Microsoft Office OneNote 2003 Beta 2

從校園到企業，寫筆記都是生活的一部分，由於待辦事項、會議記錄、重點資訊或備註等筆記散落各處，匯整便利貼、筆記本及資料摘要並不容易。若需將手寫資料重新編輯成文件與他人分享，重複打字及整理更浪費時間與生產力。微軟Office OneNote 2003是針對知識工作者設計的筆記工具，是即將發表的Office 2003的成員之一，讓企業及個人的智慧財產可以完整保存並分享。即使是鬼畫符般零亂的筆記也是知識與智慧的結晶，企業若能匯整員工的知識轉化為重要資產，將可提升競爭力。

目前OneNote 2003已推出Beta 2版，適用於筆記型電腦、桌上型電腦及Tablet PC（平板電腦），除可打字輸入內容之外，還包括錄音、手寫及繪圖等記錄方式。OneNote 2003以拖拉方式即可複製文件內容，筆記資料可任意排列組合，也可利用筆記標幟註記重要內容及待辦事項。

OneNote 2003承襲Word的功能，可使用綱要編號及符號以展現內容的層次感。為達到資訊分享的目的，OneNote 2003的內容可以HTML格式與Office整合，或以Outlook傳送給其他人。
存檔功能在哪裏

使用OneNote 2003過程中，使用者找不到存檔功能，事實上一般人隨手寫筆記並不需要按任何存檔按鍵，OneNote 2003承襲使用者行為模式，提供全自動即時存檔功能，所以寫完筆記可直接關閉OneNote　 2003，不必額外執行存檔。

OneNote 2003以索引標籤分節，每一節代表不同的ONE檔案，以二進位（Binary）格式儲存在「我的筆記本」資料夾中，使用者可同時存取多節筆記資料，就好像筆記本中分類記載會議記錄、廠商資料、專案報告等內容。各節可新增多個頁面及子頁面，記錄同一類型不同事件的內容，例如會議記錄分節中，細分多個頁面記載不同時期的會議記錄。

依據資料的重要性，使用者可搭配各色簽字筆及螢光筆，書寫資料或標示重點，也可運用「筆記標幟」功能，標示待辦事項、重要、問題等符號以突顯內容。筆記雜亂難以尋找時，OneNote 2003提供搜尋功能，以方便使用者搜尋相關的資料，即使是手寫的內容也可以找到。
錄音功能完封快講高手

當使用者遇到說話速度快如機關槍的對象，往往來不及記錄，導致內容不完整，OneNote 2003提供錄音功能，可在文字中插入錄音內容，每次點選該段內容時，可同時播放錄音，不必擔心遺漏任何重點。

OneNote 2003未來規畫導入中文語音輸入功能，不過目前語音輸入的技術還有許多需要突破的地方，軟體通常需要一段訓練時間，學習適應特定人士的口音。筆記的功能是要立即記錄不同人所表達的內容，也不見得每一句話都是值得記錄的重點，所以應用上重要性並不高。

分享智慧的結晶，才能強化企業及個人競爭力，已安裝OneNote 2003的電腦之間，存取One檔案絕對沒有問題，針對沒有OneNote 2003的使用者，由於Office應用程式無法直接讀取One檔，可透過Outlook以HTML格式傳送數位筆記本的內容。

為了方便使用者匯整資料，OneNote 2003已與Office完全整合，透過OLE（Object Linking and Embedding）技術，可輕易以拖拉方式，將網頁或Office文件的圖形、圖表及文字複製到數位筆記本中；不支援OLE的軟體仍可透過傳統複製貼上的步驟，匯整資料至數位筆記本。數位筆記本會保留網頁內容的原始路徑，方便使用者日後追溯相關資訊。不同於手寫筆記無法隨意調整各段文字的位置，OneNote 2003可讓使用者在數位筆記本中隨處輸入內容，也可動態調整順序或插入文字。
軟硬體設備配合才能發揮最大效用

OneNote 2003與Tablet PC、PDA的手寫功能略有不同，OneNote 2003呈現的是真實手寫內容，不經由手寫辨識功能轉換成文字，因此考量PDA顯示器較小，無法紀錄大量手寫內容，所以OneNote 2003不支援PDA。使用者可以滑鼠、觸控筆或手寫板寫筆記或繪製圖表、圖片，在筆記型及桌上型電腦使用OneNote 2003，會將手寫內容視為圖片檔案，Tablet PC則可轉換成文字。

以Tablet PC使用OneNote 2003較能體會數位筆記本的好處，觸控筆可在OneNote 2003建立手寫墨水筆記，複製到其他應用程式時，手寫筆跡會自動轉換成文字，繪圖則視為圖片貼上。相對以桌上型電腦使用OneNote 2003效用不大，除非搭配手寫版，否則以滑鼠使用手寫功能不如使用鍵盤輸入更為自然。再者，桌上型電腦的機動性不佳，不符合學生或上班族隨時記錄重點的需求。

目前看來，Tablet PC是使用OneNote 2003的最佳平臺，學生記錄課堂重點、上班族記錄會議討論結果，都可藉由Tablet PC滿足機動性需求，觸控筆手寫功能更能提供自然、直覺的輸入方式。再者，知識工作者必須學習新的行為模式，所有文件及資料皆由數位內容型式呈現，透過OneNote 2003直接在文件上標註重點及補充資料。不過，以目前Tablet PC重量、價格及市場規模評估，仍須長時間改良才會普及，知識工作者也需適應全新的行為模式才能發揮數位筆記本的價值。文⊙李延華