精品科技X-ITasset─納入生命周期管理與詳細統計圖表

精品科技X-ITasset是一套兼具軟體派送、硬體監控，以及列印控管等功能的資產管理軟體，它可以透過長條圖、圓餅圖或統計數字等方式，詳盡地呈現電腦的軟、硬體、網路使用行為、文件列印及線上叫修次數等資料，藉此協助IT人員管理與分析。雖然這套軟體和X-Fort有部分功能重疊，但前者著重資產盤點，後者則強調資訊安全。

著重資產盤點功能並涵蓋資安範疇
這套軟體的功能相當多，當管理人員需要快速了解網域內電腦的安全性檔案部署情形、硬體規格，或是應用程式的名稱和版本時，就能透過電腦管理功能即時查詢。

X-ITasset提供完整的軟／硬體資訊，當使用者新增或移除任何元件時，管理人員也能從軟／硬體異動欄位得知。由於資料庫與網域皆整合微軟系統，這套軟體也提供安全性更新（hotfix）安裝查詢，無論是Windows作業系統或Office、IE等應用程式修正檔，IT人員只要利用這項功能，就能快速了解網域內電腦的安全性檔案部署情形。

不僅如此，如果需要限制使用者存取周邊裝置，就能利用周邊裝置控管功能，禁止特定電腦使用光碟機、軟碟機、隨身碟或其他外接式儲存裝置，也可以設定成允許使用光碟機，但關閉其中的燒錄功能。

此外，藉由列印控管功能，就能限制特定電腦每周或每月的列印張數，以及是否要在文件加上浮水印等，以節省企業列印支出，並保護文件內容。

當遠端使用者電腦發生系統異常時，IT人員也可以利用遠端管理功能，將故障的電腦喚醒、關機或重新開機。不過遠端喚醒牽涉到電腦的硬體規格，需要支援遠端電源管理功能，因此並非所有電腦皆適用。目前X-ITasset支援Intel vPro平臺嗎？答案是否定的。精品科技技術支援工程師陳振騏表示，未來將在新版本中增加相關功能，但時程未定。

能隨時清查軟體使用權限，避免誤用盜版軟體
由於BSA積極清查軟體反盜版，企業必須更明確掌握公司的合法軟體版權數量，但要一一清點公司內所有軟體的使用期限或版本並不容易。在X-ITasset下，它們提供一套軟體管理功能，就能快速檢視電腦中安裝的軟體是否具有版權，或符合版權數量限制，同時也能清查使用者自行安裝的軟體，是否屬於公司政策允許或列管的範圍內。

X-ITasset本身也有一套資料管理功能，以IT管理的角度，這部分可以說是資產生命周期的監控系統，管理人員可在此套用公司的IT設備更新政策，或是依採購方式和使用年限，將設備歸類為不同使用狀態，你可以選擇將這些電腦或伺服器設為庫存、撥發、移轉、報廢、租賃、借用或送修等狀態，以便提前規畫軟、硬體的採購行為，同時也能深入了解每一臺電腦的零組件是否應該淘汰或更新。

統計資料詳細，圖表簡單易懂
統計資料完整，是X-ITasset的另一個特色。

相較於管理功能是提供受控端電腦目前的狀態，統計中心則是以表格、圓餅圖及長條圖等顯示方式，讓管理人員能藉此快速了解各項統計資料的數量或比例。圓餅圖和長條圖使用的色調可以自由切換，即使資料量龐大，管理人員也能輕易地找到特定數據。在各項統計資料中，較特別的是網路使用率，它能同時顯示所有的網路通訊使用時間，或是分別列出瀏覽器、網路電話及即時通軟體的使用情形，並提供排行榜以供查詢。

當部門主管想要了解長時間的使用者行為或資源分配，就可以透過這套系統的趨勢中心功能。它是以折線圖顯示軟、硬體的使用與變更次數，操作者不僅能自由調整統計時間，也可以顯示特定電腦、部門或全公司的列印張數，或是線上叫修服務次數。

如果要追蹤異常行為或事件，你可以切換至X-ITasset的記錄中心，它包含了包整的系統事件資訊，能協助管理人員快速檢視、搜尋或分類特定的資料，例如硬體變更、軟體安裝、檔案派送或電腦系統異常等訊息。而這套軟體也支援多重管理身分登入，系統管理員可以指派登入角色的權限，例如僅能取得特定部門或電腦的資料。

這套軟體預設僅具備從資料庫中收集受管理端電腦資訊的能力，以免增加伺服器處理負擔。如果需要即時監視一些變動率較高的選項（例如網路使用率、軟體使用率，以及熱門網站排名等），管理人員必須另外將想要管理的電腦名稱，加入到「定期掃描」清單中，個人端程式才會將這些記錄回傳至伺服器端。

需整合微軟資料庫與網域
X-ITasset主程式總共包含伺服器、個人端與控制臺3個部分。伺服器的作用是收集個人端程式傳回的資料，並將這些資料儲存至資料庫，同時也能自動執行定期排定的工作，也是這套軟體的核心部分；個人端程式必須安裝在每一臺被管理的電腦中，它可以收集軟、硬體等安裝及執行資訊，使伺服器能即時監控，可支援Windows 98至Vista的所有微軟作業系統；控制臺則負責提供IT管理人員一套圖形化的管理介面，以便檢視、統計或分析資料庫中儲存的受控端電腦資訊，並可安裝在與伺服器端不同的電腦上。

在安裝X-ITasset伺服器程式過程中， 要注意SQL Server 2000需升級至SP4，否則可能發生X-ITasset無法連結SQL資料庫的狀況。

建立資料庫與網域連結後，接下來還要再指定X-ITasset的管理員帳號、密碼、訊息收件者與SMTP伺服器，在此也可選擇當管理人員欲使用遠端桌面控制受控端電腦時，是否強制發出詢問訊息。之後，安裝程式將自動掃描網路設定，並將匯入相關的軟體和使用者資訊，伺服器程式才算是安裝完成。

由於伺服器端程式需要仰賴個人端程式提供資訊，我們可以選擇以大量部署、單機安裝或AD派送等方式，在受管理端的電腦中布建。

控制臺可以自動掃描網域內的所有電腦，並列出尚未安裝的電腦名稱及IP，IT人員只要在清單中選擇需要安裝的電腦即可。一般來說，透過控制臺或AD大量派送，就能解決大部分的個人端程式部署問題。但當遇到屬於不同網域，或是網路連線不穩定的特殊電腦，就要改用單機安裝。值得注意的是，即便使用單機安裝，該臺電腦也必須有歸屬的網域，否則還是無法部署個人端程式。文⊙李世平