只要透過瀏覽器便可以收發信件和管理系統
電子郵件的使用已經成為現代生活中不可缺少的一部分,這已經成為人與人溝通的一個重要途徑,不少人甚至同時擁有數個電子郵件信箱。就企業而言,除了傳統的信件、傳真、電話等溝通管道外,許多公司也漸漸透過電子郵件來進行對內或對外的業務工作。
在過去,由於受限於管理人員和設備價格等條件,規模較小的企業不是使用免費的電子郵件信箱,就是申請虛擬郵件主機。但是免費郵件信箱感覺起來較不正式,容量也有限,虛擬郵件主機一般而言費用又較高昂。而不管是免費郵件還是虛擬郵件主機,使用者多半無法即時掌握伺服器的狀況,甚至有機密外洩的心理顧慮。因此擁有一個獨立的郵件伺服器,將能夠解決上述方案的不便之處。機器的功能齊全,造型上十分小巧
威達電在開發NAS產品線所累積的基礎上,推出了WMS-2208R郵件伺服器。機器造型迷你,正面有液晶面板能夠即時顯示系統訊息,旁邊有按鍵和控制旋鈕,可以直接在面板進行系統的設定和管理。
作業系統採用嵌入式的Linux,處理器則是使用美國國家半導體的Geode GX1,時脈為 300 MHz,機器的記憶體大小為128MB,最多可以安裝2顆200GB硬碟,並可以支援RAID 0和1的磁碟陣列模式。在連接埠部分,WMS-2208R提供了一個10/100 BASE-T WAN埠,八個10/100 BASE-T LAN埠,另外還有列印平行埠、USB埠等。
WMS-2208R能夠支援標準的電子郵件協定,例如POP3、SMTP、IMAP、MIME等,使用上相容於MS Outlook、Outlook Express、Eudora,或是其它常用電子郵件取信軟體。如果不方便使用取信軟體,系統還提供了WebMail功能,可以透過瀏覽器來處理電子郵件的收發。
除了系統本身所提供的帳號之外,WMS-2208R還可以讓使用者設定多組的外部郵件帳號,直接透過機器就可以收取其他信箱的信件,還能夠進行自動回覆、轉寄信件的動作,並且也可以建立個人的通訊錄。而在系統的管理部分,管理者可以設定垃圾郵件的過濾機制,也能夠調整每個帳號的使用空間以及權限大小。
WMS-2208R的系統備分檔也可以充分的被利用,由於所有的郵件寄送動作都會自動進行備分,如果某個使用者的個人電腦因損毀而導致上頭的信件消失時,便能夠到郵件伺服器裡再次取信。
「郵件密錄」(Mail Log)則是它的另一項特色,簡單的說就是如果系統管理者或者是公司的主管有需求的話,可以調閱系統的Log檔來了解員工的信件內容以及來往狀況。不過備分檔和日誌檔會日漸佔據硬碟的空間,管理方面最好要定期刪減或者再備分到其他儲存設備上。安裝設定及實際使用都很方便
WMS-2208R的硬體安裝上十分容易,只需插好電源、接好網路線就可以開機作業。機器預設的IP位址如果無法配合使用者的環境,可以直接在面板上透過旋鈕作更改,如果有任何相關訊息的話也會即時顯示在液晶螢幕上。網路設定妥當之後,就可以透過瀏覽器連接WMS-2208R,不過使用的結果似乎必須使用微軟IE才能順利進行作業,其他像是Mozilla或是Opera等瀏覽器都會出現狀況。
而為了讓郵件能夠正確的傳送與接收,網路的相關設定一定要先做好,例如像是網域名稱的部分就很重要。機器在使用上必須先初始化硬碟,完成後便可以開始建立使用者帳號,每個帳號都可以設定權限和硬碟空間的配額。這些工作會比較繁複,但是一開始的設定如果做的越仔細正確,可以省去日後偵錯修補的困擾。
如果使用者帳號不是很多的話,以上這些基礎的工作應該都可以在半小時內結束,但是管理者本身若有其他進階的需求,像是建立垃圾郵件過濾機制、系統自動回覆與轉寄等功能,可能就要多花些時間來進行設定了。
在建置完成之後,我們利用WMS-2208R的Web Mail介面登入系統,編輯並寄出了一封測試信給外面的電子郵件信箱,外部信箱很快的就收到了該封測試信,並且在回覆上也沒有什麼問題。WMS-2208R的Web Mail的功能對於不方便或者是不習慣取信軟體的使用者來說,是一項不錯的設計。除此之外,使用者當然也可以利用像是MS Outlook之類的取信軟體來收發信件。管理容易,附加功能也很實用
WMS-2208R的系統管理上也很方便,除了可以透過瀏覽器進行系統的設定以及了解系統的狀況之外,機器本身如果有什麼錯誤狀況,例如像是出現硬碟空間不足的情形,還會在液晶面板上顯示相關訊息,並啟動蜂鳴器來提醒管理者,同時也可以預先設定在緊急狀況時寄送電子郵件告知系統管理員,以便能在最短的時間前去處理。
除了可以作為郵件伺服器外,WMS-2208R還提供了IP分享的功能。機器內建8個LAN埠和1個WAN埠,可以透過ADSL和纜線數據機連接網路,並支援設定DNS、DHCP、NAT、虛擬伺服主機、防火牆、靜態路由等項目,在使用上就跟一般的寬頻分享器一樣。而除此之外,WMS-2208R也可以作為印表伺服器,並能夠支援USB以及列印平行埠介面的印表機。
兼具郵件伺服器和IP分享器、列印伺服器功能的WMS-2208R,不但造型小巧不佔空間,使用和設定上也都蠻方便的,定位上蠻適合預算和管理人力有限的企業或個人。文⊙歐育斯
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