報表製作軟體｜鉅盛Office Reporting System 1.0可連結ERP資料庫並設定欄位，並透過Word與Excel設計表單

鉅盛資訊所推出的Office報表王（Office Reporting System 1.0），它可以連結ERP系統背後的SQL Server資料庫，並透過Word及Excel來設計報表。

這套軟體內共有模版管理中心、報表設計師及經營分析師3個模組。其中，模版管理中心為獨立程式，它能夠建立報表模版，並能設定字典、欄位，也能新增自訂欄位的資訊。

模版管理中心能夠更改欄位格式外，也能夠自訂所需的特殊欄位

模版管理中心中，有模版管理、字典管理、資源集和權限維護這4大項功能。

使用者建立模版後，需先使用字典管理功能，設定資料庫中的資料表與欄位的描述。若後端是使用鉅盛的ERP系統，Office報表王會提供相關的字典資料表，若是其他廠商的ERP系統，則需付費請鉅盛幫忙建立字典。

建立好字典後，使用者可使用資源集的功能，將各表單所需的資料表與欄位，歸納整理成一個類別。

在資源集功能底下有關聯定義與欄位定義等2種功能。使用者可以透過欄位定義功能，將各個欄位設定成公司所需的格式，譬如小數位數、日期格式。甚至也能夠透過公式設定，自訂新的欄位，例如使用者可透過計算公式，設定總金額的20％為訂金。

使用者設計好表單後，可透過查詢下載將資料載入

將模版設定完後，使用者就能透過Office上安裝的報表設計師及經營分析師設計報表。

在報表設計師及經營分析師的功能頁籤中，都有更換模版、查詢下載及插入資料欄位的功能。使用者可以透過插入欄位、插入資料表的功能，將資料標籤加到表單中。

當表單設計完後，再使用查詢下載功能將資料載入表單，就能夠快速製作表單及報表。查詢下載功能中可設定條件查詢ERP的資料庫，使用者可直接點選查詢結果，資料就會載入到報表中。

查詢下載功能

表單設計完成後，使用者只需透過查詢下載功能，將所需要的表單資料查詢出來，並點選套用即可。而在Word上的報表設計師，查詢條件可設定3個。

選擇欄位功能

此為經營分析師中的選擇欄位功能，使用者可透過該功能，選取需要分析的資料欄位。再透過查詢下載功能，將資料載入表單。

【註：規格與價格由廠商提供，因時有異動，正確資訊請洽廠商。】