名片辨識管理系統─蒙恬名片王極致版

蒙恬名片王極致版包含了名片管理程式，以及一臺可直接掃描名片的設備，將紙本的印刷字體轉成數位資料，並透過管理程式整理這些人脈資料。與其他版本相較，極致版掃描機的外型較方正，且沒有操作按鈕，是以感應進紙啟動的；機器上多了一組防塵蓋，使用時還能掀開至底部變成防滑墊。

快速辨識多種名片格式
使用名片王時，只要接上掃描機，就能使用精靈逐步掃描名片，建立聯絡人資料。操作時只要將名片平放至掃描機入口，就會自動感應進紙掃描，完成後，會以管理軟體內的BCR（Business Characters Recognition）名片光學辨識系統，判讀該名片上的印刷文字，並轉成數位資料。名片王能夠辨識的內容，以包含16種語系，包含正體中文、英文、日文、簡體中文及西班牙文等。除了能夠辨識出文字，名片王還能判斷字串類型，像是公司名稱、職務及聯絡電話等，並將資料分別填入所屬項目中。

以名片王極致版建立名片資料的速度很快，連同名片掃描以及辨識處理，總共不到5秒鐘，就能快速建檔。如果要用雙面印刷的名片建立資料，只要在掃描前調整設定，並針對兩面個別掃描即可。我們測試操作時，發現若名片退出方向與排線平行，會容易被曲折的傳輸線卡住，導致工作中斷，使用時要稍微注意，可掃描機的角度與排線的位置，以免過程受阻，如果將來的產品能將排線設計在側邊，使用上就更方便了。

我們使用30張不同企業的名片，且版面及字型均有很大差異，而名片王依然可以辨識，並能將聯絡資料等欄位分項整理出來，然後準確的分類。有些名片調整辨識區域後，就能列出完整資料；少部份名片則是會有英文小寫t與f混淆的情況。原廠表示，若是字體顏色的對比度不夠強烈，就會發生這種問題，這時可以自行修改資料，將相關資訊更正。

分類管理聯絡人資料
我們可以依照使用習慣，在名片王內建立群組，將聯絡人資料分類歸檔，並提供多種檢視模式，讓我們可以檢視多種資料。除了分類方便檢索外，我們也可利用關鍵字搜尋，快速找出聯絡人資料。名片王也可以使用語音搜尋，讓我們用麥克風，以說的方式找出聯絡人。

名片王也可結合Google地圖，以記錄的聯絡地址連結地圖網站，快速顯示對方的公司所在地或居住地點。

在本機使用之外，系統也能將這些人脈資料匯出，匯出時可以選擇匯出檔案格式，包含Microsoft Outlook、JPG或TXT等檔案格式，也能匯出成名片王專屬的WCF名片檔。我們選擇匯出名片檔至隨身碟，系統會連同名片檔以及部份程式，一同匯入指定磁碟內，好讓使用者在未安裝名片王的主機上，依然可以開啟專屬檔案格式，不過這套匯出的名片王系統，僅有簡單的檢視及搜尋功能，無法新增或掃描名片資料。

名片王有所屬的聯絡人資料庫，且能匯出至其他通訊軟體，如Outlook Express、Lotus Notes等，我們在操作時，亦可使用名片王的掃描管理，以外掛方式，直接將名片資料新增為Outlook Express聯絡人，且各欄位的資料亦能準確分類。文⊙林郁翔