協同作業軟體－eGroupWare 1.2 RC

eGroupWare是一套由PHP語言所開發的群組協同作業軟體，並採用GPL（General Public License）的開放源碼授權，目前所包含的功能模組有Web化電子郵件、行事曆、通訊錄、我的文件夾、記事本、專案管理、資源、手冊、檔案管理員、網站管理員、工作流程、Wiki、網站連結、投票、知識庫等。此軟體不僅具備工作流程引擎，更內建Wiki百科全書功能，成為與商業版產品最大的區別與特色。

所有文章都可以連結Wiki百科全書
eGroupWare內建由開放源碼所發起的Wiki百科全書功能，除了共同編輯以外，也包含歷史記錄與版本控管。當使用者比對異動資料時，系統會以更動時間列出每一筆資料的歷史記錄，使用者則選擇任兩筆作為比對條件，並將比較結果列在異動文字區塊中。

至於群組常用的行事曆，eGroupWare除了提供當天行事曆、周行事曆與月行事曆以外，其「群組計畫」的特殊呈現方式，將使用者登錄的所有事件以產品發表會或研討會等事先定義的類別，顯示在月曆中。此外，行事曆也可接受由Outlook所匯出的iCal或CSV檔，或以iCal檔案匯出等。行事曆的喜好設定上則可以制定瀏覽者的權限，系統內建讀取、新增、編輯與刪除外，使用者還可設定私人的選項，僅供個人使用而不開放給群組瀏覽。

eGroupWare在通訊錄功能也展現出獨特性，採用類似萬用手冊的英文字母排列與分類方式，讓使用者如同翻閱名片檔一般查閱聯絡資料，此功能並可以匯入或匯出為CSV檔。我的文件夾則是eGroupWare提供給每位使用者的個人式檔案管理員，左側甚至也以微軟的檔案管理員常用的樹狀顯示。當使用者上傳檔案後，可以選擇「提醒通知」，告知特定人員檔案已上傳的資訊，以及取用檔案的連結路徑。

記事本功能可轉為群組公告區
eGroupWare的記事本功能則用於陳列與整理待辦事項、聯絡清單與個人記事等用途，使用者可以附上待辦進度百分比或已聯絡等標註，還可附加檔案與開始和結束日期，以清楚表示每件事項的內容。由於群組協同作業不單只以人或組織為主，通常還包括會議室與投影機等相關資源運用與搭配，而eGroupWare也內建資源模組，由使用者自訂相關的資源預約規畫表，或由管理員固定使用排程。

檔案管理員則用於取代一般的網路芳鄰，eGroupWare在此功能的顯示界面類似FTP站的檔案排列形式，但缺少網路芳鄰的圖形化瀏覽，對於不常使用FTP瀏覽檔案的使用者而言，得花較長的時間才找得到所需檔案。網站連結則提供群組建立共同的「我的最愛」網站資訊，成員可以將網站的連結附上說明，並選擇分類列舉，或針對每個網站記錄評分，作為其他瀏覽者的參考。eGroupWare還提供關鍵字，讓使用者可以藉由內建的搜尋引擎以關鍵字的方式找尋網站網址。目前版本為1.2 RC。文⊙張瑞隆

eGroupWare 1.2 RC
建議售價：免費下載
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