即時80/20全能辦公室4.0

OpenOffice是開放原始碼的辦公室套裝軟體，在功能與使用介面上與微軟Office有很高的相容度，近來也取得了一定的市佔率。由於採用了GNU次通用公共授權（LGPL）和昇陽公司的產業標準碼授權（SISSL），這使得其他廠商能夠修改它的程式碼，並且將其商業化。

而隨著開放原始碼的風潮興起，OpenOffice漸漸取得了部分市場佔有率，一些廠商也以OpenOffice為基礎研發了市售版的辦公室套裝軟體，例如紅旗的中文2000、即時科研的全能辦公室等。

新進發行「即時80/20全能辦公室4.0」（即時Office 4.0）的即時科研，是一個以香港為根據地，主攻兩岸三地的解決方案供應商。即時Office 4.0是一個跨平臺的辦公室套裝軟體，主要能夠運行在Linux和Windows兩種作業平臺上，操作介面支援英文、正體和簡體中文，並加上了香港增補字符集的支援系統。在程式內容上，即時Office 4.0與OpenOffice大同小異，包含了文書處理、試算表、簡報表、圖像處理、公式編輯器及網頁設計等。充分滿足辦公室文件處理的一般需求

Drawing是繪圖用的軟體，可以用來建立向量圖像，如插圖、頁面標記，或宣傳畫、流程圖。它能讓使用者在短時間內製作出美工圖像，還可以匯入其他檔案的文字或圖表，並在加工後存成圖形檔案格式。程式能夠支援的圖像格式也很多，像是GIF、JPG、BMP、TIFF檔等。

HTML Document是網頁編輯器，雖然功能不像一些重量級軟體的完備複雜，但易用的「所見即所得」操作環境，不用熟悉製作網頁的 HTML程式語言，也可以勝任一般的編輯工作。

Presentation是製作簡報的軟體，它所包含的工具可幫助使用者製作簡報檔案，並按需要插入文字、圖表等。在使用上可以搭配繪圖軟體Drawing，利用它的手繪功能而能以更生動的方式將不同類型的資料表現的更出色。Presentation並且內建了一些範本格式，例如像商業報告、新品介紹等。

Spreadsheet是試算表軟體，運用在計算、統計方面。它可以處理數據、運算公式、建立圖表等。而它的範本可以很方便地讓使用者建立預算計畫、管理記錄及其他樣式的試算表。

Master / Text Document兩者都是文書處理軟體，提供了許多功能來幫助使用者處理文書檔案，能夠支援的文件格式包括了MS Word 6.0/95/97/2000、HTML、RTF、Text等。而多樣風格的範本也幫助使用者快速完成信件、備忘錄、報告等需求。附加功能實用，操作相當容易

即時Office 4.0還能將檔案快速儲存為PDF檔案格式，在文件排版上支援了拼音文字、橫直排文字等。而內建的Formulas程式，可以編纂複雜的數學公式，並將結果嵌入其他文件當中。

相較於舊版的即時Office，新的4.0版已經在說明檔部分全面中文化，對於使用上來說更加方便。操作語言介面上可方便地更換成正體中文、簡體中文，以及英文等三種。而針對兩岸使用者的實際需求，即時Office 4.0也設計讓正體和簡體中文的檔案可以互相轉換，另外並加上了香港專用的增補字元集（HKSCS-2001）與相關字體。

除了似乎不能任意更動即時Office 4.0工作表的排列位置外，整套系統的操作介面和微軟Office其實不會相差太多，使用者只要熟悉了微軟Office的操作模式，應該可以很快的適應即時Office。

為了能夠有效吸引使用者，即時Office 4.0也盡力讓其檔案的表現能比OpenOffice更和微軟Office相容。就目前而言，絕大部分的情況下都可以正確無誤地讀寫微軟Office的檔案，並在編輯後儲存成微軟相容的檔案格式。但是如果文件本身格式越複雜，如有很多表格、快取圖、圖檔的話，則可能在表現上就會有一點差異。文⊙歐育斯