企業入口網站 ─遠綠SmoothEnterprise.NET 2.1

遠綠SmoothEnterprise.NET，目前最新版本是2.1版，與先前版並沒有太大差異，主要差別在於開發平臺的不同，先前的1.0版使用Visual Studio 2003，而新的版本則改用2005為開發平臺。這套系統具備文件管理、團隊工作管理，以及流程服務管理等功能，與其他EIP最大的不同，在於內建的功能具有更高的安全機制，以及更方便的系統管理。

在功能上，SmoothEnterprise並沒有內建即時通訊等常見的附加模組，不過它可與Exchange Server整合，並可以IE開啟Exchange網頁版本（Outlook Web Access，OWA），直接收發郵件。如果它搭配Calendar選購模組，能以個人、團隊，或者專案、組織為基礎，整合其他與時間相關的資料，方便企業內各部門的時間資訊統整。

有多種檢視模式，並加強權限管理
當SmoothEnterprise.NET系統建置完成，並且以一般使用者登入系統之後，我們可以看見它有展開階層、顯示模式與區塊等3個下拉式選單。展開階層如果越多，表示所顯示的子目錄也越多，我們只要點選要顯示幾個層級並更新，這套EIP系統的使用介面即可依照自己的閱讀習慣顯示。整體而言，SmoothEnterprise顯示模式分為顯示全部內容與限制內容兩種，而區塊則是將顯示內容切割成多個橫向並排的顯示區塊，可以同時顯示多組內容，不過我們實際使用之後發現，以我們的螢幕解析度1280×1024來瀏覽，當區塊顯示超過兩組時，便會超過螢幕寬度而必須左右拉動視窗，在一般螢幕解析度上我們建議只用2個區塊最為適中。

在權限的管理上，這套系統可以由管理者設定每個使用者的權限，如文件檢視、新增、維護，與上傳等。除此之外，系統管理者也可授權部門主管，直接由主管設定每個使用者，以及每個檔案的使用權限，在檔案的安全管理上很簡單。

工作績效考核能量化員工工作效率
另一個選購模組Teamwork也相當特殊，主要是方便專案管理，提升團隊運作的工作效率，提供團隊互相傳遞資訊的溝通平臺，並且能夠使用任務積分，以及績效評核系統。

這個模組的功能，分為任務分類管理、任務委派與管理、任務管理與工作報告，以及統計分析等，主管還可訂定統一的工作標準、規範，以及工作流程。

在Teamwork的任務管理與工作報告內，也有每日工作進度的選項；我們可以輸入每天的進度說明、工作時間並上傳附加檔案，方便每個使用者針對每日的工作進度作維護，而且進度會自動整合至工作報告中。

另外在工作報告維護中，我們可以依照報告日期、負責人與審核日期等，選擇排列順序，而且還可以直接將工作報告匯出成Excel的XLS檔。文⊙林柏凱


利用Teamwork可以將每日工作報告輸入，並透過任務積分查詢，瞭解每個員工模組，系統的工作達成率。