PDF軟體｜Nuance eCopy PDF Pro Office PDF與Office文件的互轉方式多元

在Canon最近提出的複合機解決方案中，我們看到一款PDF文件處理軟體──eCopy PDF Pro Office。這套軟體是由Nuance所推出，目前由臺灣佳能資訊所代理，這套軟體的功能與我們之前測試過的Adobe Acrobat類似，可以建立、編輯、標記PDF檔案，同時支援與Office檔案格式的雙向轉換，並可與Canon imageRUNNER複合機搭配，透過該系列設備上的MEAP程式把文件傳至ShareScan伺服器後，把文件傳至使用者端eCopy PDF Pro Office所監控的Inbox（傳入匣）。

我們在之前的測試中，也看到華碩Zenbook UX31E內附Nuance PDF Reader，是這套軟體相關的PDF閱讀器。因此，我們特別想測試eCopy PDF Pro Office這款軟體加以介紹。

eCopy PDF Pro Office需要500MB的硬碟空間，安裝同時也會在微軟Office軟體（Word、Excel、PowerPoint）上，一併安裝Nuauce增益集，而在檔案總管中的滑鼠右鍵選單，也會增加此軟體的快捷功能鍵。

PDF與Office文件的互轉方式多元

以eCopy PDF Pro Office建立PDF時，可以選擇預設的文件品質，或是自訂文件內容，像是設定嵌入字型、壓縮、保全、浮水印，以及文件的Metadata。同時也可以依需求建立標籤化PDF、可搜尋的PDF（Searchable PDF），或是使用MRC壓縮的PDF文件。其中標籤化PDF指的是方便各種裝置閱讀PDF/A檔案，而可搜尋的PDF方面，採用OmniPage光學OCR字元辨識系統，共支援123種語系，而它也支援MRC壓縮技術，這種技術能將針對各文字、影像層分別壓縮，以改善壓縮品質。

從建立PDF文件的方式來看，這套產品支援的檔案類型很多，包括PDF、各式圖檔，以及HTML、Office、XPS檔案。要將這些文件建立成PDF文件很容易，只要是在檔案總管中，對著指定的文件點選右鍵，並在選單中執行「從檔案建立PDF」即可；或是以列印方式，選擇虛擬印表機「ScanSoft PDF Create!」，將文件建立成PDF檔。

更值得注意的是，eCopy PDF Pro Office這套軟體能夠像Adobe Acrobat一樣，能將PDF和Office檔案格式作雙向轉換，使用這款軟體將PDF檔案轉換成微軟Office文件時，除了Word與Excel，還能轉換成PowerPoint以及Corel WordPerfect檔案格式，這是Adobe Acrobat所不具備的。透過eCopy PDF Pro Office開啟PDF後，以另存新檔的方式，便可將檔案存成Office檔案。

此外，這套軟體還提供許多便利的轉換工具，像是在Office軟體中，可以切換到Nuance PDF增益集頁籤，執行「建立PDF」將文件轉換成PDF檔，或是使用「開啟PDF」功能，將PDF檔直接轉換並開啟為Office檔。

特別的是，這套軟體還提供「PDF Create Assistant」，以及「PDF Converter Assistant」應用程式工具軟體。提供PDF文件轉換時的專屬介面，以新增或以滑鼠拖放的方式，即可加入要轉換的文件，並提供簡便的設定調整選項。整體來說，轉換方式相當多元、便利。

轉換速度快，轉換結果檔案小

在建立PDF檔方面，我們使用1份包含文字、表格、圖表、圖片、圖檔，共778KB檔案大小的DOC檔為測試範本，並採用軟體預設的設定。若以eCopy PDF Pro Office建立PDF檔案時，檔案大小為508 KB，同份文件以Adobe Acrobat建立PDF文件時，檔案大小比eCopy軟體大，有646 KB。

不過，在比對轉換的文件後，我們發現文件仍有些細部差異。在轉換的結果當中，文字與圖片的排列無太大變化，不過在圖形上的處理就有些差異。舉例來說，以eCopy PDF Pro Office將PDF檔轉換回Word文件時，圖形部分仍為一般點陣圖片，而Adobe Acrobat轉換後的圖形部分，則可變成向量圖形或內嵌物件的形式，能夠做出更細部的處理。

介面功能豐富，操作便利

就eCopy PDF Pro Office這套軟體的操作介面而言，我們看到它提供豐富的功能表列與圖示工具列，介面也已經全面中文化，因此實際用於審閱PDF文件內容時，也很容易操作，可以任意使用標注、圖章或是螢光筆醒目提示工具、底線文字工具、刪除線文字工具等。

使用上，以這套軟體開啟PDF文件時，瀏覽文件下方也有直覺的檢視工具列，可迅速翻頁、旋轉、調整顯示比例與文件呈現方式，介面中也特別提供導覽面板與管理器面板，方便使用者編輯文件。它還有一個很實用的功能，那就是當開啟PDF文件時，系統會自動偵測該份文件的性質，並出現提示功能，你可以對文件執行OCR，或是移除原始影像圖層，僅保留可辨識文字和任何影像，也可以使用它內建的FormTyper功能，以邏輯表單辨識（LFR）產生PDF表單，讓使用者可填寫表格空白處。

此外，用這套軟體編輯文件時也很容易，可在PDF檔案內直接編輯文字及圖形，也能針對指定的區域作轉換，並具有安全加密及存取權控制等功能，可為PDF整份文件設定密碼加密，或者是以數位簽章的方式來保護檔案安全。你也可以建立PDF公事包，將多個不同類型檔案包在單一PDF檔案中，雖然預覽介面不像Adobe Acrobat那樣豐富，使用上仍很方便。

eCopy PDF Pro Office也有朗讀與比對文件功能，可迅速找出文件不同處，提升文件校對的準確度，這套軟體也提供「我的最愛」功能以便管理文件。此外，在多媒體功能方面，也能將Adobe Flash 及微軟Silverlight內嵌至PDF檔案。更重要的是，這套軟體也能直接連線到文件管理系統，像是微軟SharePoint Server，可方便企業文件管控。

PDF的建立設定相當彈性

在PDF Create建立中，可以選擇預設的文件品質，或是自訂文件內容。同時建立標籤化PDF、可搜尋的PDF，或是使用MRC壓縮方式的PDF。

豐富的面板資源方便編輯

PDF的預覽與編輯很方便，使用者可迅速翻頁、旋轉、調整顯示比例與頁面呈現方式，搜尋文件內容，同時也可以多頁預覽方式搜尋文件。

PDF與Office文件的檔案格式轉換很容易

透過PDF Converter Assistant與PDF Create Assistant工具軟體，只要以新增或以滑鼠拖放的方式，便能直接轉換指定的PDF與Office文件，相當方便。

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