Adobe Acrobat 7

奧多比（Adobe）推出Acrobat 7.0，改善程式啟動與建立PDF的效能，針對點對點傳輸需求，提升協同作業過程的分享與整合速度。專業版內附Adobe LiveCycle Designer 7.0，方便企業的IT人員設計商業流程需要的XML與PDF表單格式。此外Acorbat 7.0製作的PDF文件，後續還可以與Adobe LiveCycle Policy Server接軌，整合大量文件安全控管功能。

Windows版本提供的前端使用相關功能，比其他平臺多，特別是整合微軟Office製作PDF文件的部分，除了Word、PowerPoint、Excel之外，也擴及Access、Outlook、Publisher、Visio和Project。Acrobat 7.0專業版同時強化印前輸出的修正，而且同屬Adobe Creative Suite Premium Edition的成員之一，可一脈相承Photoshop、Illustrator、InDesign等CS版本的設計環境，同時也支援Autodesk AutoCAD的轉檔功能。

Acrobat產品線可區分為專業版、標準版、大量授權專用的Acrobat Elements，以及免費下載的Adobe Reader 7.0。我們從臺灣奧多比取得Acrobat 7.0中文專業版 Beta 4，原廠網站目前已經開放Adobe Reader 7.0英、法、德、日等4種語言的版本供下載，經過我們的測試後，中文顯示大致正常。新的文件管理功能

值得一提的是，Adobe終於提供文件管理器（Organizer），讓Acrobat從文件製作提升至管理工具。文件管理器的使用介面類似Windows檔案總管的方式，視窗左側以存取記錄、檔案位置與收藏作為主要分類，中間陳列PDF文檔的細部資訊，最右側則是PDF內容的縮圖，視窗右側上方提供開啟、列印、郵寄，以及多檔彙整與傳送審核等功能。

可惜的是，文件管理器並沒有整合自動檔案搜尋的功能，第一次使用時，如果要尋找到想要的檔案，仍需從檔案系統的資料夾結構，逐一瀏覽，使用者只能將常用的檔案加入「收藏」（Collections），或透過建立「偏好位置」的方式，以捷徑的方式加速尋找。

整合更多應用程式

當Acrobat安裝完畢之後，使用者會發現應用程式會自動新增PDFMaker的工具列，提供轉換成PDF，或是轉檔後以電子郵件寄出，以及傳送供審核等功能。Acrobat 6.0版時，Outlook 僅能以郵件附件建立PDF，而7.0終於也讓Outlook具備單鍵轉換PDF的功能，使用者可選擇轉換的信件、信件資料夾，或是附加到既有的PDF檔內。

Acrobat在IE瀏覽器也有PDF及Adobe PDF Explorer等工具列負責轉換網頁，除了可以轉換整篇網頁之外，7.0可以只轉換滑鼠選取的段落內容，我們認為PDF Explorer工具列應考慮整合新的文件管理器，兩組工具列功能幾乎重複，似乎沒必要一起使用，另一方面也該主動支援其他瀏覽器，例如Firefox的工具列。強化企業級文件安全

除了密碼與PKI，Acrobat專業版7.0的PDF檔案權限與存取控管，還可以整合Adobe LiveCycle Policy Server，向上提升至企業等級的認證基礎架構，例如LDAP、Active Directory等，達到中央控管的效果，這樣的搭配將能夠管理線上或離線存取、文件發布後改變或取消使用權限，以及使用期限與稽核使用者動作等。

新的Acrobat能夠管理PDF文件的保全策略（Security Policies），保全策略分為使用者策略與組織策略等2種，使用者假如想新增或管理策略，系統會出現精靈輔助逐步操作。從中，我們也發現7.0專業版已經可以支援128位元的AES加密，如考量到文件相容性，使用者還可以選擇舊版支援的加密層級。

從Acrobat偏好設定的進階保全設定內，我們可以看到Acrobat支援的安全防護類型，包括數位ID、目錄服務、時間戳記（Time Stamp）和上述的Adobe Policy Server，從這裡必須要先設定伺服器資訊，或是逐步設定後，才能夠應用這些外部服務供應商的認證服務。結合獨立的表單設計工具

過去如果要在Acrobat要設計商業流程需要的表單，必須先透過文件製作工具建立文件，接著將文件轉檔為PDF，然後再插入適當欄位供使用者填寫。Acrobat 7.0內附Adobe LiveCycle Designer，開發人員可以利用格線式的版面編排、拖放式的標準表單物件以及條碼物件等函式庫，加入圖片、文字和下拉選單、按鈕等表單等物件，以便建立PDF與XML表單，最後再讓裝有Adobe Reader的使用者填寫這份表單，回覆給後端系統，可應用在產品生命周期（PLM）、企業內容管理（ECM）與客戶關係管理（CRM）等系統。

LiveCycle Designer能夠匯入Acrobat、微軟InfoPath與Word製作出的表單，藉由XML綱要的方式能夠整合後端系統，由於LiveCycle Designer支援Java Script和簡單的計算式，開發人員可以設計出可互動的表單，以減少錯誤和加速處理，例如驗證資料、表現可選取的項目與自動錯誤檢查等，之後系統可以處理這些提交的資料表，或直接匯入個別資料庫內。

為了輔助表單製作，LiveCycle Designer的使用介面提供類似Visual Basic等IDE開發環境，方便拖放表單物件與修改物件屬性值；系統也具有表單製作協助精靈，提供多種範本供應用。然而Adobe在伺服器解決方案的產品一向不中文化，可能會形成一定的操作門檻。提升AutoCAD與3D支援度

在建築、工程和營造業的應用上，Acrobat可以匯入3D內容至Adobe PDF檔，簡化設計繪圖的分享、標示與封存等繪圖管理和專案資訊交換，改善審閱工作協同作業的效率和透過網路傳送內容的安全性。Acrobat支援微軟Visio與Project，以及Autodesk AutoCAD、Bentley MicroStation等系統，皆可匯入3D內容到PDF。

7.0在Visio的轉檔功能有一些改善，例如物件的自定屬性關聯內容，過去在轉換成PDF，屬性會遺失，現在已經可以轉換到Adobe的物件資料內，在7.0專業版中開啟這類型的檔案時，物件資料工具能夠自動顯示物件的資料值。新版也強化AutoCAD轉檔，使用者可選擇特定的布圖（layout）彙整成單一檔案，或是讓多份布圖在轉換時，自動根據原本的命名，作為PDF檔案中的書籤標記。

6.0時已經支援一些CAD系統的單鍵轉檔功能，而7.0繼續支援U3D（Universal 3D）嵌入PDF的功能。U3D是由3D產業論壇（3D Industry Forum，3DIF）所建立的開放規格，成員包括Intel、Adobe、Boeing等公司。U3D物件嵌入PDF後，由於Acrobat支援JavaScript，使用者可以藉此自定檢視與導覽，擴充3D物件的互動性。文⊙李宗翰