文件安全管理工具－優碩TrustView AGAS For PDF

TrustView AGAS（Authorized Guest Access System）For PDF是一款基於PDF檔案格式的文件內容加密產品，可管理線上及離線的PDF檔案，並限制員工的使用權限，確保文件只能提供給特定人員使用，並非主從式架構，也是優碩另一款產品TrustServer中的PDF個人版。

加密及解密端都架構在Acrobat上
AGAS For PDF整體上分為加密端及用戶端，可在Windows XP上執行，不需要安裝在伺服器作業系統中，只是加密端與讀取端不能安裝在相同電腦。

架構上，需要製作加密PDF文件的電腦安裝加密端程式，其他讀取端電腦則要安裝用戶端程式，加密端是以Adobe Acrobat為基礎延伸的文件管理系統，因此，在安裝加密端程式前，需先安裝Acrobat才能執行PDF加密，我們採用Adobe Acrobat 8 Professional試用版加以測試，只是Acrobat 8要在Windows XP SP2版以上才能執行，所以安裝前需先更新作業系統版本，才能順利使用程式。而讀取端電腦則需要先安裝Adobe Reader後，才能安裝用戶端程式。

適合不用整體控管的企業使用
AGAS For PDF只有加密端及用戶端2層架構，使用者資料庫安裝在加密端電腦中，由Guest Account Manager程式管理，不需要整合企業員工資料庫就可使用。若需要整合員工資料庫（例如Windows AD），則可採用TrustServer（For PDF）的版本，AGAS For PDF環境較單純，可由一般員工管理。

加密端的操作很容易。流程上，只要先建立使用者帳號，並由Guest Document Distributor程式讀取帳號並處理權限，就可發布成加密的PDF檔案。員工讀取檔案時，TrustView用戶端程式則會詢問使用者名稱及密碼，以確保文件只能給特定人士查閱。

可限制PDF文件的處理方式
AGAS For PDF的政策設定可依不同用戶套用存取權限，包括限制複製、編輯、閱讀次數、列印次數及讀取日期等方式，管理者只需要勾選項目即可，沒有複雜的操作步驟。另外，也可以設定顯示文件名稱、時間及說明等多種浮水印內容，以提供存取者更多資訊。

另一個需要注意的地方是，加密的檔案會存放在指定的資料夾中，並依據每位員工的帳號，建立獨立的加密文件，因此，若相同一分PDF檔案透過AGAS For PDF加密，而且提供給10位員工存取時，產品會自動產生10分PDF檔，並存放在資料夾中。如果加密文件需要提供給多人存取時，也要注意存放檔案的資料夾空間是否足夠，以免造成儲存空間不足的問題。文⊙蘇碩鈞