辦公室套裝軟體－Apple iWork'06

蘋果電腦推出的辦公室套裝軟體iWork’06，包括Pages 2和Keynote 3兩套軟體，可以製作精美的文件與簡報。新版的改進包括在文件與簡報中註解功能、可插入具試算表功能的表格、3D立體圖表、提供類似iPhoto的影像編輯工具，方便使用者直接修改照片等。未來若推出相對於Excel的試算表軟體，相信將更能迎合文書使用者的需求。

針對Mac族群量身訂作的排版與簡報軟體
Mac使用者有極高的忠誠度，且通常具備藝術與專業特質，微軟也依據Mac族群的特性，特別推出Office 2004 for Mac，相較於Windows平臺的Office產品，Mac版提供更符合其特性的功能。Word 2004結合OneNote的筆記本與錄音功能，而Excel 2004與PowerPoint 2004的功能與Windows版無特別差異。不過，Office 2004 for Mac目前沒有正體中文版，使用者必須適應英文的操作介面。

Pages 2是「排版」軟體，定位與Word大不相同，由排版的觀點出發，使用上是先設計版面，然後再填入文字與圖片。為方便使用者設計更別具特色的文件，Pages 2新增了27種樣版，總共提供66種版面設計範例，使用者不必從頭開始，直接套用樣版，即可設計信件、傳單、期刊、文宣、海報或收據等應用。

編輯大篇幅的文件時，Pages 2新增縮圖與搜尋檢視功能，幫助使用者快速找到文件中的關鍵字串。此外，Pages 2整合Mac OS X通訊錄，可在文件中插入聯絡人資料，建立格式化的信件。

Keynote 3提供32種主題，可製作電影品質的簡報與互動式投影片，使用者可選擇3D立體的圖形或表格，雖然PowerPoint也有立體圖表，不過Keynote的質感較細膩。運用垂直或水平遮光、十字旋轉、浮出等轉場特效，及設定圖形與文字動態出現與消失效果的動畫控制功能，可展現不同於PowerPoint，更生動的簡報。

PDF格式最能保障文件不失真
由於Office文件是企業較普遍使用的檔案格式，因此Pages 2與Keynote 3也支援匯出成Word及PowerPoint檔案格式，不過可能流失原本的酷炫效果。

Pages 2可匯出成PDF、RTF、DOC、HTML等檔案格式，如果後續沒有修改的需要，匯出成PDF檔的流通性最高，且沒有被竄改的疑慮，也最能保留原汁原味。匯出/入doc檔，一般情況沒有相容性問題，Pages 2設計的版型不會失真，但字型設定可能無法保留，特別需注意的是，標楷體的文字有變成亂碼的問題。

Keynote 3設計的簡報，只要匯出成QuickTime可執行的MOV檔案格式，可在其他平臺完整呈現。其他如匯出成Flash、PowerPoint、PDF、HTML檔案格式，則無法呈現圖文的轉場、出現與消失等特效。文⊙李延華