Microsoft Office Visio 2007─加強資料庫的連結，圖表繪製容易

Office Visio 2007與前一版變化不大，主要強化了本身與資料庫連結的功能，使用上更為方便。尤其在資料庫的連結與呈現方面，Visio 2007能將許多複雜的資訊，更簡易地透過各種圖表，將資料、分析統計，以圖像量化方式呈現出各式資訊。

介面變更不大，但新增了許多範本與功能
Visio 2007維持著與2003相同的介面模式，不像其他Office 2007系列的軟體與2003版在介面上有著大幅度的改變。我們從「快速入門」可以直接選擇所要建立的模型，總計有73種範本可以套用。系統另外也提供了5種範本教學，或者可以自行從網路下載特殊的專案範本。

在Visio 2007中，值得注意的新範本及圖形類型，莫過於樞紐分析圖。建立這類圖表時，需要先將資料連結至圖形，我們可以將資料顯示成類似樹狀圖的展開，並依照所選取的模型來呈現。在操作過程中，可以從Execl或資料庫等匯入資料，之後簡單點選類別、總計，即可架構出樞紐分析圖。我們也可點選檢視圖形資料，觀看詳細的敘述。

Visio也增強了資料庫連結的功能，使製圖更簡單、快速。這個版本不僅提供了自動連接功能，並可將多個不同來源資料連結到圖表，使報表即時呈現更加多元，與上一版只能連結一個資料庫不同。

我們同時可以使用「重新資料整理」功能，快速地將資料庫中的資料更新至圖表中，設定中也可以輸入重新整理的間隔時間；若是發生新舊資料不吻合時，可以利用「重新整理衝突」來檢視並解決問題。

其他功能有兩個比較特別。先前的Visio版本，雖然都可以編輯製作巨集，2007則新增了錄製巨集的功能。若是需要將Visio檔案轉換成PDF檔，需再加裝增益集之後，才能另存成該格式。

善用資料圖形，使圖表更有意義
一般製作報告、報表時，習慣使用表格來呈現，但是Visio能夠讓我們更快速地以圖像表達，使資料能夠更容易讀取。特別是以資料圖形（Data Graphics）來說，我們可以點選「編輯資料圖形」，以文字、長條圖、圖示、色彩值的方式來表達，突顯數字呈現所代表的意義。例如表達商品賣出數量，我們可選擇紅綠燈的方式，用綠色代表賣出數量達到標準、紅色代表未達標準，使看圖的人更清楚資料所帶來的含意。你還可搭配布景主題的功能，讓圖表呈現更加清楚美觀。

簡而言之，使用Visio繪製流程圖，是一般使用者最常運用的，但新版也強調圖表可藉由資料庫的連結，令圖表更具意義。而且，我們還可將專案管理、行政管理、行銷活動、資訊應用的圖表，加以組合，圖表的整合可增加閱讀整體性。文⊙羅正漢