Crystal Reports Server 2008─提供權限控管、排程、儲存共用元件等機制，且能與Office互動

報表平臺Crystal Reports到了2008這一版，產品完全單一版本化，僅區分設計工具Crystal Reports 2008及報表伺服器Crystal Reports Server 2008。

企業搭配報表伺服器可以控管使用者權限、設定排程、儲存共用元件、運用免費軟體「Crystal Reports Viewer」存取伺服器報表，甚至與Office整合，透過Word、Excel、PowerPoint等軟體存取報表資訊。

Crystal Report Servers 2008的前端使用者介面由Ajax技術開發，操作介面酷似檔案總管，使用者可以在不換頁的情況下，操作管理相關功能及查詢報表，使用上類似本機端的操作模式。


Crystal Reports Server 2008結合Ajax技術，提供類似本機操作的高互動介面，使用者可在不換頁的情況下，以類似檔案總管的操作方式，點選資料夾找到需要的報表。

報表伺服器可儲存共用元件，並設定複雜的工作排程
在主控臺上，使用者帳號可直接與Windows AD或LDAP整合，管理者依資料夾、使用者、群組等設定權限，控管檢視、列印及另存報表的權限。至於欄位的檢視權限則可以在「Business View」中定義過濾條件，例如業務人員登入，則不顯示成本相關欄位。

Crystal Reports Server的儲存機制，不僅可儲存報表，也可儲存元件。企業可以把報表中的常用到的元件設為共用物件，存放在伺服器的儲存庫（Repository），未來若是該元件的運算邏輯有異動，只需置換共用物件，所有用到該元件的報表便隨之修正。

而排程方面，可以針對人、事、時、地、物等條件，指定報表、轉檔格式、發送模式、周期及收件人，例如在每周一早上10點固定舉行主管會議的狀況下，可以設定系統自動在早上9點，把業務相關報表轉成Excel檔，並以電子郵件寄發給與會主管。

搭配伺服器，Web瀏覽毋需外掛程式，且可與Office互動
檢視Web報表常需考慮瀏覽器相容性差異，報表常因此無法正常顯示，或者格式錯亂，所以舊版的Crystal Reports必須在用戶端瀏覽器安裝外掛程式。

到了2008版，報表檔如果是部署在Crystal Reports Server，系統會自動剖析報表並轉換成DHTML格式，因此用戶端毋需安裝程式，也沒有瀏覽器限制，使用者甚至可以透過手機檢視。

此外，Crystal Reports Viewer是簡易型的報表檢視器，安裝於用戶端，透過它使用者可以直接連線存取報表伺服器的資料，不需要使用瀏覽器。

而另一個在用戶端查詢機制，是Crystal Reports與Office整合，稱為「Live Office」機制。使用者只要在Office中安裝Crystal Reports的外掛程式，即可連接報表伺服器，在輸入使用者帳號／密碼之後，直接檢視授權查詢的報表。

運用這項功能，可以在PowerPoint中內嵌Crystal Reports的圖表元件，於開會時簡報最即時的數據。文⊙李延華


使用者只要在Office中安裝Crystal Reports的外掛程式，即可透過Office連接報表伺服器，在輸入帳號／密碼之後，直接檢視授權查詢的報表。