棣南文電通3支援多人線上編輯與微軟文管平臺

多年以來，PDF文件已成為文書軟體普遍支援的格式之一，除了Adobe Acrobat和Foxit之外，以直接新增並編輯空白PDF文件功能自成一家的PDF文電通（Gaaiho PDF Suite），推出了3.0新版本，當中新增了不少功能，例如：加入了PDF管理員功能，讓使用者能夠快速檢視電腦內的所有PDF文件；並跟上協同作業的潮流，同個區網內使用者可共同編輯文件；並且大幅提升文件管控的支援能力，像是可整合微軟AD RMS的存取權限管理，以及能開啟SharePoint上的文件。

3.0版功能性大幅提升，在價格方面也有明顯變化，前一版本為3,600元，新版要價5,800元，漲了6成。雖然比萬元左右價位的Adobe Acrobat Pro便宜，不過若與另一套同類產品Foxit Phantom PDF Business相比，PDF文電通3較貴。

具有獨立編輯模式，且同區域網路內可啟用多人共筆功能

基本上，PDF文電通的功能設計是以PDF應用為主，但功能上亦可定位在商業文書編輯應用，因為，它在編輯模式的使用上很獨特，可以如同能像Word一般直覺編輯，而不像大多數PDF軟體，僅提供簡易的編輯文字與圖像方式，易受原本的版面配置影響。

一般文書編輯功能，這款PDF編輯器也都具備，像是基本的字型、段落選項，頁面配置的設定、段落與排列，也能插入表格、圖片、美工圖案、圖形、連結、頁首和頁尾、文字方塊與符號，並具有字數統計功能。因此，製作PDF文件時，不需使用Word編輯後再轉成PDF文件，一套軟體即可完成PDF文件製作，省去轉換步驟。

顯然，有了這種編輯模式，比較能改變使用者的認知，扭轉PDF文件是難以修改、編輯的刻板印象。

內建協同作業機制是新版特點之一，只要在同區域網路內的使用者，都可以共同編輯同一份PDF文件。

舉例來說，我們實際編輯一份PDF文件時，可以點選左側工具欄的共同編輯功能項目，這裡一開始會要求使用者輸入一個代號，之後只要你勾選「在相同LAN上的使用者都可見」，同時按下「共同編輯」按鍵後，軟體將能自動搜尋到其他使用者的名稱，只要對方也開啟軟體並勾選「相同LAN上的使用者都可見」就能找到彼此。接下來，各方就能夠在同一文件上編輯。此時，你也將能看到其他人游標位置，或是開啟追蹤修訂內容的異動，共同編輯時也能設定密碼防護。

文件批次轉檔便利，新增Excel與PDF文件的雙向轉換

PDF文電通包含Gaaiho Doc與PDF Driver，並增加了PDF Converter。後兩者是協助文件格式批次轉換用──以PDF Driver而言，使用者可用它將多種檔案格式轉成PDF，例如：DOC／DOCX、XLSX／XLS、PPT／PPTX、RTF、TXT等文件，以及BMP、GIF、HTML、JPG、PNG、TIF等圖檔格式檔案，支援格式豐富，諸多能夠直接列印的檔案，都能利用Gaaiho Driver內建的虛擬印表機轉換。在批次轉檔前，使用者並能自訂減少檔案大小的比例。

相反的作法，則是透過PDF Converter，使用者可用它將PDF文件轉換成上述檔案格式。但相較之下，支援反向轉換的檔案格式較少，例如PPT／PPTX、RTF、BMP、GIF、HTML不支援。

Gaaiho DOC是主要的PDF編輯工具，也有轉檔功能，但只有一對一的作法，使用者利用開啟與匯出功能，將單一檔案直接進行轉換，其雙向轉換時的支援檔案格式，則是與PDF Converter相當。與前一版本相比，這裡可轉換的格式，主要多了對於DOCX與Excel檔案格式的支援，不過其競爭對手Acrobat更強，可將PDF另存成PowerPoint、HTML檔。

至於其他常見的PDF轉換方式，這套軟體也都具備，像是在Windows檔案總管中，可利用滑鼠右鍵快顯功能表執行轉換；在 Word、PowerPoint、Excel、Outlook中，可利用「增益集」的按鈕來作轉換；同時，也可使用列印方式轉檔，它提供了「Gaaiho PDF虛擬印表機」來作轉換。

強化文件管理與安全性

從Gaaiho Doc的工具列介面上來看，這款產品搭配了類似微軟Office2007以後所沿用的Ribbon風格，整體風格也與Office 2013很相似，當開啟文件時，使用者可以方便地切換審閱模式（以唯讀方式檢視內容）與編輯模式，簡化使用操作，而不像前版介面分成編輯、審閱、發行、表單與閱讀5項選單。

值得注意的是，在新版本特別強化了PDF文件的管理與搜尋應用性，我們在Gaaiho Doc介面上看到額外提供了「PDF管理員」工具，以及「我的最愛」功能，前者協助使用者管理所有PDF文件，後者讓人能快速存取常用文件，相當實用。

以PDF管理員為例，執行時，是以彈跳式視窗顯示，而不是直接秀在Gaaiho Doc內，這裡並提供檢視範圍的設定，使用者可以決定掃描電腦裡所有的PDF文件，或是以指定資料夾的方式篩選。因此，使用者能夠依循電腦資料夾的管理方式，針對所有PDF文件進行管理。

在此介面上，用戶也能調整縮圖預覽的尺寸，並可透過搜尋方式，利用檔名、檔案大小、建立日期來協助找出所要的文件，等於具備了基本的檔案檢視與搜尋功能。

「我的最愛」的功能也很易用，使用者可以將常用的PDF文件加入我的最愛，方便記憶存取，在管理收藏最愛時，也能設定資料夾來分類，操作方式如同在瀏覽器使用一般，使用容易。

除了本機上的文件管理，這套軟體也支援像是SharePoint文件管理系統，使用者在Gaaiho Doc介面上選擇DMS管理功能，便能連至SharePoint伺服器以開啟PDF文件，或將PDF文件儲存到伺服器，並且能夠持續記錄不同使用者修改文件後的各種版本。

此外，這款產品也開始對應常見的雲端空間服務，在介面上新增了傳送至Evernote與Dropbox的獨立功能鍵，只要使用者電腦安裝了這些程式，便能快速將所開啟的文件傳送至指定雲端平臺儲存，算是提供檔案即時分享的方便性。

在安全管控方面，我們要做到清除文件的中繼資料也很容易，只要這套產品的安全性選項中，執行檢查文件功能，便能刪除文件本身內含的書籤、已刪除內容、中繼資料與其他內嵌的隱藏資料等11種資訊，可降低中繼資料洩漏的危害。

而且，新版PDF文電通也整合支援微軟AD RMS文件安全管控機制，在AD RMS環境下，使用者可以執行Gaaiho Doc介面上的RMS安全性功能選項，文件作者將可以從AD RMS伺服器端取得安全性設定，或是自訂權限政策，以限定使用者是否具備開啟、讀取、修改和複製的權限，同時，這裡也可限制只有網域使用者，才能使用文件。

綜合來看，這款軟體也已經具備PDF所普遍支援的表單功能、保護及簽署，功能算是相當豐富，然而，它目前尚未納入OCR技術，像Adobe Acrobat Pro、Nuance eCopy PDF Pro Office皆已內建OCR引擎，可直接辨識文字。

在內網中，可提供多人共同編輯PDF文件

這款產品也加入協同作業機制，使用者只要在一開始輸入暱稱，並勾選「在相同LAN上的使用者都可見」，便能夠找到同網域內的使用者，並邀請加入協作。

產品資訊

棣南Gaaiho PDF Suite 3.0

●建議售價：5,800元

●廠商：棣南公司

●電話：(02)2833-9800

●網址：www.gaaiho.com

●作業系統：Windows XP SP3/Vista SP1/7/8、Windows Server 2003 SP2/2008

●處理器需求：1.3 GHz

●記憶體需求：512MB

●硬碟空間需求：500MB

●其他軟體需求：若要將微軟Office檔案轉換成PDF，電腦需安裝Word、Excel、PowerPoint

【註：規格與價格由廠商提供，因時有異動，正確資訊請洽廠商。】