在2019年4月與11月,Veeam針對微軟Office 365雲端服務環境的備份軟體,陸續發表了第3版與第4版,到了2020年,他們終於推出第5版,當中最大賣點,就是支援微軟近來主打的新一代協同合作服務Teams,讓用戶能夠更輕鬆地快速尋找與還原已備份的Teams資料,範圍可涵蓋整個通訊群組、特定頻道與設定。
對於Teams資料提供備份與還原的保護,是相當迫切卻又困難的。根據Veeam的觀察,微軟對於Teams資料僅提供基本的保存功能,並無法提供完整的資料保護機制,以便因應意外刪除或可能導致資料外洩的安全威脅,也未提供長期保存的機制,而無法符合政策或法規遵循的要求。
而就應用程式與資料儲存的方式而言,Teams並不是一套自我包含(self-contained)的獨立系統,使用者所存取的資料散布在Exchange Online、SharePoint Online,以及OneDrive for Business等多個微軟雲端服務的環境裡面,此外,Teams的組態也相當關鍵,裡面包含了多種重要元件,像是設定、成員與團隊架構,這些都是確保Teams資料能否完整受到保護,以及後續復原的必要條件,一旦發生毀損,後果不堪設想。
上述這些資料,都是Veeam Backup for Microsoft Office 365 v5想要去保護的對象。
Veeam在這套軟體當中,整合微軟API,而能從來源端系統執行詮釋資料(metadata)的備份,讓相關資料的復原更為簡便。而在可備份的Teams資料類型上,不只是相關的系統元件,也包含頻道、設定、App、索引標籤(tabs),
而在資料備份目的地的部份,可選擇本機、Azure Blob、AWS Amazon S3、IBM Cloud Object Storage等公有雲物件儲存服務,以及各種相容於S3協定的物件儲存系統。
而在復原Teams資料的功能上,這一版備份軟體也內建Veeam Explorer for Microsoft Teams,能讓IT人員更易於瀏覽與細部還原先前備份的資料,例如,可復原整個團隊,以及特定的頻道、索引標籤、內容與設定。以復原作業的選項來看,Veeam提供多達40種作法,像是寄送(send)、另存新檔(save)、匯出(export)。
在Veeam Explorer for Microsoft Teams裡面,也具備電子化搜尋機制eDiscovery,IT人員可基於不同的類別(catagories)、欄位(fields)、情況(conditions)等多種條件,廣泛而快速地查詢與復原各種Teams項目,而且能深入團隊交談的內容,找到所要的資料。
就架構強化與執行規模的延展性而言,Veeam Backup for Microsoft Office 365 v5也增添了不少特色。例如,就單臺備份伺服器而言,最多可搭配50臺遠端備份代理伺服器(Backup Proxy Server);在備份資料從本機儲存區遷移到物件儲存系統時,速度可達到先前系統的2倍。
在備份與整理大型SharePoint Online的站臺時,Veeam提供更快、更有效率的執行方式,當中運用了個別清單的平行處理,並且改善清單內部的失效項目處理。
就管理介面而言,Veeam加快了操作步驟的速度,也改善大規模部署時的反應程度,之所以能夠如此,是因為他們針對備份基礎架構元件之間的通訊,進行了調校。
在備份工作精靈裡面,Veeam也將物件數量統計速度提高,若是面對超過1萬個使用者、群組、站臺的組織單位,能將時間縮短至幾分鐘之內。若要搜尋個別物件,現在可直接在Azure AD裡面執行,如此可大幅加速查詢特定使用者、群組或站臺。
產品資訊
Veeam Backup for Microsoft Office 365 v5
●原廠:Veeam
●建議售價:廠商未提供
●支援的應用系統:Exchange、SharePoint、OneDrive Business、Teams
●支援Exchange環境:Exchange Online、Exchange Server 2013~ 2019
●支援SharePoint環境:SharePoint Online、SharePoint Server 2016/2019
●伺服器硬體需求:4核心處理器、8GB記憶體、500 GB硬碟空間
●伺服器作業系統需求:Windows Server 2012 R2/2016 LTSC,1709/2019、64位元Windows 7~10、Windows Server 2008 R2~2019
【註:規格與價格由廠商提供,因時有異動,正確資訊請洽廠商】
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