MinterSoft VisualOffice 4.01

VisualOffice是Mintersoft公司發展出來的WebMail的群組郵件軟體，整個網站的服務架構，是用C語言撰寫的CGI程式和模組化的DLL，並未使用如Java Applet或ASP的網頁互動元件，所以用戶端的瀏覽器並不需要額外安裝這些元件。主要包含六種功能：WebMail、行事曆、檔案儲存庫、聊天室、Web管理介面與郵件伺服器功能。WebMail的群組功能

電子郵件的收發是VisualOffice的主要功能，行事曆能夠整合郵件與通訊錄功能寄送會議通知，檔案儲存庫讓使用者可以分享檔案，聊天室則是嵌在網頁內的即時傳訊溝通。介面結構的模組化設計，是使用XML內的XSL（eXtensible Stylesheet Language），藉著新增或修改XSL檔案，就可以彈性調整網站功能。

Web介面的電子郵件收發，可以讓用戶端在能夠存取網際網路之處，照樣能使用企業的電子郵件。VisualOffice內附郵件伺服器功能，SMTP與POP3服務可以設定攔阻收發信：POP3能擋住設定的收信主機位址；SMTP除了阻擋特定位址的寄信，可以再進一步用關鍵字過濾寄出信件的寄信人、收信人、主旨與內容。被過濾的信件，可以被設定成退回或封鎖寄件者的郵件主機。垃圾郵件的過濾會檢查，信件內的收信人數是否超過設定值，具備垃圾郵件嫌疑；TMDA（Tagged Message Delivery Agent），能夠用來檢查郵件的TMDA密鑰與雜湊訊息身分驗證代碼（HMAC）檔案大小。郵件伺服器網路設定，大部分都能夠以Web介面管理，而郵件的寄送佇列與寄送過程，會被記錄下來，並產生簡易報表。模組化設計

VisualOffice的功能模組使用XML，企業可以刊上企業商標，披掛可做為公告性質的動態橫幅圖片，客製化使用者登入首頁；而XSL能夠讓企業隨時以模組化樣式，設定更換整體網頁外觀，最大的好處是讓XML轉換到HTML或WML（Wireless Markup Language），輸出到畫面、語音、手機與PDA。多國語言支援繁簡體中文、英文、法文與西班牙文，語言管理員可以協助管理者匯入支援語言的郵件處理與XML解析訊息模組，甚至修改訊息內容。樣版編輯器可以管理一般的XSL與WML的網頁介面樣版。管理者可以線上編輯網頁檔案，或另行上傳後再啟用模組。管理介面

WebMail站臺具有內容協商（Content Negotiation）功能，目的是偵測使用者電腦或手機採用的瀏覽器類型、語言別，將網頁指向正確的網頁外觀樣板，各組樣板內又包含相對應的外觀設定XML。為了管理外觀，使用者必須熟習XML語法，或使用XML編輯器，才能徹底管理最基礎、最底層的所有樣式檔。Web介面雖然提供檢視原始碼的功能，但是缺乏友善的編輯介面輔助，管理者仍舊不易了解網站的整體結構。介面過於偏重功能化與模組化思考時，忽略使用者觀感時，容易導致用戶產生見樹不見林的迷惑，望之卻步。管理介面需要更多操作提示，然而進入Web站臺管理後，介面並沒有提供切換回整體系統設定的選項，操作不太便利。管理介面的帳戶密碼輸入，直接顯示明碼，毫無遮掩。即使前端的密碼輸入能夠屏障輸入時不直接顯示，後臺管理的輸入介面設計不夠安全，顯然還是系統的漏洞。

VisualOffice登入畫面，能夠選擇是否採用開放政策的使用者註冊程序，WebMail很容易設定對外提供免費電子郵件。使用者註冊新申請信箱，設定資訊時，須注意生日輸入是日、月、年的次序，預設值的網頁設定並沒有主動提醒。開放的XML標準讓VisualOffice主要的郵件服務功能以外，提供模組化的方式，讓WebMail的顯示外觀具有很大的彈性，但是彈性化自訂的前提是，網站管理者必須非常清楚核心程式的配置位置，模組間的相依性，與整體檔案架構。文⊙李宗翰