Adobe Acrobat 6.0 Standard Beta

以嶄新面貌全新出擊
單鍵製作PDF

繼2001年3月在臺灣推出Acrobat 5.0之後，Adobe一直沒有推出新的PDF（Portable Document Format）軟體，在蟄伏了兩年之後，終於推出了Acrobat 6.0。跟前幾代相比，這次修正了許多過去常讓人難以忍受的缺點，並且效能有明顯的進步，與微軟Office系統相容性更高，功能也更多樣化。

Acrobat 6.0在PDF文件製作上有許多增強與更新的功能。在前幾代產品中，製作PDF文件的方法是使用列印方式製作。Acrobat 6.0與Office有相當程度的整合，使用者可以直接按右鍵選取檔案，然後在選單中選擇「Convert to PDF」便能製作PDF文件。Acrobat 6.0新增了多種可製作成PDF的檔案格式，能夠自動利用相關應用程式製作出PDF文件。

另外可以選擇製作PDF並使用電子郵件寄送，PDF文件會自動成為郵件的附件。除了一般文件之外，Windows使用者最常使用的就是IE與Outlook這兩套應用程式，Acrobat 6.0也提供了單鍵執行轉換的功能，可將網頁轉換成PDF、將網頁加入已存在的PDF文件中或是將檔案轉換成PDF文件寄送出去。

在文件製作方面，Acrobat 6.0另外還有幾種特殊功能：支援壓縮檔案的功能、製作由多種檔案類型合併而成的PDF文件以及抓取螢幕畫面製作成PDF文件。更強大的檢視與註解功能
全方位的文件保全與數位簽章功能

檢視檔案的部分，Acrobat 6.0提供了兩項新功能：郵件式檢視與瀏覽器式檢視。郵件式檢視的部分，可以將所開啟的PDF文件以附件方式寄送到檢視者的電子郵件信箱。在所寄出的信件中，Acrobat 6.0會指導檢視者如何以郵件方式進行PDF文件的註解與評論，檢視完畢之後，不再需要將整份文件寄回，僅需將所做的註解寄回原寄件者，Acrobat 6.0會自動合併註解與原始文件。瀏覽器式檢視的方式則是將需要檢視的PDF文件上傳到特定伺服器的資料夾或是網站，然後寄出請求檢視的信件，檢視者即可藉由瀏覽器加上評論或註解。

相對於如此強大便利的檢視功能，Acrobat 6.0也提供了完善的檢視追蹤器，可以記錄何時將哪份文件寄送給何人，以便管理查詢，並且可以寄發檢視備忘錄給檢視者、邀請其他檢視者並且管理檢視項目。

伴隨著新的檢視功能，也新增了相對應的註解功能。Acrobat 6.0新增了文字編輯、圖章功能、註記工具、各種繪圖工具以及附件工具。使得電子文件的交換、批閱、校正更加方便且完整。除此之外，還可以製作註解清單與註解彙整，可將個別檢視者的註解分別儲存，更利於文件批閱。

藉著Acrobat 6.0所提供的文件安全防護功能，使用者能夠針對特定文件進行認證的工作，能夠在檢視之後確認文件內文，並且核可所做的任何改變。同時也整合了Windows 憑證安全與其他安全模式，更能夠提高文件的安全性。在數位簽章方面，也不再像以往複雜難用，新的介面可以容易地讓使用者進行製作。另外也可控管嵌入文件中的多媒體檔案，拒絕執行不被信任的檔案。更人性化的設計
功能增強，速度加快

針對過去PDF不易搜尋的缺點，Acrobat 6.0將搜尋引擎功能作了大幅度的提升。搜尋時不再需要先製作所有PDF檔案的索引，並且能夠針對特定字詞或語句進行本機或網路上的搜尋。同時也提供搜尋書籤、註解、文件結構以及文件後設資料的功能。新的屬性工作列，能夠讓使用者更輕鬆地改變文件中工具與物件的屬性。新增加的「Read Out Loud」功能，可以讀出文件內容。實際使用之後，這項功能並不支援中文，發音及語調沒有抑揚頓挫，字句間的停頓也不明顯。這部分的表現不如一般電子字典。

在Pentium III 500MHz、256MB DDR、Windows XP Professional平臺安裝Acrobat 6.0 Standard Beta版本進行測試。在已經開啟Acrobat 6.0的狀況之下，以一個179kB的Word檔案，測試製作PDF文件所花的時間。點選「Convert to PDF」之後，到跳出儲存對話框的時間為25秒，確認檔名與儲存位置後，到PDF文件呈現出來的時間約為2分鐘；與Acrobat 5.0相比，以列印方式將Word檔案轉成PDF檔案，Acrobat 6.0僅需20秒的時間，而Acrobat 5.0需22秒。Acrobat 6.0處理速度較Acrobat 5.0快一些。

而在檔案大小方面，我們發現同一個檔案，經由Acrobat 6.0製成的PDF檔案，與Acrobat 50製成的檔案大小會有明顯的差異，廠商表示Acrobat 6.0中最小檔案的設定值，與Acrobat 5.0設定不完全相同，同樣選擇最小的設定值，還需要進入細部設定調整。如果調整為相同的設定，Acrobat 6.0應該會製作出比Acrobat 5.0更小的檔案。

我們以iThome網站首頁測試網頁轉換成PDF所需時間。使用工具列上的按鈕製作所需的時間為25秒。使用列印的方式，直到Acrobat 6.0完全呈現出來所需的時間為15秒，但是網頁上所有的連結全部失效。將網頁附加至現有PDF文件所需的時間為10秒；而Acrobat 5.0需18秒。接著我們將MSN首頁製作為PDF檔案，並且點選檔案上的連結，Acrobat 6.0會自動讀取所選取的網頁，製作為PDF並附加於首頁之下。我們也發現Flash在PDF文件中依然可以正常呈現，並且存檔後會將Flash程式一併存入，讓網頁可以離線瀏覽。可以發現Acrobat 6.0不但要讓一般文件便於攜帶，更要讓網站能夠可攜！

合併製作部分，使用179kB的Word檔案與40kB的Excel檔案測試，總時間為3分10秒，其中處理合併時間為12秒，處理Word檔案時間為兩分鐘，處理Excel檔案時間為48秒。在合併多種檔案成為單一PDF文件的情況下，Acrobat 6.0速度表現依然優異。

為了測試新增的檔案格式轉換還原功能，我們將一個含有Tab的文字檔案轉換成PDF文件，再轉換回Word檔案。發現檔案並沒有回復成原始格式，並且檔案中所有Tab全部轉變成空格，並且超連結的部分也被移除，顯然格式已被改變。經過測試可以知道，這個功能其實還並沒有辦法達到完全轉換，雖然Acrobat與Office整合，但還沒有達到百分之百完全相容，目前看來，宣示意義還是大於實質意義。

電子文件軟體訴求處理快速且檔案小，能夠便於製作與交換是一大要求。在此要求之下，Acrobat 6.0不但提升許多原有功能，增加與Windows系統的整合性，更增加了許多傳統紙張文件的特色。在這種改進之下，依然能夠提升處理速度，可說是一大進步，但是因此犧牲掉便於交換的優勢，或許這是還需要努力的方向。文⊙羅健豪