文件安全控管系統－優碩TrustView AutoCipher

TrustView AutoCipher是一套自動檔案文件加密程式，附屬於TrustServer DRM（Digital Rights Management）系統下的選購套件之一，能自動加密Office、PDF、Pro/E及AutoCAD等4種類型的檔案格式，只需要將檔案放置到指定的資料夾中，就可自動處理加密程序，勿須手動操作。

需搭配TrustServer認證與授權
一般文件加密系統大多需要手動操作，例如設定每分文件的存取權限，在原本TrustServer架構下，我們也要個別限制文件的使用權限，然而當有許多文件需要加密時，就必須依據個別文件設定加密方式，操作上較為麻煩。AutoCipher則能自動處理加密程序，我們只要將需要加密的檔案放置到指定的資料夾中，AutoCipher就能自動處理，並顯示出過程，還能將記錄檔輸出成.CSV檔案格式，以提供報表輸出。

在TrustServer DRM系統中，TrustServer負責使用者權限的認證及授權，AutoCipher負責自動加密，每臺存取端電腦則需安裝用戶端程式（視需存取的檔安裝對應的程式）。

當檔案放到指定資料夾中，AutoCipher會自動依據檔案格式加密內容，而員工存取檔案時，用戶端程式會透過TrustServer認證使用者帳號，並賦予複製、列印、閱讀次數及使用期限等權限，以確保檔案資料的安全等級，也能避免機密資料外流。

提供離線無帳號閱讀的加密文件檢視方式
一旦安裝完成AutoCipher後，我們只需要在TrustServer上設定使用者帳號及權限等相關資訊，就可套用在AutoCipher指定的資料夾中，而且AutoCipher還能偵測指定資料夾中的檔案情況。

我們在AutoCipher指定資料夾時，能提供個別套用文件權限及離線無帳號閱讀等方式。第一種方式需要向TrustServr認證使用者權限，用戶端電腦也要安裝相關存取程式，適合高安全等級環境使用。若只需提供閱讀、安全等級較低的環境，則可使用離線無帳號閱讀方式，此方式只能設定檔案的使用期限及列印權限，不需透過TrustServer認證，使用者電腦也不用安裝用戶端程式，員工能隨意地閱讀檔案，只是當超過使用期限後，就無法再次讀取檔案。

前置安裝過程較複雜
AutoCipher的操作很容易，只需要指定資料夾及設定權限（也可從TrustServer設定）即可。只是安裝前，網路中必須先啟動TrustServer伺服器及使用者資料庫（支援SQL Server或Oracle，供TrustServer使用）。

我們採用SQL Server 2000時，還必須先升級為SP3版（無法使用SP4版本，TrustServer 3.2 beta支援SQL 2005。）。

若需要整合企業原有員工資料庫（例如Windows Active Directory），則需另外採購串聯LDAP服務。而且安裝AutoCipher前，還需要先安裝.NET Framework 2.0才能正常啟用AutoCipher服務，不過AutoCipher也可以安裝在Windows XP上，分散TrustServer系統負擔。文⊙蘇碩鈞