新人類 WebEIP 2.0─語言介面切換快速，並能自動排出每個與會者都有空的會議時間

與1.0版本相比，WebEIP 2.0最大的差別在於系統的運作架構，從COM平臺改為.NET，主要是因為採用新人類自行撰寫的AutoWeb 3.0.NET重新開發。這套產品也開始透過Unicode編碼的使用，以支援多國語言，由於也搭配Ajax的動態網頁技術，所以在使用者不重新登入的狀況下，能直接切換介面功能選單的語言配置。

這套系統同時還有個人助理、團隊運作與資源共享等5類管理機能，包括確認發出訊息是否已由接受訊息的其他使用者讀取、會議時間自動安排，以及資源共享與出勤表。

另外它還有許多選購模組：例如電子表單，以及可整合即時通訊軟體Windows Live Messenger與Skype，即時發布相關訊息，以及與Outlook聯絡人、行事曆及工作項目同步等。

在WebEIP 2.0的每個模組中都能看到各自的進階選項，並能直接切換顯示。例如登入系統的首頁為個人助理，在個人助理的上方欄位顯示著行事曆、認養客戶與待辦事項等項目，點選行事曆時網頁不需要重新開啟，能直接顯示該項目的詳細資料。

個人助理中還有簡易的客戶關係管理系統，特色在於可以將系統中沒有任何人員歸屬的客戶或廠商，藉由使用者認養或由主管指派的方式，將這些客戶資料轉移其他人員。

在WebEIP 2.0的留言板與訊息輸入文字時，使用者都可以勾選「含HTML語法」的選項，開啟這選項之後，在輸入文字位置的上方就會出現文字控制項，可以設定字型、字體大小、字體顏色、粗體或斜體等，在閱讀文字的時候不會因為格式都相同而顯得單調。

提供回覽表機制，確保站內訊息傳達至對方
團隊運作中的回覽表，主要的功能是用來提醒發出訊息的使用者，系統會顯示所發出的訊息，是否已由所有收件者讀取。這項功能可用來確認目前有哪些收件者已讀取訊息、還沒有讀取或回覆，如果要提醒對方要回覆，你可以發出未回覽通知給特定的使用者。

新增回覽表時，不只是發出EIP系統上的訊息之外，還能以一般的電子郵件寄出去。若企業本身已經向電信業者申請企業SMS簡訊，這項通訊方式也能夠整合至WebEIP 2.0上，讓員工發出相關的簡訊給收件者。

如果企業打算將EIP系統的訊息發送整合至即時通訊軟體，可再選購「IM即時通」，透過系統傳送Windows Live Messenger或Skype訊息通知給線上使用者。

團隊運作模組的會議管理中，有一個相當特別的機制是自動安排會議時間。當你新增會議通知時點選旁邊的「搜尋適合會議時間」，之後，只要設定開會日期、預計會議總時間及與會人員，這套系統便比對要開會人員的行事曆，排除他們已有預定行程的時間，列出將適合所有人開會的時間。

可快速調整使用者帳號的人事、級職資訊
在WebEIP 2.0企業管理模組下的人事部專區，管理者可以新增與修改使用者的帳號、密碼與名稱等基本資料，並可直接選擇職級與對應的職稱，選定職級之後，使用者的權限也隨之套用，不必一一設定。這套系統也內建LDAP功能模組，在系統管理的LDAP項目中設定網址與網域，並勾選啟用即可連接伺服器，就能同步兩臺伺服器上的使用者帳號資料。

電子表單允許自定簽核流程
在WebEIP 2.0上，電子表單屬於選購模組，本身內建上百張電子表單範本，使用上管理者可以修改既有的表單改範本，編輯表單欄位時，只要在欄位右邊點選編輯就能修改，以便建立符合企業運作方式的表單。但缺點是無法上傳新表單。

如果要修改流程，只要利用新增簽核的步驟，並依實際需求排列簽核的順序即可。在登入的首頁上，很可惜的是並沒有自動顯示待簽核的項目，必須登入到電子表單模組中瀏覽。可能是因為電子表單是選購模組，所以並沒有整合到EIP首頁的項目中。文⊙林柏凱