ERP軟體｜鼎新e-Go ERP 5.0 提供9種權限設定

鼎新電腦的e-Go ERP是以Delphi所開發，針對小型企業所推出的ERP系統，它採用了模組化的設計，包括會計總帳、進銷存、人事薪資等管理系統，使用者可以依照需求，選購所需的功能。

而e-Go ERP有單機及網路2種版本，二者的差別在於，網路版能多人同時存取資料，單機版僅能由1人使用。由於網路版是採用主從式架構，因此使用者端也必須安裝該軟體，才能存取伺服器資料，而伺服器只要有實體IP，使用者就能從外部，透過網路登入操作。

在資料的匯入上，原廠也提供定義好的Excel格式檔案，使用者只需在安裝前將客戶資料等，準備好即可。該系統目前沒有支援AD整合，所以必須使用Excel格式檔案來輸入使用者資料，再匯入至e-Go ERP中，或手動建立使用者資料。

系統安裝完成後，在Windows右下角的工具列中，即會出現e-Go ERP的圖示，點選之後會出現線上更新、新增公司等選項。其中新增公司的功能較特別，是指當企業設立新的分公司時，可以利用該選項建立分公司的資料庫，而每個公司之間的資料庫是各自獨立的。

雖然各公司的資料是各自獨立，但可利用系統內建的會計傳票、發票單據拋轉等功能，將這些財務資料傳送至總公司，藉由此功能彙整各公司的資訊。

此次測試的e-Go ERP是安裝所有模組的版本，在開啟該系統時，會出現類似流程圖的管理介面，使用者可以點選CRM、進銷存等模組進行操作。而在開啟一個管理模組後，系統也是以流程圖的方式，列出該模組的各個功能。透過這樣的介面呈現，使用者可以了解目前所使用的功能屬於ERP系統的那一個流程，算是相當貼心的設計。

整合教學影片的設計，讓使用者在操作上更加方便

e-Go ERP直接整合了教學影片的程式，在內容呈現上還算容易理解。特別的是，在e-Go ERP的各操作視窗中，皆有光碟圖示，使用者在操作過程中，若有不了解的地方，可以點選該圖示，影片即會自動跳至該操作步驟說明，省下了要自行尋找影片目錄的時間。

該系統也提供了自訂選單及簡訊發送的功能。這兩個功能的特別之處在於──自訂選單是提供使用者將常用的作業，如採購單、庫存量查詢等，放在自訂的選單中。設定完成後，功能表列即會新增你設定的選單，可以節省不少開啟作業的時間；而簡訊發送則是可以經由系統的設定，將公司所舉辦的活動訊息藉由簡訊發送至客戶的手機。

而在報表輸出方面，e-Go ERP也提供了多種的報表選擇，應可滿足一般小型企業需求。以業務管理模組為例，報表頁面目前有客戶類型分析、客戶規模分析、客戶洽談分析等3大類，底下又再細分為28種報表資料。若以其中的客戶類型的行業別分析而言，我們可以選擇要輸出為DOC、XLS或圖表，而圖表則有長條圖及圓餅圖2種呈現方式，另外，我們也能在這功能上，將報表內容列印及轉成圖檔。

提供9種權限設定，可依不同級別設定權限

e-Go ERP預設有9種權限，在設定時，可以讓系統管理員有較彈性的選擇。而在這些設定中，較特別的有覆核、成本、售價三個選項。

當表單被標示為覆核時，便不能再對資料進行修改或刪除，其目的是在於防止一些重要表單，如財務報表等被異動。而成本權限則是針對特定人員，例如倉庫管理員在進貨時，只需確認數量，因此可以設定該員工無法看到進貨成本。至於售價權限的用途，則大致與成本權限相似。

介面直覺易上手，流程操作順暢

在整體使用流程中，e-Go ERP操作的介面算是直覺容易，從拜訪客戶記錄開始，一直到收款單的建立，e-Go ERP皆會主動輸入相關欄位資料，另外系統還提供常用片語功能，可以設定常用的語句，節省不少使用者的操作時間。

從業務CRM模組中，新增一筆客戶洽談資料記錄開始，在該頁面中可以記錄客戶的詳細資訊，而本次洽談內容欄位，則是記錄此次拜訪內容，用途在於能當做再次拜訪時參考的依據。

當客戶有購買意願時，即可在訂單／採購模組中，提出報價單，在新增報價單頁面中，點選數量欄位時，還可以即時查詢目前庫存量。當客戶接受報價時，則可以將報價單轉訂單，只要在客戶欄位裡點選客戶名稱，並在轉單選項裡選擇該筆報價單單號，系統就會自動將所有欄位裡的資料填入，相當方便。

另外當庫存量不足時，e-GO ERP會警告使用者，此時即可利用生產管理模組對該產品提出製造申請，這個模組主要分為託外加工及廠內生產2個部分，我們只要在事前將製造產品所需的原料建立好（BOM表），系統即會自動計算出生產該產品所需的原料數量，接著只要提出製令單（廠內生產）或託工單（託外加工）即可。

在e-Go ERP中只要是有費用產生的部分，例如託工單、銷貨單、應收票據等，都必須經過拋轉，所謂的拋轉就是將該筆資料轉到會計科目中，做為公司查核財務的依據，而會計總帳模組則提供了進行拋轉作業的功能。

可選購網路訂單匯入模組，以便將網路商店資料整合至系統

如果公司有經營網路購物，e-Go ERP也提供網路訂單的匯入e-Go訂單及匯入銷貨單等2套模組，使用前，必須先建立提供網路商店平臺的業者資料。由於每個平臺的商品品號建立規則不同，此時即能利用網路品號比對建立功能，自動對應系統的商品品號。當有客戶下單時，可用這套ERP上的網路客戶基本資料匯入，將該客戶的資料建檔。

當資料建立完成後，即可使用網路訂單轉系統訂單功能，將訂單資料集中在系統資料庫中，方便使用者統一管理。而上述的資料建立，必須在事前將資料，輸入原廠規定的Excel格式檔案，再經由e-Go ERP的匯入精靈建檔。另外，如果想將程序再簡化，可以選擇網路訂單的匯入銷貨單模組，如此就不須再經過系統訂單轉銷貨單的步驟。

另外e-Go ERP也提供了POS模組，該模組分為前臺（收銀機）與POS總部等2部分，而總部的部分才能進行POS相關的設定，例如，前臺多久時間回傳交易資料、收銀員帳號建立等。該模組也提供離線操作功能，在無法連上網路的情形下，前臺仍可繼續操作，並將交易資料暫存於本機，待網路正常之後，系統便會將資料傳回至主機。

提供自訂單位功能

自訂選單的功能，可以讓使用者將常用的作業程式，設定在功能表列。

將網路交易資料整合至系統

網路訂單匯入精靈功能，方便使用者將網路拍賣資料的Excel檔，整合至系統。

彈性的權限選擇

系統提供9種使用權限，使用者可依不同職位彈性設定。

【註：規格與價格由廠商提供，因時有異動，正確資訊請洽廠商。】