群組軟體－國尊Cyberhood

國尊科技所研發的Cyberhood群組軟體，為企業組織提供整合性的協同作業能力，無論是組織或個人，都可藉由此軟體分享產品構想、討論專案進度、召集電子會議、任務編組與派送、分享文件與檔案等。

企業用戶建置系統時，可以選擇傳統的套裝軟體或軟體服務（ASP服務）等2種形式。企業只要申請帳號，並按月繳交使用費，不僅免除軟體與硬體等建置成本，以及維護等費用，並獲得所有軟體功能。以下將簡介Cyberhood獨具特色的群組、個人與管理等功能。

專案型與日常型工作導向的群組功能
首先，企業每日面對專案型與例行式作業等規畫，分別由Cyberhood系統中的專案管理與工作管理等功能負責。專案管理主要在於專案時程規畫與控管，以便追蹤專案進度，了解執行中與已完成的專案現況。依據專案所指派的任務，使得員工每日在企業的工作便因此展開。此軟體也內建基本的行事曆功能，並區分為企業與個人的行程安排，所有人可以一目了然地知道公司的共通行程與個人行程，如同人們常使用Outlook上的行事曆一樣。

當群組間需要為專案的採取腦力激盪會議時，專案主管可以在工具列的網路會議按鈕，召集同事參與討論，或了解現在正進行中的會議和與會者，以避免讓一人同時受邀2個以上的會議。接下來所有會議結論則透過公佈欄功能公告，使得未參與會議的同事也能了解專案討論結果。此外，從腦力激盪會議到落實為可執行的工作，必須經由各階層主管應用系統的電子簽核模組，核准後成為正式公文，並彈性選擇會簽或跳簽等方式，以及將相關文件附加於專案後。隨著群組越來越龐大，Cyberhood軟體的主動通知功能，自動告知每位用戶的會議、行程、任務與待簽核文件，以避免企業流程中斷。

硬碟對硬碟式檔案上傳工具
Cyberhood也提供企業常用的電子郵件，作為電話以外的聯繫工具，並在組織間轉送各種文字、聲音、影像等訊息。電子郵件與企業群組的通訊錄等2種功能可互通，並相容Outlook的通訊錄規格，個人可以匯入或匯出CSV檔，降低重複鍵入通訊名單的時間。

Cyberhood系統也內建名為網路通訊的即時通訊模組，可作為企業即時通訊平臺。此模組的特色是讓用戶端間，除了線上狀態、簡訊、傳檔等用途，還可彼此傳送離線訊息，以及一對多傳訊等應用。

國尊科技在線上的使用手冊建議，大容量檔案應傳送到系統所提供的網路硬碟，而不是經由電子郵件。因此，企業用戶可以藉由「D2D（Disk-to-Disk）」傳檔工具，以視覺化介面連接個人端的硬碟與網路硬碟，使用者只要滑鼠拖曳即可上傳檔案。

當使用者上傳檔案到網路硬碟，並設定分享屬性時，Cyberhood系統還能針對每份檔案，以版本控制功能管理與追蹤該檔案。版本控管功能區分為一般模式與進階模式，兩者差別是允許檔案修改的人數。一般模式下，系統允許同時多人修改檔案，但瀏覽者只看到最原始的版本。進階模式則是檔案處於某位使用者修改時，系統即鎖定，其他人僅能瀏覽。

軟體服務按月收費，還可獲得版本升級
企業的主管可以設定使用者帳號與瀏覽權限，此功能以角色方式所定義。雖然Cyberhood為企業用戶所提供的群組功能，不如單一的桌面應用程式，但整合式的群組軟體，卻可以降低企業建置個別服務的成本。

此外，國尊科技也提供軟體服務，用戶只要申請帳號，就可以立即取得所有功能。軟體服務可以讓企業免除硬體採購與軟體設定等費用，以及後續的維護、升級等管理成本，更降低對供應商的依賴。文⊙張瑞隆