DynaDoc與Adobe Acrobat是很類似的產品,同樣提供字形內嵌在可攜式文件的功能,DynaDoc目前以政府機關或企業單位的公文處理與歸檔為主要功能,同樣具有電子表單與128位元RC4文件保全功能,支援9種表單設計元件,可選用11種條碼規格,價格也較Acrobat低廉。

透過虛擬印表機轉檔
DynaDoc文件主要透過DynaDoc Generator的虛擬印表機轉換,然後以WDL格式存檔,除了虛擬印表機的形式,DynaDoc提供Converter工具列支援IE瀏覽器、微軟Office,使用者可在這些應用程式內直接呼叫DynaDoc轉換網頁和Office文件。使用者檢視WDL文件時,須搭配DynaDoc Reader,可從威鋒數位網站免費下載,或在文件轉檔時封裝成可執行檔,將DynaDoc Reader Lite附加在WDL檔。轉檔時如選擇以執行檔方式產生檔案,缺點是無法使用關鍵字內容搜尋功能。

轉檔的相關設定也在DynaDoc Generator設定,例如是否允許複製或列印內容。DynaDoc 2005支援True Type、Open Type和Unicode等編碼,系統預設會自動嵌入外字與儲存Unicode內碼,不過須注意Windows 95、98和Me等早期作業系統不支援Unicode。新版在檔案內容壓縮也額外支援JPEG 2000的影像壓縮規格,還能限定文件轉檔後的列印品質,上述作業系統同樣無法支援新規格。

支援橫式公文DI檔

DynaDoc的文件檢視工具分為Pro和Lite兩種Reader,Lite提供WDL檢視工具,可放置在WDL內,即使網路離線,無法下載、安裝Reader時,還是可以檢視文件,Pro提供檢視以及編輯WDL文件的能力,使用者可以在WDL文件上製作目錄索引、螢光筆塗寫或是製作電子表單(Form),也能使用文字及特定內容區塊的一般連結與網路超連結設定。

新版本的DynaDoc支援政府的G2B2C公文規範。在政府公務人員的公文交換流程中,由於行政院研考會頒定「文書及檔案管理電腦化作業規範」,公文電子交換的共同傳輸檔案格式採用XML定義,稱為DI(Document Instance),除了能透過其他廠商開發的轉換程式之外,DynaDoc 2005提供Workshop可攜式文件轉換器,讓用戶在轉檔時將DI檔內容自動套用版面呈現橫式公文,搭配嵌入浮水印、騎縫章、防偽壓花、交換章等圖檔,不過浮水印須事先轉換為WDL檔,而其他圖形限用TIF檔。此外,DynaDoc Reader本身不提供直接檢視DI檔內容的功能。文⊙李宗翰

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