企業搜尋軟體－網擎Openfind Enterprise Search 2.0

Openfind Enterprise Search（OES）是一套專為企業設計的搜尋引擎，它能透過動態網頁結合搜尋引擎，整合文字、網頁及XML等異質資料，提供既安全且簡單易用的介面，讓使用者透過網頁瀏覽器在企業內搜索所需的資料。

可搜尋多種檔案格式
在搜尋的功能上，OES支援多種文字文件的檔案格式，例如PDF、DOC等文件，但我們測試的版本並不支援如DOCX等Office 2007的檔案格式。在這些文件檔未經加密的情況下，OES能解析出內文，並能全文檢索該檔案。OES可以辨識50多種語言編碼，在文件搜尋時，OES將能辨識的語言轉變成Unicode，然後呈現在網頁上，讓使用者檢視各類文字文件檔案搜尋結果。

OES本身也具備XML檔案的搜尋功能。對於支援XML輸出的資料庫系統，OES的搜尋引擎可應用到資料庫上，讓使用者查閱由資料庫產出的XML內容。

OES亦可設定檔案搜尋時的過濾條件，例如設定檢索的檔案格式。經過適當的設定能夠避免資料外洩，還可以將不需要搜索的檔案格式排除，減少索引庫建立與重新整理的時間。

整合權限，統一限制搜尋存取範圍
資料搜尋通常需要搭配權限控管，OES也內建帳號管理功能，可以設定使用者群組並授與符合的搜尋權限，也可針對IP位址設定連線管制，嚴格鎖定搜尋使用權限，避免資料經由不當的搜尋結果而曝光，影響資料安全。

簡單易用的安裝流程和設定
OES在安裝及設定上相當容易，只要依循安裝系統上各步驟的說明，就能安裝起來，並且完成設定。OES系統內含網頁伺服器，並不需要在作業系統內另外架設IIS或Apache，只要在OES的系統管理功能上設定，就可以在網路上架設一個OES搜尋入口網站。

使用搜尋功能前，OES需要依照搜尋資料，個別建立該類別的索引庫，包含本機目錄及檔案索引、Internet網頁索引及XML索引等。OES在索引庫的建置和設定上的操作都相當容易，如果在設定過程中不慎中斷，例如當機重開，只要從出現錯誤的步驟開始重新設定即可。

索引庫在建立以及重新整理的設定上會耗費相當多的系統資源及時間，管理人員可以利用OES內的排程設定，選擇最合適的時段對索引庫重新整理，避免影響其他系統運作。

OES提供即時索引的功能，當索引的資料有所異動時，搜尋引擎就能夠在最短的時間內更新索引。即時索引功能所占用的系統資源相當多，預設值是關閉的，但管理人員可以依照企業需求開啟。

OES在管理介面也提供搜尋統計資訊，包含搜尋次數以及關鍵字使用次數，可以讓管理人員了解使用者透過OES用了哪些關鍵字。⊙林郁翔