中華電信HiCloud Box(e)強調公有雲登入集中管控能力

近年在雲端儲存服務動作積極的中華電信，推出hicloud Box(e)企業檔案公有雲服務，對於使用者登入連線安全方面有集中管控能力，檔案分享方式則是由內部使用者決定如何設定管控，簡化使用與管理的操作，是這套產品的一大特色。

基本上，hicloud Box(e)對於企業內部檔案分享很直覺，提供團隊資料夾的應用方式，並可以設定存取權限，資料夾或檔案分享連結並可以設定密碼、到期日加強防護，基本的PC端檔案同步機制，以及iOS與Android行動裝置端的功能也都具備，使用上與一般檔案同步分享服務功能相當。

hicloud Box(e)的計費方式相當簡易，以每100GB空間、5組使用者帳號為單位計算，並分成月繳329元與年繳3,599元的計價方式。如果需要建立50個使用者帳戶，就需要購買10個單位的授權，並可擁有1TB的使用空間，計費方式容易，但對於容量或使用者數需求差異大的用戶，就可能不夠彈性。

另外要注意的是，產品服務本身已經提供線上租用的機制，但僅限中華電信的既有會員用戶，新用戶則是需要經過書面申請的流程，稍微不便。中華電信表示，因為本身屬於準二類電信服務商，受限於國內法規，新用戶必須經由書面處理。

其實，這款雲端服務本身是基於趨勢科技的SafeSync for Enterprise軟體而衍生，因此在使用介面上會看到趨勢的Logo。但趨勢目前僅提供私有雲的建置方案，公有雲服務環境則是由中華電信提供，並開發相關加值服務與應用，供企業用戶線上租用。

基本上，企業管理者在申請服務完成後，將獲得一組管理者帳號，從統一網址登入hicloud Box(e)平臺（https://www.sync.cloudbox.hinet.net/login），便能夠登入使用介面。值得注意的是，這裡並沒有管理者專屬的控制臺介面，而是而是根據帳號性質不同，在使用介面上顯示，只有管理者才能看到的功能。

集中管控項目以使用者帳號安全性管理為主

hicloud Box(e)的管理者功能，相當簡單，主要是強調平臺的安全連線防護，這也是企業租用帳號後的第一步驟，像是開啟兩步驟認證、設定密碼提示週期，以及設定可連線IP的白名單。

與這次其他測試產品相比，hicloud Box(e)平臺上供管理者的管控功能比較少，主要就是帳號管理，以及檢視使用者登入記錄與檔案事件記錄，並沒有管控使用者分享權限與使用者登入裝置的能力。

在使用者帳號安全管控上，兩步驟驗證也已經是許多雲端服務常見的帳戶防護機制，而hicloud Box(e)的作法，是由系統發送一組安全碼簡訊至使用者手機，讓用戶登入時不僅要輸入帳戶密碼，也要輸入安全碼（動態密碼），以加強登入的保護。

特別的是，要應用這項功能相當容易，因為管理者在建立帳號時，就已經能設定每個使用者的手機號碼，因此，後續只要啟用兩步驟驗證即生效。而其他5款測試產品，通常在建立或匯入使用者帳號設定時，並不提供使用者電話號碼的欄位輸入，而且用戶不必多付簡訊發送費用，這也算是中華電信身為電信商的優勢。

密碼提示週期設定也很簡易，管理者只輸入密碼到期天數，屆時，系統就會強制要求使用者定期變更密碼，降低帳號被盜用的可能性。若要做到更進一步的管控，hicloud Box(e)也提供可登入之IP位址白名單設定功能，系統便能在驗證帳號身分之外，並核對IP位址是否在允許範圍之內。

而平臺也具有不錯的安全防護機制，像是hicloud Box(e)全站採AES-256位元的SSL加密連線方式，提供3座機房備援：包含臺北機房保存兩份，臺南機房異地備援存一份。而且，系統本身還有提供一些自動防護機制，像是一小時內連續登入失敗100次，即自動阻擋該IP，降低暴力破解的可能性，當連續3次登入失敗時，系統就會寄送電子郵件通知使用者。

在平臺管理方面，管理者主要針對的是hicloud Box(e)的帳號與儲存空間。特別是在使用者帳號設定中包含手機號碼，方便兩步驟驗證機制的啟用，並能依不同使用者身分、職務，給予適當的個人儲存空間配額。管理者也能隨時檢視個人空間與公用空間的使用狀態，掌握掌握企業成員的空間使用需求。

在報告記錄方面，基本的使用者登入，以及事件歷史記錄都有提供像是在使用者登入記錄中，這裡也能夠列出使用者登入的日期與時間，並能顯示用戶端類型，包括Windows用戶端、Web瀏覽器與行動應用程式。而事件歷史記錄的查詢上，管理者在這裡是依據資料夾項目來個別檢視其中的活動歷程，其中可顯示變動的檔案名稱與時間，以及各使用者的上傳、更新等動作，並可匯出成CSV檔案格式，供留存備查。

提供團隊資料夾應用，檔案分享並提供單次使用連結設定

在hicloud Box(e)企業雲端硬碟的使用上，已經將檔案管理分成個人與團隊資料夾兩大類，讓使用者易於區隔，在這次6款測試產品中，與網擎SecuShare作法相近。不過，hicloud Box(e)對於團隊資料夾的管控較為開放，各使用者都能在此新增資料夾。

此平臺的檔案分享設定，hicloud Box(e)是以使用者自主管控為主。當使用者共享資料夾或檔案連結時，hicloud Box(e)服務本身提供密碼、到期日的防護設定，特別的是，這裡提供一個單次使用連結的選項，若是使用者勾選啟用，這個網址經對方一次使用後就會自動失效，相當方便。另外介面上還有QRCode供用戶掃描，讓使用者用手機以郵件或SMS簡訊來分享檔案連結，也是少見的應用方式。不過分享通知機制上，服務本身沒有發送郵件通知的能力，比較可惜，只能由使用者自行複製連結，不過介面上並提供第三方服務的選項來傳送連結，像是Gmail等電子郵件服務、Facebook、Twitter與Linkedin。

在團隊資料夾中，hicloud Box(e)也提供進一步的內部存取管控能力。當使用者在建立資料夾時，便能設定資料夾各成員的存取權，權限包含檢視者、編輯者與擁有者。舉例來說，使用者可以設定A為檢視者，就只能夠檢視與下載檔案，需具編輯者權限的使用者才能變更內容，而具檔案擁有者權限的使用者，多了變更資料夾權限，以及清除版本歷史記錄的功能。另一方面，管理者也可建立群組，在編輯團隊資料夾成員時，便無須分別點選成員，讓群組成員獲得相同的權限。

此外，hicloud Box(e)還提供一個相當特別的應用，就是讓外部成員可以將檔案上傳到企業檔案平臺，且只需輸入密碼無需輸入帳號。舉例來說，在分享資料夾時，使用者可以額外設定「允許上傳」選項，並設定密碼保護，當外部成員收到資料夾連結時，只要輸入密碼，就可以直接連上平臺而無需登入，並僅有上傳檔案至此資料夾的權限。

可線上檢視影片檔，並提供檔案由本機程式編輯後回存機制

從使用者介面來看，介面左側並提供資料夾樹狀圖的檢視方式，對於習慣PC主機操作的使用者，應該都很熟悉，只是這樣的形式在目前雲端儲存服務上卻較為少見。

在檔案內容檢視功能方面，hicloud Box(e)表現的還不錯，介面上可以改變版面配置，以縮圖或清單形式來呈現，並提供線上檢視的能力，支援圖檔與影片檔的播放，較可惜的是，PDF文件卻無法線上檢視，至於微軟Office文件，中華電信表示即將能夠直接線上檢視，但我們現在執行文件預覽功能時，並沒有成功。

至於檔案管理上，這裡也提供檢視個人共享出去的內容的捷徑，以及我的最愛與檔案註解功能。另外，基本的搜尋關鍵字功能，這套雲端服務也有，可以藉此找到相符的檔案名稱，但無法擴及到內文。

另外，平臺本身不提供直接線上編輯檔案的應用，但提供了一種替代作法，當使用者要編輯一份微軟DOC檔時，HiCloud Box提供一個搜尋本機相關應用程式的機制，當我們選擇在電腦上編輯後，透過Java技術，便能自動下載文件並以本機上的Word應用程式開啟，儲存並關閉文件後，系統會自動將文件再次上傳覆蓋。

附帶一提的是，介面上還有一個獨特的雲端列印功能，這是hicloud Box(e)與臺灣7-11便利商店合作的功能服務，執行此功能後，將可取得該檔案的「列印碼」，於截止日期前至ibon進行檔案列印，對應臨時列印的需求，相當特別。

同步功能設定容易，行動App功能介面單一易用

在PC端執行的同步程式功能方面，使用者在使用時，可以自訂同步資料夾，而且，使用者也能自行設定將具有存取權限的團隊資料夾同步到電腦，方便使用者彈性設定同步項目。

而且，hicloud Box(e)同步程式並能在Windows系統上提供右鍵快捷功能，讓使用者能將本機上的資料夾快速設為同步。但值得注意的是，這裡的同步狀態圖示不是呈現在Windows資料夾上，而是顯示在同步程式介面上。

至於行動平臺的使用上，hicloud Box(e)也不免俗地推出iOS與Android系統平臺的App，這裡的操作介面很簡易，基本選單功能都已經顯示在主介面上，基本的上傳、下載與離線瀏覽操作都沒問題，也能使用資料夾與檔案分享功能，並能啟動密碼與到期日防護機制，相當不錯。較可惜的是Web平臺上的縮圖預覽功能，在手機App上未能提供。

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管理功能列於一般使用介面上

hicloud Box(e)並沒有管理者專屬介面，而是共用一般使用介面，登入管理者帳號後，將會看到相關功能，像是在介面右側的帳號資訊中，多出管理、群組、自訂功能與使用者登入歷史記錄。當點選管理選項時，將跳出帳號管理視窗。

提供安全性設定，加強成員身份力

基本上，hicloud Box(e)本身提供的管控項目不多，在使用者帳號管理與群組設定之外，也提供重要的安全性相關設定，包括兩步驟驗證、設定密碼週期，以及限制組織可連線IP等設定。

行動App介面設計單一簡易

中華電信hicloud Box(e)在行動裝置App介面設計上，可檢視雲端硬碟檔案，以及下載項目，方便離線瀏覽，基本上傳、搜尋、分享與下載都能使用，但不像網頁介面可以執行縮圖預覽、檢視最愛與加註解。

【註：規格與價格由廠商提供，因時有異動，正確資訊請洽廠商。】

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