永中資訊EIOffice 2003

永中資訊11月15日推出全新的EIOffice 2003，相較於舊版的永中Office，EIOffice為整合式Office軟體，以單一介面存取Word、Excel及PowerPoint檔案，使用者不再需要為了處理各種資料，而切換多個應用程式。

以Java開發而成的EIOffice，可在Windows及Linux等支援Java的作業系統上執行。安裝EIOffice之前系統會偵測是否已安裝Java虛擬機器，如果沒有，則自動先安裝Java虛擬機器再安裝EIOffice。以單一檔案整合各種應用

整合Office為單一介面的EIOffice，以EIO為整合檔案格式，將不同應用儲存在單一檔案，只要操作一套功能指令、對話方塊、快速鍵、巨集和功能鍵，即可管理多個不同應用的文件。

新增檔案時，EIOffice會跳出對話視窗，讓使用者選擇新增整合檔案、文書處理、電子試算表或簡報製作文件。若選擇空白整合檔案，EIOffice會同時新增文書處理、電子試算表及簡報等三個文件視窗，並以單一檔名儲存三種應用文件。新增單一應用檔案也可透過「新應用文件」功能，選擇電子試算表、文書處理或簡報製作，開啟對應的文件格式，成為整合文件，以簡化工作程序提高工作效率。與微軟Office「幾乎」相容

EIOffice支援檔案轉存為HTML、RTF、TXT及PDF格式，若不使用巨集指令，只要將EIO檔轉存為微軟的文件格式（DOC、XLS及PPT），即可與微軟Office互通。以Office XP為例，使用藝術字及快取圖案沒有問題，稍微失真的部分包括段落設定改變，及EIOffice的字體大小不支援小數點設定，如果原本設定13.5，EIOffice則轉為13。文字工作者常使用的「字數統計」功能，會產生不同的結果，仔細探究發現EIOffice將左右括孤「（）」視為一個字元。不同產品的文件轉換難免失真，如果要求不嚴苛，EIOffice與微軟Office文件是可以互通。

微軟Office可設定每隔幾分鐘自動存檔一次，而EIOffice提供即時暫存功能，以每秒快取的機制，在電腦不正常關機時，將資料物件附加在檔案的最後，重新開啟檔案時，即會詢問是否恢復上次編輯的文件，資料雖不見得完全保存，但最多遺漏最後一次未輸入完全的資料。貼上連結功能與微軟類似，當資料來源改變時，參照貼上的部分也會改變，即使來自不同的檔案也可同步。

EIOffice的巨集語言也是Java，不需要學習微軟的VBA，可透過Java撰寫巨集與EIOffice無縫整合。Java應用程式也可透過EIOffice提供的API撰寫程式，於本機或遠端存取檔案，甚至可以Applet嵌入網頁或與Lotus Notes系統整合。以電子試算表作為資料儲存庫

在EIOffice的整合概念中，電子試算表是所有應用的基礎及核心，無論文字、圖片、投影片或多媒體物件，都能使用EIOffice的試算表作為資料物件儲存庫，並以EIOffice多媒體播放外掛程式播放影音檔案。使用者在對客戶展示資料時，不會因為來回切換檔案而中斷流程。

EIOffice不需要搭配協同合作軟體，即提供線上共同作業的功能，可使用區域網路或網際網路與其他成員召開線上會議或共享文件。共享文件的檔名會顯示在網路芳鄰的下方，檔案名稱即會議室名稱，可透過區域網路或網際網路溝通。文⊙李延華