PDF文件軟體｜Adobe Acrobat X Pro PDF增強文件瀏覽便利性

距離上一版本Acrobat 9發表已有兩年時間，新版本將操作介面重新設計，以增加瀏覽文件的方便性，在功能上也大幅增加PDF文件的擴充性，可以直接嵌入網頁內容，並增強多媒體影音的支援性。

操作介面不同於以往

在介面設計上，新版Acrobat X做了相當大的改變，將傳統上方功能表簡化，僅保留基本的功能選單，將常用的編輯工具，整合在視窗右側Task Pane（工作面板），並分成3大類選單，分別是工具、注釋與共用，選單中的功能依照常用程度依序排列。這樣的介面型式在現在寬螢幕比例漸高的環境中，可以帶來更佳的空間利用，減少傳統上方工具列影響畫面高度的問題，或是下拉式選單容易擋到文件畫面的情形。

而軟體介面上方的工具列也經過重新設計，將自訂快速工具功能獨立成介面按鈕，並且新增閱讀模式按鈕，讓使用者可以直覺方便地使用。這些操作介面的改變，對於新的使用者來說，可以更直覺地尋找這些功能，但舊版使用者則需要花點時間去適應。

在注釋選單中，除了一般的尋找功能，也提供針對注釋區域的搜尋功能，讓文件搜尋更有效率。而在共用功能中，可以電子郵件附件寄出，或搭配使用Acrobat.com中的Adobe Sendnow的服務，將文件分享給其他人，並且追蹤文件寄送狀態。在共用功能的設定介面中，只要登入Adobe線上服務的帳號，並輸入對方的電子郵件，就可以將文件上傳至網路空間，並將文件的網址發送給對方，這樣的方式比以往上傳至協作的功能更方便，而且上傳文件的檔案大小限制也增加為100MB（可存500MB），文件也會在保留7天後自動刪除。

提升文件製作方便性

新版Acrobat X提供簡化文件發布流程的功能，利用新的引導「動作精靈」功能，可以協助使用者在文件製作流程上，變得有條理，減少人為疏忽，利於製作符合格式規範的文件。設定上，只要以編輯的方式將步驟加入，執行精靈時，使用者便可以按照步驟來設定，對於有些無須改變的步驟，則可以勾選不要提示自動執行，以加快文件處理效率。使用上，可以依發布用途建立多個預設好的動作，而這些動作設定會儲存為.sequ檔案格式，我們可以方便地將設定檔匯入或派送。

在合併檔案功能方面，也做了一些加強，原本僅能將檔案總管中的檔案以拖曳方式加入，現在我們也能直接將Outlook中的電子郵件、網頁，剪貼簿中內容直接合併在PDF文件內，製作PDF時更簡單方便，也可省略許多步驟。

此外，除了既有建立PDF檔的功能，新版本另外提供存為網頁格式的功能，可以將整個PDF文件轉換為網頁格式，這樣的檔案格式只需要透過瀏覽器，便可以閱讀文件夾的內容。

加強PDF內容支援性與預覽方式

Acrobat上一版本新增加的PDF文件夾功能，目的是可用單一PDF涵蓋多個不同類型檔案，將各種內容封裝。新版本可以將網頁嵌入文件夾內，讓指定的網頁內容直接呈現，因此在文件夾內即可直接讀取該外部網頁或影片。此外，在上一版本中，已經提供內嵌多媒體影音的功能，像是FLV檔與SWF檔，新版本還支援使用H.264編碼的MP4、MOV格式，增加多媒體的播放能力。

在使用上，預覽方式也有相當大的改變，在瀏覽PDF文件夾的導覽頁時，我們就能夠檢視檔案內容，例如PDF、Word、Excel、影片、圖檔等，而在預覽選取單一檔案時，要回到導覽頁時，舊版本需點選首頁或清單圖示，而新版本可以直接勾選關閉返回首頁，操作上會比較直覺。此外，PDF文件夾提供4種預設導覽範本，我們也可以透過Adobe Flash Professional建立自訂範本並套用。

而針對單一PDF文件的預覽時，可以點選介面右上角的閱讀模式，在閱讀模式的視窗下，工具列與工作面板將會消失，讓文件視窗可以最大化呈現於螢幕中，只留下透明的浮動工具列，以方便瀏覽PDF文件。新版的Acrobat X與Reader X都提供這樣的預覽模式。

此外，新版Reader中也提供註解與螢光標示文字工具，使用者可以直接增加註解，同時將文字段落以螢光標示，相當方便。而手持裝置也開始提供免費 Reader X。

效能些許提升，轉換功能與微軟Office軟體搭配更有效率

我們以Adobe CS5中所提供的Acrobat 9.3版與Acorbat X beta來比較效能上的差異。在效能上，我們將一份10MB 的Word文件轉換成PDF檔，9.3版處理後為3.8MB，時間上較久，過程中會啟動原生程式，同時需手動另存新檔。後者轉換後的PDF文件為3.77MB，檔案轉換後比較小，而且14秒內自動完成所有步驟，過程也比較快。

此外，在轉換功能上，Acrobat舊版本已經能將PDF匯出轉換回Word或Excel格式，但排版效果並不理想，而Acrobat X以另存新檔的方式執行轉換功能，版面配置與原文件相近，效果好很多。此外，新版本還整合微軟SharePoint服務，可從SharePoint網站中讀取PDF文件，修改後可另存新版本或是覆蓋原版本，再回存至原SharePoint網站。

新的引導「動作精靈」功能，依發布用途建立多個預設好的動作，只要將步驟加入，讓使用者可以方便製作出標準格式文件。

新版製作出的PDF文件夾， 在內容檢視方面有進步， 可預覽內含的Word、Excel文件，也可將網頁嵌入文件夾內，以及直接讀取該外部網頁或影片， 而嵌入也支援H.264編碼的MP4格式。

新版Reader提供註解與螢光標示文字工具，點選閱讀模式，還可以讓文件呈現最大化，只留下透明的浮動工具列。

【註：規格與價格由廠商提供，因時有異動，正確資訊請洽廠商。】