簡單易用，系統需求低且方便攜帶的會計系統

MemDB會計系統總帳版（單機版）的特色是簡單易用、可直接執行、免安裝，系統記憶體需求低，而且使用所謂的記憶體資料庫，執行速度很快且儲存空間很低。另外有一套隨插即用總帳版，功能與單機版完全一樣，差別是以隨身碟的方式發行，因為能隨插即用，能避免因作業系統不穩定或者病毒入侵而造成資料遺失、損毀的風險。

操作簡單，又不失完整功能
實際使用MemDB會計系統總帳版，我們發現它的介面十分簡單且易懂。對不懂會計的使用者，還貼心地提供線上說明書，詳細說明系統內所有會計名詞，並且示範了科目表設定、傳票列印、交易查詢等操作與變更內容的方式。讓使用者能夠邊使用邊參考簡介。

就像在「建立傳票」的項目裡輸入資料之後，只要借貸沒有平衡，便會跳出視窗提醒你無法儲存。透過其他檢視，例如資產負債表、損益表詳細的列出單日或者單月，甚至選擇起始日期與截止日期，可以更加詳細地了解公司所有資產的狀態。在顯示方式上，由於呈現樹狀排列，可以對每筆資料的歸屬類別一目了然。

在圖表分析上，可以對每一個科目執行資產負債分析、損益分析以及毛利查詢，同時選擇分析時段的年、月與日，以便直接由圖示來分析、比較。

如果欄目名稱過長無法顯示，或者欄位太長不方便查看，我們也可以拖曳標籤選項，以符合使用者個人的閱讀與查看習慣，並且在下次開啟時，仍記憶著上次此用的設定。

在資料庫維護的選項中，系統提供資料庫備份的功能，以免資料遺失，你可以設定每日備份（每日第一次執行的時候即自動備份），或者每次關閉程式即自動備份。在備份的同時還可以設定保留份數，如果覺得一筆備份資料不夠保險，就可以在保留數目上修改。日後倘若資料不慎遺失或者因修改而無法復原，即可開啟備份的資料來修復檔案。

由於會計資料屬於機密，所以在MemDB會計系統總帳版上也可以設定密碼。在每次啟動時，需輸入密碼才可以使用系統，以確保機密不外洩。

較針對小型企業、店家與個人用戶
試用版限期30天，除了無法變更公司名稱之外，裡頭的科目表設定、傳票的建立與列表、圖表分析與資料庫維護等功能，一樣也不少。由於MemDB會計系統總帳版是香港程式設計公司所開發，所以在許多名稱上與臺灣的使用上有所不同，雖然已經針對臺灣客戶做出修正，不過依舊有著使用不到的名稱。例如在成本項目底下有著「強積金」，這個項目名稱在臺灣並沒有在使用。又例如「膳食」臺灣習慣使用「伙食」，用語上對於臺灣使用者會存在著一點距離感。文⊙林柏凱