IBM Lotus Workplace

J2EE協同合作平臺，擁有較佳的應用程式整合能力

以J2EE平臺為基礎的Workplace，是IBM的新一代協同合作平臺。Notes/Domino提供很好的安全性及穩定性，不過許多企業仍存有疑慮，擔心Notes/Domino的封閉性，可能成為企業應用系統整合的絆腳石。Notes/Domino與Lotus Workplace雙軌並進

事實上Notes/Domino已陸續推出可與外部應用系統互通的管道。IBM將採取雙軌機制，對Lotus Notes/Domino的投資不會減少將繼續支援與研發，以保障客戶既有的投資，同時也推出遵循J2EE業界標準開發的Workplace，作為新一代的協同合作平臺，提供企業更多元的選擇。

Lotus協同作業平臺自1994年推出，1997年被IBM併購，其相關技術與解決方案已相當成熟，由於與作業系統的相依性不高，當系統發生問題時，只要備份檔案再重新安裝Notes/Domino即可復原，所以安全性及穩定性受到肯定。不過，Lotus Notes最為人詬病的，是專屬的開發語言，使Notes平臺上的應用系統難以和外界應用程式整合。

IBM表示將繼續投入資源，延續企業在Notes/Domino平臺上的應用。為強化整合的能力，Notes/Domino的架構也不再封閉，已逐步提供對外互通的管道，可以支援Java撰寫程式，並提供JSP標籤（Tag），也可串連關連式資料庫，最新Lotus Domino 6.5版不但支援Windows Server 2003，更進一步支援Red Hat及SuSE等Linux作業系統，明年也將依照既定時程推出7.0版。

企業若希望選擇更開放且符合業界標準的解決方案，Workplace整合協同合作及人際互動的需求，提供J2EE架構的單一平臺。Workplace 1.1版推出Lotus Workplace Messaging 1.1即時傳訊、Lotus Workplace Team Collaboration 1.1團隊協同合作、Lotus Workplace Collaborative Learning 1.1協同學習及Lotus Workplace Web Content Management 1.1網站內容管理等四個模組產品。未來IBM將逐步把Notes/Domino的應用均移植到Workplace，乍聽之下很容易誤解成「Workplace只是為Notes/Domino增加Web化的介面」事實上，Workplace完全沒有使用也不需安裝Notes/Domino，只是提供企業熟悉的相似應用環境。四大模組滿足企業 協同合作的需求

在Workplace目前提供的四大模組中，即時傳訊即電子郵件功能；團隊協同合作則是Quickplace結合Sametime的應用；協同學習即整合IBM Lotus Learning Management System（LMS）的功能；再加上網站內容管理機制。

電子郵件功能利用瀏覽器存取郵件，系統會顯示使用者信箱使用的百分比，可切換資料夾檢視郵件編輯郵件的內容可修改字型、顏色並設定表格，也提供拼字檢查的功能，未完成的郵件內容可存成草稿。

除了基本傳送郵件，也包含行事曆及通訊錄的功能，使用者可設定以日或周的型式顯示行事曆內容，通訊錄可設定群組，以便將連絡人分類管理。對企業而言若要為所有員工建置電子郵件，必須購買授權的話，可能是一筆沈重的負擔；採用Lotus Workplace的好處，是Workplace以伺服器計費，每個員工皆可擁有個人電子郵件信箱，企業無需額外購買使用者授權。

團隊協同合作包括即時傳訊、搜尋連絡人、小組園地及線上會議等功能。即時傳訊和線上會議即Sametime的應用，使用者在連絡人清單中點選要傳訊的對象，可選擇寄發電子郵件或直接在線上溝通，在電子郵件清單中，若寄件者也在連絡人清單且在線上，也可直接傳訊給對方。

線上會議主持人可上傳文件並設定狀態，限制讀取及修改的權限不過目前尚未提供電子白板及螢幕分享功能。小組園地包含討論區及文件分享兩部分，小組成員可在討論區共同討論工作事項；檔案分享可設定巢狀資料夾以方便分類，使用者透過支援多國語言的Lotus Workplace Viewer即可線上讀取文件。

透過協同學習模組可針對訓練流程建立內容及授課，提供整體的管理功能，協助企業管理資源、學生與內容，也可協助企業規劃訓練計畫，並追蹤註冊狀況。員工也可透過Workplace查詢課程表、登記參加課程並檢視進度資料。

網站內容管理模組提供樣板和自動化服務，可編輯Workplace網站的內容，設定標題、說明及內文，提供網站更豐富、即時的資訊。沒有技術背景的管理者，也可規畫頁面、編輯網站內容、建立工作流程核准相關內容，並將過期的資訊歸檔。Notes/Domino的功能 將逐步移植到Workplace

建置Workplace並不是安裝Lotus Workplace Server即可，必須搭配DB2資料庫、LDAP、WebSphere Application Server及WebSphere Portal；也就是說Workplace的架構底層是DB2，目前尚不支援其他資料庫，中間層目前只支援WebSphere Application Server搭配WebSphere Portal，最上層才是Lotus Workplace Server。

雖然Notes/Domino與Lotus Workplace是兩個獨立的產品，但不代表兩者無法互通，對於Notes/Domino系統已行之有年的企業，若想導入Lotus Workplace，Domino 6.5提供Portlet可與Workplace整合。

在IBM的規畫中，未來所有Notes/Domino的功能，都會逐步移植到Workplace平臺。預計2004年第一季推出Workplace 2.0版，提供專屬的開發工具，線上會議機制將支援電子白板及螢幕分享功能，並可串連豐富的用戶端應用程式，也包括協同文件管理的功能。第四季推出Workplace 2.5版，支援離線功能及行動裝置。

協同合作可強化企業競爭力，但整合相關技術建構統一的企業入口網站平臺成本頗高，Workplace提供了企業入口網站協同合作應用基本的雛型，以模組化元件架構，降低量身訂作的複雜度，縮短導入時間並減少建置及維護的成本。文⊙李延華