辦公室軟體｜Microsoft Office Visio 2010 Beta 可自定工具列與快捷鍵 提升工作效率

目前還是Beta版的Office Visio 2010，可用來製作流程圖、關係圖與甘特圖等圖型，並且能結合資料庫，將圖像與各式資料結合，讓資料、分析統計或流程等資訊，不再是抽象的數字。因此可以更直覺、動態與簡易明瞭的方式來解讀各式數據。

另外，這個版本使用與其他Office 2010相同風格的操作介面，工具列上所陳列的項目可以更靈活配置。

可自定工具列與快捷鍵，提升工作效率

與其他Office 2010產品相同，它同樣採用Backstage的模式，在工具列的檔案選項之下，將存檔、開新檔案、列印與設定等常用功能整合在一起，並獨立顯示在畫面的左方，因此在選擇上述功能時，更能一目了然所要點選的選項位置。

而且，我們也可以自行安排顯示視窗上方的工具列（Ribbons）的內容與位置。我們可以透過檔案之下的選項，透過勾選的方式，就可以設定每個工具列選項之中的內容，並且可直接拖曳每個工具列的先後順序。

此外，在工具列的上方還有預設的儲存、上一步與下一步的快速按鈕，我們同樣可以新增或修改這些快捷鍵的內容，例如我們時常需要繪製表格，或者加入超連結，我們就可以把這兩個常用功能按鍵加入最上方的快捷鍵之中。

有了這些可自定的版面設定，我們可以依照個人的使用習慣，設定工具列與快捷鍵的先後順序與內容，對工作效率的提升上有很大的幫助。

可連結資料庫，同時能夠透過SharePoint Server發布

與上一個版本相同的，Visio 2010可以連結Excel、Access、SQL Server，或者是物件鏈結嵌入資料庫（OLE-DB）及存取開放資料庫連結介面（ODBC），將這些格式的資料轉換為圖形，例如將數據轉換為長條圖、圓餅圖，或是系統關係圖。

在這個程式中的每個圖形（Shape），例如前面提到的長條圖與圓餅圖，或者是繪製關係圖時會使用到的各種符號與輔助線，都含有ShapeSheet試算表公式，裡頭包含了這些圖形的相關資訊，例如顏色、圖案、文字格式、輔助線與輔助點等，因此我們可以透過修改ShapeSheet，決定每個圖形的長、寬、高與顏色等。

在Visio 2010與微軟SharePoint整合上，比較特別的是能直接建立工作流程模型，並傳送至SharePoint發布，提供資料分享，而且資料內容還能自動即時更新。

這一版採用與Office 2010其他產品相同的操作介面，不僅可以編排工具列內容與前後順序，也能自定快速鍵，以符合使用者習慣。

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