五十五GROUPs EIP.net 3.0─電子表單可直接與資料庫欄位連結

這套軟體包含EIP常見的功能模組，如人事管理、表單/流程管理與辦公管理等功能都內建其中，而選購模組有簡報產生器、簡訊模組、正／簡體中文介面轉換及視訊會議。並且可與五十五的GROUPs Flow及GROUPs Report等其他系統整合。

而與先前的版本相比，3.0版加強了網頁與資料庫的連結，以及流程設計時有更多組織角色可以選擇。

可自行設定首頁，並能搜尋附件內容文字
這套系統的使用介面上，最大的特點在於使用Ajax動態網頁技術，例如首頁版面就像iGoogle中，可一次放置多個小工具，使用者可隨意拖曳模組位置，且系統也會自動將模組排放在適當的位置。若覺得顯示模組太多，也可以將它們縮小，需要時再點選放大，或者使用自訂首頁的功能來修改內容。

系統管理員則可選擇要顯示的項目、預設的擺放位置，以及內容要如何顯示，設定好之後，使用者可以再依照自己的閱讀與作業習慣來安排、選擇所要顯示的模組。

這套系統也有線上即時通訊的功能，不只能傳送訊息，也能傳送檔案，而傳送訊息或檔案時，系統會以新增網頁的方式顯示。

在檔案管理功能中，就像操作Windows的檔案總管一般，GROUPs EIP.net的使用者可以新增資料夾及上傳各式檔案，並設定的檔案權限，還可以設定所上傳的Word或Excel檔案，是否允許被他人下載或儲存。另外，在搜尋資料時，還有個檔案搜索的功能，可以用文件名稱、文件中的關鍵字、使用者姓名，甚至是附件包含文字等方式搜尋檔案。在資料量多的時候，要搜尋特定資料很容易。實際使用之後發現，「文件名稱」與「使用者姓名」這兩種方式的搜尋較為準確。

表單欄位可與資料庫內容直接對應
管理人員新增電子表單時，這套系統所接受的表單為ASCX格式，與一般常見的HTML，或者XML格式不同。因此我們可以使用Visual Studio建立一個新表單上傳到系統。表單的內容，除了文字表格之外，還可使用如Textbox、Droplist與Radio等各種控制元件。上傳檔案的同時，將表單的控制元件與資料庫的欄位相對應，例如將表單中的Textbox1對應到資料表中的ID欄位，而Droplist的值與性別欄位相對應，之後使用這張表單時，TextBox1與Droplist的值便會自動對應到ID及性別欄位。

原廠表示，只要管理者懂簡單的SQL語法與邏輯，就能自行設計表單，我們測試後發現的確不難用。

可自行擴充頁面與功能模組
在系統管理員的使用介面下，GROUPs EIP.net 3.0有個功能設定的選項，可以決定目前系統所有的功能是否要開放給一般使用者使用，例如內建的檔案搜尋，我們就可以選擇不顯示。

此外，要在GROUPs EIP.net 3.0上新增功能不難，需要頁面新增與功能擴充時，可自行撰寫網頁並新增至系統中，不必尋求原廠客製化的協助。例如寫好「檔案搜尋」的功能頁面，只要在檔案管理模組中，點選新增並輸入檔案搜尋的頁面連結、存檔退出之後，我們就可在檔案搜尋的節點下，看到新的檔案搜尋功能模組。另外，這套系統還提供登入與操作日誌的報表功能，系統管理員可以藉此中斷操作狀況異常的帳號連線。文⊙林柏凱