IT工具箱－FinePrint讓文件列印更完美

FinePrint是在Windows平臺下使用的列印工具，安裝後會在作業系統的印表機與傳真處，新增一個FinePrint列印驅動程式。使用FinePrint列印時，會自動彈出正在使用FinePrint列印的工作視窗。

你可以透過FinePrint直接預覽目前的列印文件樣貌，並自由新增、刪除頁面，也能將文件中的部分彩色文字或區塊，調整為黑白列印。特別的是，它還能讓印表機僅列印文字而不列印圖片。

此外，也能將2頁、4頁，或8頁文件合在同一面紙張上列印，同時能自由建立並調整浮水印字樣與位置，藉此增強原廠印表機驅動程式功能。

Print Quota是一套能夠監控管理企業內部印表機種態與印量的管理工具，可以根據計量或計費兩種方式，管理個別員工的列印量。它能適用任何廠牌印表機，同時用戶端也不用安裝專用的代理程式，就能達到印表機資源分析、紙張用量與列印資料記錄等效果。

這套軟體能以使用者名稱、群組、文件大小、工作頁數等方式，限制使用者列印使用量。且支援 Windows帳號，讓管理者依照通用群組、使用者為對象等條件，設定列印額度，甚至能讓系統定期調整配額。而使用者也能直接在印表機狀態列，直接得知配額使用狀態。

此外，它也能提供完整列印記錄，包含工作日期、時間、使用者、文件名稱、頁數、資料大小等資訊，同時也能設定記錄的自動刪除與匯出時間，便於管理企業整體列印量。

HP Universal Print Driver（UPD）是HP免費的通用列印驅動程式，可支援HP所有使用PCL5與PCL6列印語言的網路印表機，用戶僅需安裝單一驅動程式，就能將列印封包傳送至企業區域網路內所有印表機列印輸出，使用者不需安裝個別驅動程式。

只要指定網路印表機位置，UPD便會自動擷取印表機狀態與資訊，並建立專用列印驅動程式，將列印封包傳送至目的地印表機輸出。

安裝完成UPD後，系統會在印表機和傳真處，建立一組HP Universal Printing列印驅動程式，用戶只要開啟預列印的文件檔案，選擇UPD做為列印驅動程式，那麼列印時便會彈出對話框，並搜尋企業內部所有網路印表機，讓使用者指定列印工作的目的地。