OpenOffice.org 1.1 RC2

近年來，各國政府由於國際大廠的施壓，以及國際形象的維護使然，紛紛大力加強了查緝盜版軟體的努力。與此同時，民間卻也出現了拒用商業軟體，轉而使用免費自由軟體的訴求。由於這些主客觀環境的造就，許多廠商紛紛推出了獨立的辦公室套裝軟體，做為個人、企業或政府使用上的替代選擇。這些軟體中，有些是需要收費的商業軟體，有些則是完全免費的自由軟體。自由軟體OpenOffice能支援多種作業平臺

其中，著名的OpenOffice是屬於開放原始碼軟體，採用自由軟體協會公布的寬鬆公眾授權（LGPL）以及昇陽公司的產業標準碼授權（SISSL）。這不但允許使用者可以自由的使用它，也允許廠商修改程式碼並且將其商業化。此外，它也是一套跨平臺軟體，能夠在Linux、FreeBSD、MacOS X、Solaris以及Windows上執行。自2000年9月18日發布了第一個穩定版本OpenOffice 605開始，這兩三年來在各方面它都有著長足的進步。今年7月25日，OpenOffice 1.1 RC 2正式發布，雖然還不是正式版本，但在過去的基礎上又支援了更多功能，使得它越來越完備好用。

作為一個套裝辦公軟體，OpenOffice和其他類似軟體一樣也包含了文字處理、試算表、簡報、繪圖、網頁製作等一般常用的功能，分別Drawing（繪圖）、HTML Document（網頁編輯）、Presentation（簡報）、Spreadsheet（試算表），以及Text Document（文字編輯）等。

Drawing是繪圖用的軟體，可以用來建立向量圖像，如插圖、頁面標記，或宣傳畫、流程圖。還可以匯入其他檔案的文字或圖表，並在加工後儲存成圖形檔案格式。
HTML Document是網頁編輯器，雖然功能不像一些重量級軟體的完備複雜，但簡單易用的「所見即所得」操作環境，也可以勝任一般的網頁編輯需求。

Presentation是製作簡報的軟體，類似微軟Office的Power Point。它可以幫助使用者建立專業的簡報，並且內建了一些如商業報告、新品介紹等範本格式，使用上還可以搭配Drawing的繪圖工具。Spreadsheet則是試算表軟體，類似於微軟Office的Excel。它可以運用在計算、統計等。而它的範本可以很方便地讓使用者建立預算計畫、管理記錄及其他樣式的試算表。

Text Document 是文書處理軟體，類似於微軟Office的 Word。它提供了許多工具來幫助我們處理文書檔案，包括HTML、RTF、Word 6.0/95/97/2000、DOS Text等格式。而多樣風格的範本也幫助使用者快速完成信件、備忘錄、報告等需求。

由於為了現實上的需求，OpenOffice的操作介面在設計上盡量相容於微軟Office，對於習慣於微軟Office的使用者來說應該會覺得十分方便，即使某些按鍵的排列和用語上可能不盡相同，但只要稍為適應一下便可以順利上手。
而為了能夠順利進入現有市場，OpenOffice也盡力讓檔案能和微軟 Office的檔案格式相容。就目前而言，OpenOffice在這方面已經有了一定的成效，大部分的情況下都可以正確地讀寫微軟Office的檔案。但由於是兩套不同的系統，所以即使再相容也可能會有些許差異，使用者仍然必須面對檔案在兩套軟體之間轉換所可能發生的問題。1.1版將提供更多的支援，功能上日趨完善

OpenOffice 1.1 RC 2雖然是處於測試版和正式版間的「候選版」，但我們仍然可以預見正式版發表後所帶來的更多功能和更多支援。1.1 RC2作了一些功能改進，並支援更多格式。它提供PDF、SWF、XHTML格式的匯出，和支援XML的匯入與匯出等。另外也在國際化方面有進一步的發展，例如支援阿拉伯與印度數字字型，支援一些 8-bit 的阿拉伯與印度文字編碼，支援直書功能，以及能夠匯入中日韓編碼及複合文字格式的文件等。

而在與微軟Office的相容性與檔案交換方面也有改進。例如可以更精確地處理匯入與匯出圖形物件，支援 Word 文件內的表格轉換，改進了 WordArt 物件匯入，加強了註腳支援，改進了超連結支援等，此外還支援更多語言的拼寫檢查程式。

介面上和微軟Office其實不會相距太大，使用者只要接觸過微軟office的操作模式，應該可以很快的熟悉。在檔案的轉換上，一般而言也沒有太大的差異，但是如果文件本身格式越複雜，如有很多表格、快取圖、圖檔的話，可能在表現上會有所差異，而且讀取和儲存上會稍稍慢些，這點是需要留意的地方。文⊙歐育斯OpenOffice的起源

1999年時，昇陽買下了已發展十多年的StarOffice，它本來是德商StarDivision的產品，當時的版本為5.2版。
2000年時，昇陽把StarOffice 5.2版的絕大部分原始碼與相關開發的技術移交給給自由軟體團體OpenOffice.org使用，這被號稱為當時世界上最大的開放原始碼專案。這樣，很多來自於世界各地的熱心人士投入了此項計畫的發展。這個計畫有個重要的目的，就是試圖要改變微軟Office獨大的局面。不過也由於現實上微軟獨大的緣故，所以OpenOffice在功能、介面及檔案格式上都儘量使其與微軟Office相容。

這兩三年來，OpenOffice逐步推出了新的版本，也即將要公佈1.1版的誕生。由於熱心人士與團體的推展，OpenOffice慢慢地在個人使用戶或校園、政府機構裡取得了佔有率，提供了微軟office之外的不錯選擇。文⊙歐育斯