fuji Xerox的DocuWorks等文件處理軟體。

在基本的圖檔類型之外，這套產品也能支援Illustrator、Photoshop與InDesign，特別是還提供了CAD相關選購模組，可擴及AutoCAD與SolidWorks的檔案控管。

在文件安全保護上，FinalCode提供基本的檔案讀取時限與開啟次數限制，以及防止列印、修改內容、複製文字、螢幕截圖，同時，具備了加入浮水印，以及可允許轉換成原始檔案格式的功能。此外，在進行視訊會議時，若保護的文件被開啟，也無法在線上會議中顯示，相當特別。

值得注意的是，這款產品還具備即時追蹤文件使用狀態的能力，並可做到自動遠端刪除。

基本上，這套系統的運作架構，FinalCode的外發文件管控必須連網才能使用，並以使用者電子郵件帳號作為驗證依據。相較之下，過去許多文件外發管控機制，雖然能夠限制特定電腦離線存取，但就無法追蹤，管控上的驗證運作方式大不相同。

在系統建置方面，這套產品提供SaaS服務與企業自建兩種方式，架構上分為FinalCode Server端系統，以及用戶端的FinalCode Agent，而後者支援的作業系統平臺，包括Windows、Mac OS，對於行動文件檢視的需求，也提供iOS與Android的App。這裡的用戶端身分，需以使用者電子郵件註冊，作為管控驗證的依據。

在檔案外發時，企業用戶可透過FinalCode Agent將文件加密，操作上可套用管理者預設的政策，或是允許自訂檔案保護權限，最終可將文件加密成附檔名為FCL的檔案格式。而接收文件的外部使用者，電腦上同樣安裝FinalCode用戶端程式，在預先以電子郵件帳戶註冊後，就能夠透過身分驗證，並取得相應的管控政策。

而在這樣的機制下，未經授權的使用者即使收到該加密文件，若沒有軟體將無法開啟此FCL檔案。同時，即便有了軟體但如果因為身分不匹配，系統就可以遠端自動刪除該檔案。

面對後續檔案追蹤與管理，可透過FinalCode後端網頁管理介面進行。檔案的擁有者與企業管理者，可以檢視檔案存取紀錄與追蹤，包含時間、檔案名稱、使用者帳號、IP位置，並能詳細操作行為，讓外發的文件仍能在企業控管之下。

透過管理介面，也可以快速透過條件篩選搜尋結果，幫助查找潛在的威脅與異常，並能當作後稽核存查的證據。

此外，管理者可以直接修改檔案的控管原則，管理較簡便，不像傳統檔案外發管控，可能要重新提供一份新權限政策的檔案。

而對於企業內部的共用資料夾，FinalCode也能夠建立自動加密與解密的資料夾，套用指定的管理保護政策，若企業採用的是外部企業檔案雲服務，例如BOX，FinalCode也支援，可以自動加密雲端硬碟特定資料夾的檔案。

針對企業文件安全控管上，有時需要將內部資料分享給外部廠商，為避免重要文件離開企業網路後無法管控，近期出現了一家名為FinalCode的廠商，就是以此需求作為主打。外發文件時，使用者可先透過FinalCode用戶端介面，將文件加密並套用政策。

當檔案擁有者將檔案透過FinalCode保護時，可針對特定的對象，設定存取的權限。包含檔案生命週期、是否可以列印、螢幕截圖、轉換成原始檔案等。可惜目前產品介面語系只有英文與日文，尚不支援中文。

FinalCode的系統建置上，提供SaaS服務與企業自建兩種方式，一般建議採用SaaS服務，可省去諸多管理上的麻煩。

檔案擁有者與管理者，可透過後臺介面針對保護的檔案進行查詢。例如，是否有未認證的使用者嘗試存取特定的檔案，未認證的使用者、操作時間與IP位址。若是有修改使用者存取權限的臨時需求，也可由此進行原則的修改，管理較簡便，不像傳統檔案外發管控，可能要重新提供一份新權限政策的檔案。

這款產品還具備自動刪除未經授權存取文件的能力，一旦沒有權限的使用者開啟文件時，根據原則的設定，存取動作將會中止，當下檔案將被自動刪除。

不同於一般數位版權管理（DRM）、資訊版權管理（IRM）等類型產品，通常對應內部文件加密與功能權限管控為主，檔案外發管控為輔，而FinalCode則以外發文件管控為主打。基本上，受到FinalCode保護的檔案，使用者對於檔案的詳細操作行為，都可以從後臺管理介面檢視，也可設定條件篩選搜尋結果。

產品資訊

FinalCode 5.3
●代理商：倍網資訊(02)2563-2386
●建議售價：廠商未提供
●用戶端支援作業系統：Windows、Mac OS
●支援應用程式與檔案類型：微軟Office（Word、Excel、PowerPoint）、PDF、OpenOffice、LibreOffice、JustSystems、DocuWorks，以及Illustrator、Photoshop與InDesign等各式圖檔格式。
●選購功能： AutoCAD檔案加密、檔案伺服器分享資料夾自動加密、BOX整合
●支援行動平臺檢視：iOS與Android

【註：規格與價格由廠商提供，因時有異動，正確資訊請洽廠商】