Neo Japan desknet's

desknet’s是日本Neo Japan所開發的EIP（Enterprise Information Portal；企業入口網站）套裝軟體，提供20項功能可支援i-Mode、PHS等行動電話的電子郵件功能。

desknet’s以C++開發而成，由於執行的是已編譯的執行檔，一般人無法取得程式碼，即使資料被攔截也難以使用，所以安全性較高。desknet’s具跨平臺的特性，共有日文、正體中文、簡體中文、英文及德文等語言的版本，目前正體中文版支援Windows及Red Hat Linux 7.0作業系統。無需搭配資料庫的EIP產品

與其他EIP產品最大的不同，是desknet’s不需搭配資料庫，改以資料夾的型式，將每個使用者的資料儲存於不同編號的資料夾，透過檔案記錄使用資訊及參數。當員工離職後，只要刪除資料夾即可，省去維護資料庫的工作。至於安全性問題，管理者只要設定伺服器的資料夾存取權限，並以防火牆防堵駭客即可避免資料被竊取的問題。只是站在管理角度，資訊人員可能希望透過資料庫管理及統計資料。雖然檔案及資料夾型式的管理較為麻煩，但確實可節省企業採購的成本，對於員工人數不多的中小企業，不失為經濟實惠的選擇。

為省去逐一輸入使用者資料的麻煩，desknet’s可於管理介面調整使用者資料的欄位順序後，匯入既有的CSV檔即可。企業可依部門或工作團隊將員工設定群組，由於無法設定樹狀結構的群組，desknet’s的群組設定比較適合中小企業或組織結構扁平的公司。

套裝的desknet’s提供高功能型、精簡文字型及簡單圖示型三種畫面選擇，讓使用者擁有依個人喜好調整版面的彈性。但是以C++開發而成的執行檔，不能以修改HTML的方式編輯企業資訊，因此管理者必須透過初始設定選單設定公司名稱、網路連結、電話、傳真、電子郵件、商標及郵件伺服器等相關資訊。desknet’s的登入方式有三種：點選姓名、先選群組再點選姓名或傳統的帳號密碼登入，企業可依員工人數及習慣選擇適合的方案。有些外商公司的行事曆與本土企業不同，則可透過節日設定自訂假日，行程表便同步顯示節日名稱。

desknet’s不分等級均包含20項功能，在desknet’s選單設定可調整各功能排列的順序及視窗啟動方式，若企業已導入其他e化應用系統，可選擇隱藏作用重複的功能。於網站下載desknet’s 60天試用版後，系統會根據主機網路卡序號及硬體設備運算產生一組獨一無二的授權碼，企業決定購買後，再輸入忠創科技提供的授權金鑰即升級為正式版。

為方便企業掌握desknet’s的使用情況，記錄統計選單提供各項功能、使用者的存取次數及使用磁碟容量統計表，統計表轉存為CSV檔，即可加工成報表。管理者藉此可了解各項功能的使用頻率，及是否有使用者不曾使用desknet’s。經年累月的使用也將產生龐大的資料量，資訊人員根據統計表的數據，便可決定是否備分或增加硬碟空間。可選擇隱藏不需要的功能

行程表與ToDo內容類似，但是行程表屬於公開的行程，可查詢企業內所有人的行程除非設定存取權設定限制他人無法存取，並有預約設備、場地、參與人員及警示功能。ToDo則屬於個人的待辦事項，若是工作團隊的待辦事項，只要選定團隊成員的名單，即可同步提醒團隊成員，如果不希望別人指派待辦事項，也能設定允許指派待辦工作的名單。不過站在企業的立場，有關團隊的待辦事項及行程表存取權限，若不能結合組織層級的權限，可能造成管理的不便。

同事離開位子時，他人代為接聽電話多半留下紙條告知，desknet’s的留言、所在地功能即取代便條紙的功能，可通知他人重要訊息，當事人即使沒進辦公室，只要透過電腦或行動裝置連線至desknet’s，便可取得訊息。

出勤卡功能希望提升主管對員工出勤的掌握度，員工只要上網選擇「上班」、「外出」、「返回」及「下班」，即可完成線上打卡作業，主管可即時於網站閱覽統計報表。若要使用此功能必須於防火牆鎖定IP，避免員工於公司外部打卡。對於班別不一的企業，可設定多個勤務體系。由於差勤系統多與人事系統結合且較為嚴謹，企業使用出勤卡功能的比率較低。

傳閱板與公告欄可取代傳統紙本發文及公告作業，不僅節省紙張成本，更可確實掌握閱讀的人數。電子會議室則類似聊天室的功能，主管可針對員工旅遊之類的公共議題，新增會議室讓員工自由參與討論，以取得多數人的意見。為避免情緒性的發言，可選擇是否允許匿名及設定禁止語言，以保障會議室留言的品質。

desknet’s的申請表單、採購預約、耗材管理及帳款申請等的功能較為簡單，由於企業多已導入專業的Workflow軟體，建置電子化的各式表單申請流程，可選擇隱藏這些功能或作為個人匯整用途，例如擔心車資及物品請款有所遺漏，可於帳款申請輸入每日的請款內容，與財務部核對將一目了然。

desknet’s雖是套裝的EIP軟體，企業若有與其他應用系統整合或量身訂作的需求，忠創科技可提供客製化的服務。企業可至忠創科技的網站下載60天的免費使用，或直接使用線上測試的版本。desknet’s在日本的市佔率頗高，中文版是由日文版翻譯而成，能否在臺灣攻下亮麗的成績仍待市場考驗。以其支援行動裝置、可跨平臺及不需搭配資料庫的特性，5人版只需14900的價格，對中小企業的確是便宜又大碗的選擇。文⊙李延華