Adobe Acrobat 9─可整合多個檔案至單一PDF

在先前Acrobat 8中的各項靜態PDF管理功能，新版的Acrobat都依然保留，而它與先前版本最大的不同，就在於可支援動態的Flash影音檔。

Acrobat 9總共可分為3個版本，功能最少、售價也最低的是標準版，其次為專業版，而專業延伸版（Professional Extended）則是在專業版上再加入3D等功能，以便將CAD應用程式中的2D或3D物件轉換成PDF，使所有具備Adobe 3D Reviewer的使用者，都能在PDF文件中直接觀看，這些功能和先前版本的Acrobat 8 3D差異不大。

在新增的FLV影片支援性方面，如果是使用標準版的Acrobat 9，就可以直接瀏覽PDF文件中的影片，而在專業版中，使用者能在文件中加入FLV或H.264格式的影片，如果是專業延伸版，還能將WMV、AVI或其他格式的檔案轉換成FLV檔，再嵌入文件。

這個功能最大的好處，就是簡報者無需再另外指定影片檔的路徑，同時瀏覽者只要使用Adobe Reader 9，就能讀取這些包含影片的PDF，也可有效壓縮整個簡報檔案的大小。

舉例來說，我們將一個包含33.2MB影片的PowerPoint簡報（檔案大小為40.05MB），轉換成PDF檔後大小為15.6MB，所占用的硬碟空間僅為原始檔案的39％。

新增文件夾功能，可集中管理不同類型文件
Acrobat 9在文件管理方面有一項重大的改進，就是加入了文件夾系統PDF（Portfolio），這個功能可支援PDF、DOC、XLS、AVI、FLV及MPEG等格式，並提供預覽功能，可讓使用者在單個PDF檔中，快速檢視多種不同類型的文件。這項功能具備4種基本的檢視介面，包含基本格線（類似Windows檔案總管的縮圖檢視）、在影像上（類似Windows的桌布，可自訂顯示背景及捷徑位置）、旋轉（類似Mac OS X Leopard的Quick Look），以及滑動列（將檔名及縮圖顯示在一列上）等。

當我們在文件夾內選擇特定文件後，只要點選工作列上「預覽選取的檔案」鍵，Acrobat就會自動開啟相對應的程式。如果要預覽影片檔，相關的應用程式將獨立開啟，而不像預覽DOC或PDF等靜態文件時，程式是直接內嵌在Acrobat視窗中。

不過這項功能也有一個缺點，就是無法自行調整文件夾內的檔案排列順序，只能依照檔案名稱或修改日期自動排序，想要比較特定檔案時較為不便。



可比對變更過內容的文件
新版的Acrobat在檢視、簽署、修訂及建立文件等功能方面，保留了先前版本就已經具備的3D物件檢視、數位簽章、鎖定編輯，以及可以將Word文件、Excel表格或網頁內容轉換為PDF格式外，還新增了文件比對功能。

這項功能在比較不同版本的文件時相當好用，例如某一份文件需要他人的審核或修改，當這份文件修改完成後，如果文件曾有任何新增、刪除、取代或移動的圖片或文字，Acrobat都會以不同顏色標示出這些內容變更。不過我們實際測試後發現，這項功能對於浮水印及中、英文相連的字串，判斷上並不是非常精確，有時會發現文件並未變更，卻出現修改提示的情形。

值得一提的是，由於Acrobat 9整合了影音功能，因此開啟相關PDF文件時，或是安裝主程式時，占用的系統資源也較高。經我們以Pentium D 2.8GHz處理器及1GB記憶體的電腦實際測試後，發現開啟一般文件時約需21MB的記憶體，轉換Word文件為PDF格式約182MB，將FLV檔案嵌入文件內則要使用217MB以上。原廠表示，這是由於Acrobat 9，包含了許多影音檔案的編／解碼器所造成的。

除了上述幾個主要的新功能外，這個版本也將Acrobat 8既有的功能強化，包含：OCR光學辨識、網頁轉換、建立表單，以及檔案加密等。

強化文件掃描及網頁轉換
在光學辨識方面，雖然這個功能在Acrobat 4時就已經存在，不過一直以來辨識的結果和正確率，都不如Readiris、IRIS或力新丹青等OCR軟體。

Acrobat 9採用新的ClearScan技術，讓使用者不僅能將掃描的文件儲存成PDF格式，還能轉換成向量輸出。這樣做的好處是，即使文件的位置沒有擺正，掃描後的結果，Acrobat也能自動修正成文字，而不會儲存成圖像，如此一來，就更容易搜尋文件內容。經實際測試後發現，以Acrobat 9辨識一頁滿版的A4中、英文混合文件，辨識率可達到98％以上。

將網頁轉換成PDF這項功能，在先前版本的Acrobat，就可以利用它在IE瀏覽器中的外掛來製作。新版多了多媒體網址轉換功能，只要將想要轉換的網站位址輸入，就可以將網站的首頁或全部內容擷取下來，如果網頁中包含影音檔案或特效，轉換後也能照常播放（影片原始檔案位置必須與網頁內容相同）。此外，Acrobat 9將網頁轉換成PDF的速度，也明顯比先前版本更快。

提升表單使用彈性及文件安全性
至於轉換表單的部分，Acrobat 9不僅能直接轉換Word或Excel格式的表格，也能使用產品內附的Adobe LifeCycle Designer ES將動態的PDF表單轉換為XML格式。不過值得注意的是，目前僅專業版或專業延伸版支援這項功能，同時使用的平臺也必須是Windows，而且如果轉存為HTML或XML格式，文件中的所有圖片或影像都將轉換成JPG格式。

安全性的強化上，新版的Acrobat支援256位元的AES加密，比先前版本的128位元更加安全。此外，由於PDF檔案可能包含多個圖層，因此Acrobat也允許使用者檢查文件內容，一旦發現文件內容具有隱藏資訊、圖層、註解或表格欄位，就可選擇保留或刪除後，再傳送給其他人。文⊙李世平