在講求數位化資訊的時代,PDA、手機的盛行,讓資訊的傳遞與接收更加方便。但是以商務的特性來看,人與人初識的交往,往往還得靠一張名片才能完成,可是累積過多的名片卻不易管理,用文字輸入的方式又過於麻煩。

因此為了讓名片資訊能快速數位化,力新國際以丹青中文光學辨識核心技術發展,推出了「丹青中英文名片辨識系統」,藉由光學辨識與文件分析技術,將名片中的資料以掃描方式輸入到電腦中管理,讓人脈經營更加方便。

「丹青中英文名片辨識系統」主要是透過USB介面的口袋型名片掃描器,將直式或橫式的中英文名片資料掃描辨識到電腦中。專屬的管理軟體會自動將版面與欄位分類,自動將名片裡的公司、姓名、地址、手機號碼、電子郵件等資料放置到相應的欄位中,同時使用者還可指定位置將名片的資料儲存在電子郵件軟體裡,具有相當程度自定彈性。

比較特別的是,除了專屬的名片掃描器外,「丹青中英文名片辨識系統」支援Twain介面,因此也可以配合一般平台式掃描器使用,好處是名片可做一次大量的掃描辨識,丹青名片辨識軟體會自動裁切每張名片的大小,因此除了名片外,也能列印識別證、郵寄標籤貼紙等,方便又快速,同時省去不少作業時間。

實際測試發現,「丹青中英文名片辨識系統」的辨識速度與辨識能力不錯,但是對於背景較複雜的名片還是無法做精準的辨識,而這也是現階段所有名片辨識系統普遍會產生的問題。因此為了彌補這方面的缺憾,丹青特別增添「合分字」以及「候選字」功能,允許使用者對於無法辨識的文字做進階修正,而為了能夠在大量資料中快速找到正確資訊,使用者可自由選擇不同檢視模式及編輯方式,輕鬆排序、搜尋與分類選擇。

丹青名片辨識軟體很友善,圖形化的介面讓操作容易許多,使用者更容易上手。你可以在專屬的名片管理系統中編輯資料外,也能與微軟電子郵件軟體Outlook、Outlook Express以及Symantec ACT!等軟體同步傳輸資料,確保名片資訊永遠保持在最新的狀態。

除了針對桌上型電腦的管理功能外,顧及到日漸增加的行動族群需求,「丹青中英文名片辨識系統」提供相當豐富的多種格式匯出與匯入功能,可以將名片資料匯出至筆記型電腦,或是WinCE與Palm系列的PDA。

不過「丹青中英文名片辨識系統」目前尚未支援手機資料的傳輸功能,若支援此項功能相信將會更加實用,但力新國際表示,其實丹青對應國內GSM900/1800系統的手機並沒有問題,但是考量到全球化的策略發展,因此必須要相容於國外的手機測試系統,所以本版沒有增添這項功能。文⊙蔡明甫

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