正航1號─選項設定容易操作，便於管理

正航1號系統包含了共用、財務、庫存、帳款、票據、報價與維修管理系統等6大模組，模組可以各自獨立，也可以互相搭配整合。其中的會計系統科目內容，相當適合在臺灣或者中國經營的中小企業。

人性化選項，利於了解資料的使用，視窗的管理也很便利
安裝資料庫及系統程式之後，也連帶建置了會計系統以外的票據、報價、進銷存、營業帳務與維修系統五大模組。我們先設定共用資料如：產品類別、產品資料、客戶類別、廠商資料、人員資料與幣別等基本資料。接著是會計選項，你可以設定會計種類與科目，以及有所來往的銀行資料。

開啟正航1號主視窗之後，便會有個圖形選單，不論是會計系統或者其他模組全部都在裡面，在它包含的各種報表選項與系統選項上，我們快速地找到需要檢視、編修或者列印的資料內容。在主視窗一樣可以選擇相同的選項，不過圖形選單在使用上更加快速與方便。

如果有一些項目常使用，或者報表經常需要檢視，又不想一個個點選，你可以在工具列自訂常用功能，在這裡，我們一共可以定義三組常用功能，對於經常使用的項目可以立即呼叫，節省尋找的時間。

另一個輔助操作的功能是「個性設定」，它提供使用者安排工具列的位置、訊息列顯示頂端或者底端、設定資料庫備份時間，能建立多種符合使用者的使用習慣或使用需求的設定。

在工具列上的「小計算機」相當實用。設定利率之後，可以直接換算含稅價格與不含稅價格，對會計人員的操作很便利。

對於使用者的使用權限，正航1號可以設定每個使用者詳細的使用權限。小至產品查看，大至客戶、廠商、員工資料設定，皆可進行權限設定，以便區分不同屬性及業務內容的使用者。

如果想要查詢資料最近被更改過的情況，可以在「異動資料」裡設定日期範圍與資料範圍，查詢員工、廠商、客戶、商品甚至訂單、存貨等各式資料，皆可在異動資料裡查詢修改、新增或者刪除的狀況。「異動資料」結合「被使用狀況」，可以了解到所有資料的狀況與彼此之間的關係。

資料可以藉由「資料異動」與「備用狀態」，來了解該資料與其他資料之間的關係。

倘若同一時間開啟了太多的小視窗，讓主視窗的作業區域顯得凌亂，這時便可以使用主視窗的「窗口」選項，來整理繁多的小視窗，不論是最小化所有視窗、重疊、垂直非重疊顯示，或者水平非重疊顯示，皆可讓你快速整理所有開啟的小視窗。正航1號很方便的一個特點是，在選擇人員、客戶、廠商等通用資料，或者訂單、收入憑單等表單時，系統都會自動跳出適合的選項讓使用者點選，在使用上十分方便，省卻不少輸入與尋找的時間。

模組互相關連，相關資料自動產生
如果要清楚公司的營運狀況，將會計資料的內容，整理得條理分明是相當重要的。在使用正航1號的會計模組時，我們觀察到它具備自動過帳的機制，直接產出各種會計報表，而不會遺漏該輸入卻忽略的報表，而且，可以將表單轉至Excel或者Word，再加以編輯。此外，也能搭配上正航1號其他模組，從前端系統去接收其他系統的交易單據，同時自動產生傳票。例如與銀行的資金往來，這裡提供存款單及提管單的登錄，方便管理往來資金進出紀錄，並且產生與銀行的對帳清單。

系統的票據模組能與會計模組相結合，讓交易單據可以自動產生對應傳票，並彙總至會計系統的銀行對帳。實際操作上，票據模組可快速登錄應收票據與應付票據，我們還發現正航1號內建各種與廠商、客戶對象或者票據狀況的分析整合報表，並且能以到期日、收票日期與票據狀況等各種條件為報表查詢條件。

在報價模組上，正航1號提供許多方便的設定，我們可以快速選擇要列印給客戶、廠商的各種報價單或者明細表。報價模組還提供產品對象的過濾條件，快速組構報價內容，自動產出正式報價單據，並且可以傳輸至電子郵件、Word、Excel及各種圖檔。在設定客戶與廠商資料時，如果輸入對方的郵件帳號，就能在產生報價單欲傳送時，直接將內容傳送，同時可選擇檔案格式。

如果想檢視商品狀態，這套系統的進銷存模組提供商品異動報表，我們隨時可以掌握商品動向及流向，以減少庫存成本。也可以根據不同的客戶去制定不同售價，且提供價格歷史紀錄，並且可以自動存取。

維修模組顧名思義是指維修品管理，方便客戶、維修人員與管理者之間的溝通。在設定查詢條件時我們發現，能以維修單號、日期、客戶序號或者產品序號為查詢條件，方便查詢。

許多來尋求報價的廠商客戶，尚未開始交易也無法確定會進行交易，若將這類型的客戶併入正式客戶分類之中，將來會難以管理並且消耗系統資源。這時候只需將這類客戶列為「潛在客戶」，待成為正式客戶之後再將其轉為正式客戶，即可進行正式客戶報價、交易等。

報表可以設定於列印時顯示公司抬頭，並且可選擇報表種類與小計顯示方式。

對於兩岸慣用語與特定制度，系統的檢查與提示不夠明確
在這套系統新增資料時，如果漏填欄位時，要注意一些細節：正航1號會在訊息列顯示，卻不會在錯誤的欄位旁顯示，使用者有時必須花費心思檢查，尋找遺漏的欄位。

在輸入人員資料的時候，身分證號欄位並沒有執行任何檢查，我們可以用一組身分證號重複使用，甚至全部用英文或數字，一樣可以輸入。原廠表示，這是為了因應兩岸三地制度不同。

正航1號在一些用語上，與臺灣的使用習慣略有差異。例如「郵遞區號」、「另存新檔」與「選項」，分別使用「郵編」、「拋出」與「菜單」，很可能是為了符合兩岸三地的使用者習慣。

注意所搭配的資料庫
安裝光碟內附Oracle 10G的資料庫系統，同時也支援微軟的SQL Server與MSDE。如果公司之前有已建置的資料，可以直接連接至舊有的資料庫使用。若是使用Windows Vista的用戶，則無法使用Oracle 10G，必須自行下載及安裝SQL Server 2005 Express Edition。文⊙林柏凱