以往當我們想要尋找相關資訊時,雖然網路搜尋引擎能立即提供關鍵字詞的網頁路徑,但是長時間這樣一再反覆地搜尋,對企業人力資源與網路頻寬的運用,都是極大的浪費。Tracer Suite For Notes/Domino包含了Tracer Search、20人授權的Tracer Intelligence及50人版的Tracer Guardian,Tracer Search和Tracer Intelligence,將Notes文件資料庫系統,結合龍捲風科技既有的搜尋資料的元件技術,增加持續監控外部網站頁面資料源變動的功能,大幅提升Notes過去所缺乏異質資料的中文檢索能力,產生有價值的商情資訊,同時,在Notes/Domino最主要的訊息處理上,Tracer Guardian又兼顧郵件過濾與稽核。整合內外的資料來源

Tracer Suite For Notes/Domino,主要支援Notes/Domino 6的系統環境,整合權限控管、NSF格式、跨伺服器間存取的數種重要系統功能。龍捲風科技在產品裡整合既有的搜尋技術,由於Tracer Suite元件化的設計,並不是Notes應用程式傳統的開發方式,即使當Notes/Domino已經邁向與WebSphere、DB2的整合之路,對已經元件化的Tracer Suite For Notes/Domino而言,日後使用也不會產生很大的升級與開發的障礙。Tracer Search的搜尋功能,擁有中文斷詞斷句與自然語言處理的能力,也支援到多國語文的搜尋;Tracer Search支援各種常用的文件檔案格式,如純文字檔,HTML、XML、DHTML的網頁格式,Microsoft Office的DOC、XLS、PPT檔,PDF與WDL兩種可攜式文件檔,更支援關聯式資料庫檢索。

商業智慧處理的資料,大多是來自關聯式資料庫的統計數字與字元記錄形態的資料,Tracer Intelligence的商情雷達(BI Rader)不同於商業智慧強調的智慧型統計圖表,以商業情報(Business Information)的收集為主,處理網頁資料來源的文字訊息,發揮搜尋引擎擅長的文字內容與語意採礦(Text-Mining)。

商情雷達為了統一管理企業的商情管道,由管理者設定系統的所有新聞來源,避免使用者浮濫設定,增加管理負擔;商情雷達收集的資訊,開放給使用者,制定個別化的的書籤和訂閱頻道,每一個使用者可以設定5個辭彙組,每一個辭彙組內提供10個關鍵字條件,個人設定辭彙組條件後形同訂閱,系統會以電子郵件傳遞資訊收集的結果給使用者,除了使用者自己可以設定個人詞組,群組也可以設定共用的詞組。

除了靜態的訂閱資訊呈現出系統定期檢索的結果,使用者也可以線上直接應用Tracer Search的中文同音、中英文容錯及近似概念的字音與語意關聯分析,查詢各種需要的網站資料源。管理者需要特別學習設定資料源的方法,龍捲風科技提供了網頁分析精靈(Parsing tool),拆解分析目標網頁的語法結構,去除不必要的廣告與訊息,產生分析檔供頻道管理程式使用。分析檔的內容是純文字檔格式,分散在數個目錄之下,個別維護雖然容易,但管理大量分析檔時,缺乏集中化或政策性的管理,個別維護將會難以逐一控制。

Notes/Domino的郵件與訊息系統,還沒有內建有效防堵垃圾郵件與管制企業資料機密的控管稽核記錄,Tracer Guardian是龍捲風與中華數位的郵件稽核產品MailSQR合作,讓整合了郵件稽核控管功能的Tracer Suite更適合以郵件和訊息服務為主的Notes/Domino,提高協同作業的內控管理,以集中式的政策管理介面排除垃圾郵件的滋擾與企業危安洩密。

Tracer Suite提供企業客觀化的資訊收集與監控,避免缺乏技術的人工收集導致盲目無方,主觀誤判等疏漏。與知識管理軟體和文件管理系統結合後,更能相得益彰,然而透過搜尋工具的收集,網頁的深度連結其實會產生侵犯著作權糾紛,必須在客戶取得轉載同意後,才能避免觸法,當與著作者協議完成後,龍捲風科技可以和協同廠商合作,就可以把Tracer Suite加入各入口網站、知識管理介面與討論區功能表。Tarantella讓Notes走出內部網路應用

Tracer Suite For Notes/Domino的套餐,與IBM Notes和一通科技代理的Tarantella搭配販售。Tarantella最新的版本是Tarantella Enterprise 3,能夠讓應用程式不必重新改寫就可以變成Web介面的應用程式;Tarantella比Citrix多一層組織結構,建置伺服器數量也需要多部組成陣列,提供負載平衡和錯誤移轉 Tarantella在Tracer Suite能夠協助Notes用三層式架構和瀏覽器,擴大協同作業與存取商情分析的服務範圍。

Notes/Domino文件資料庫的具有文件管理、工作管理與協同作業等功能,本身也有文件搜尋和檢索的機制,然而身處網際網路年代,外界資訊的來源廣泛,企業必須時時刻刻注意市場動態,掌握產業趨勢,就必須靠為企業打造的專業搜尋工具。Tracer Suite強化Notes/Domino既有的文件與訊息系統功能,搭配Tarantella集中化管理所延展出來的遠端存取能力,讓企業能夠用網頁瀏覽器,從各地執行內部網路的Notes應用程式,突破以往Notes受限於環境的區域存取型式,提升Notes對外收集情報能力,讓企業經營的脈動與資訊的流動緊密結合。文⊙李宗翰

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