AirZip FileSECURE採取主從式架構的認證模式,使用者需要透過帳號和密碼登入伺服器,然後再以AES 256位元的方式加密檔案內容。FileSECURE並非僅針對PDF、Office等特殊檔案格式與應用程式,可擴及多種格式的文件,整合防護。當使用者想要加密文件時,透過滑鼠右鍵,即可立即加密或是銷毀(取消文件檢視權限);企業也可以讓使用者將檔案直接儲存在FileSECURE保護的共享資料夾,自動快速完成大量文件的加密。
伺服器與使用者操作介面的使用與設定,初期不容易上手。由於帳戶管理與文件發布、檢視等軟體的操作管理介面各自獨立,使用者須根據本身的角色差異,以不同的工具獨立操作管理與檢視文件,仍具有部署與使用的難度。分享資料夾加密便於大量處理
大部分企業文件控管解決方案,如需要大量檔案批次加密處理,由於牽涉到檔案格式轉換及整合產品加密技術,建置時往往需要再選購自動轉檔模組。在AirZip FileSECURE系統內,使用者如要批次加密既有文件,只要自行啟動Author程式內的DiskSecure,將檔案拖放至指定資料夾,即可整合連結至FileSECURE,自動加密大量檔案。
不過DiskSecure也非十全十美,只能防護設定中所定義的資料夾,不包括下層的子資料夾;如果使用者修改登入帳戶,新的帳戶只能防護新的檔案,如果要繼續防護現有檔案,必須要複製到不同資料夾,重新開啟並存檔,然後再複製到原有的DiskSecure資料夾。假如更動安全型錄,新的型錄同樣也只能防護新的檔案,須重新設定檔案存取權。不同角色需搭配專屬程式
系統針對不同的功能與角色,總共提供5種專屬的應用程式,包括伺服器(Server)、系統管理者(Super User)、帳戶管理者(Manager)、文件作者(Author)和讀者(Reader)。
伺服器負責儲存加密檔案的密鑰、許可授權設定和使用者帳戶資訊,而管理伺服器設定,須透過Super User應用程式,設定的組織範圍。使用者和群組管理,則由Manager應用程式來管理。
發行與檢視加密文件內容,同樣透過各自獨立的程式。文件須透過Author程式,以便自定文件內容處理的存取權,限制其他人使用這些敏感資訊的方式,Author也提供改變許可和追蹤受保護檔案的使用記錄。
受保護的檔案,必須藉由FileSECURE Reader才能存取,Reader本身除了用來解密檔案內容外,也可以阻擋螢幕列印和螢幕擷取軟體。Reader能檢視系統產生的AZS檔,新版也支援新的AZF格式,在防護檔案內維持文件既有的列印品質,並透過Bzip壓縮影像,同時強化圖片瀏覽的效能,無須再依賴其他外部工具達到最佳化。文⊙李宗翰
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