網擎檔案公有雲按容量計價，使用者帳號數無限制

臺灣本土廠商網擎原本就有企業檔案同步分享系統SecuShare，2014年他們推出了公有雲的版本SecuShare分享雲（以下簡稱分享雲），它的最大特色在於，計費方式是以檔案儲存容量為計算單位，每100 GB儲存空間的年費為5,000元，對於使用者人數沒有限制，也就是用戶只買一份授權，就能建立多個使用者帳號，相較於多數同類型服務以使用者數計費的方式，若企業開放使用的人多且儲存空間不需要太大，這個服務就相當划算。

在功能上，分享雲提供PC端檔案同步機制，檔案分享時也提供密碼與期限的防護設定，並支援iOS與Android行動平臺使用，整體而言，與一般檔案同步分享服務功能相當。

它提供的企業管控能力算是相當全面，管理者能鎖定使用者分享的檔案連結無法對外使用，並能限制各個使用者能否使用手機App、PC端同步程式與瀏覽器的使用，管控程度算是相當細緻，並提供公用區的應用方式，讓內部檔案的分享可以變得很容易。只是，SecuShare對於檔案的線上檢視能力較缺乏，較為可惜。網擎表示，目前一些企業應用在於單純的檔案交換，平臺的檢視與縮圖預覽需求與重要性還不高。

當管理者租用服務後，便可設定管理帳號與密碼。後續的管控設定項目便能建立使用者帳戶與等級的管控策略，並能夠設定郵件伺服器，或是額外選擇與網擎提供的Mail Cloud一同應用也可行。目前登入時的介面語系，並支援正體中文、簡體中文與英文切換。不過，想使用分享雲，仍須洽詢網擎啟用服務，若網擎能在官網上提供這套公有雲服務直接申請、付款、開通的機制，將會讓這套公有雲服務更完整雲端化，將會更好。

可建立使用者權限管控政策，並限制App與同步功能的使用

在管控策略上，建立使用者等級是SecuShare分享雲的一大特色，管理者可以建立管控等級，也就是使用者帳號權限管理政策，能夠對使用者套用不同的檔案分享、裝置使用權限。

它提供的使用者權限管控很豐富，也讓管理者在制定政策時，很有彈性。

舉例來說，在制定使用者等級時，包含使用者可用的儲存空間、上傳檔案大小、下載速度，更好用的是，可以細到針對使用者各種應用方式做出限制，像是連上網頁介面的使用，以及PC同步、手機App與Outlook外掛等各功能。也就是說，你可以設定部分帳號不能使用PC同步功能、不能使用手機App。另外，管理者也能禁止使用者操作檔案連結分享功能。

值得注意的是，管理者還能針對各使用者做到更進一步的管控，像是在檢視此帳號目前使用的所有裝置時，可以禁止其中幾項裝置在SecuShare中的任何操作，甚至是遠端刪除裝置內檔案。像是當我們針對使用者帳號的手機App執行清除、封鎖功能時，對方將無法在手機App上以該帳號登入。

所有存取與操作都有記錄可查詢，並提供防毒功能

至於其他管理功能，分享雲也有幾個不錯的地方，像是共同管理者的應用，系統管理員能夠將其他帳號設定為共同管理者，方便多人管理。在建立使用者帳號時，這款雲端服務也支援整合Windows AD，可在管理介面中，透過認證設定以同步帳號資訊。

由於分享雲是以空間容量為基數來計算，對用戶而言，如何有效分配是一大重點。這裡提供了公用空間的配置，只允許管理者在此空間建立資料夾，並設定存取權限，讓分享檔案可以更集中放置在公用資料夾中，同時也讓內部檔案共享易於使用。

基本上，公用空間、各使用者的空間配額都可經由管理者設定。此外，平臺本身也提供版本記錄功能，管理者將能可以自行設定此機制的最多保留版本數，以及版本記錄大小限制，像是設定100 MB時，超過檔案大小限制將不會保留舊有版本，算是容量管控下不得已的調整機制。

我們要檢視的統計報表也很便利，這裡的呈現主要針對登入與存取提供排名、統計與記錄。尤其是存取記錄的查詢很重要，這裡能夠記錄帳號、檔案、操作與日期，還可顯示IP位置，算是詳細，記錄並可匯出成CSV檔。對於使用者的操作記錄也能有完整的查詢，不論是使用者在系統上所有新增與刪除的動作，都將留下記錄。

而且，分享雲本身也提供防毒掃描的能力，在檔案上傳時就會進行掃描，若發現可疑檔案，系統會郵件通知管理者，並在使用者介面上該檔案後面提示病毒檔案「無法下載」。

至於平臺服務的安全防護方面，原廠表示，目前分享雲所在的機房放在中華電信，系統管理作業由網擎自己維護，全站的連線方式採SSL加密，而且除了本身主機的備援機制以外，也可依據提供額外的備援需求服務，算是提供一定的彈性。另外，系統也會在網路層封鎖惡意的IP位址，包括短期封鎖或是封鎖其存取特定帳號。

使用者和管理者的操作介面很簡單易用，公用空間的各資料夾僅能由管理者設定存取權限

檔案同步分享功能的易用性，對於使用者是否接受來說相當重要。以SecuShare分享雲的檔案分享管控來看，有其獨特之處。像是它預設具有管理者才可建立的公用空間，而個人資料夾共享僅能針對企業內部使用，這些限制雖然減少分享彈性，但也讓使用者可以有基本的分享原則去遵循。

基本上，分享雲的使用者網站介面相當簡潔，檔案管理對使用者來說算是相當簡易，它分成個人檔案與個人分享兩大項目，其中的分享項目就包含了他人分享與自己分享的資料，使用者要找尋企業內部分享的檔案資料，輕而易舉。

介面上也提供分享資料夾、產生檔案連結、或是加上標籤或寫下留言等功能圖示。其中的標籤功能也很實用，使用者可以依據偏好制定不同標籤，屆時標籤將出現在左側欄位的個人檔案資料夾下方，增加管理便利性，這裡也提供留言機制，讓使用者可以針對分享資料夾或檔案寫下留言。

與其他測試的企業檔案同步服務不同的是，分享雲平臺還提供一個僅有管理者可以建立資料夾的公用空間。管理者將能建立專屬於A部門、B小組的資料夾，並設定資料夾的使用者成員，限制只有具權限的使用者能存取該資料的檔案。對於使用者來說，因此，固定的部門、小組檔案交換都可以透過在公用空間來分享，很方便。

較可惜的是，在分享雲的網頁介面上無法線上檢視文件、圖檔或影片，線上編輯的應用，不像這次其他測試服務更強調能做到如同本機操作的使用性。因此，使用者在檔案管理時，檔案名稱最好要能讓使用者能夠在直覺辨識。

可設定密碼保護、到期日與下載通知，以強化檔案共享的安全性

針對資料分享應用，SecuShare本身已經預先建立了許多使用原則，讓使用者只要照著介面上提供的項目去使用，就能遵循，管控較嚴謹。像是介面上主要提供「分享資料夾」或「檔案連結」兩種分享方式，兩者在應用情境上有些差異，仍須了解一下，才不致於混淆。

其中檔案連結的分享應用，是指企業內外成員都可成為受邀對象，分享邀請通知能以電子郵件寄送，而分享資料夾功能的目標對象，僅以企業內部帳號成員為限，並能設定分享對象的資料夾管理權限，如新增、編輯與刪除。避免用戶不慎將大量檔案一次分享到外部。

而且，有分享權限的使用者，在資料夾共用與檔案連結分享上，都可以設定對象、密碼，以及期限等安全防護條件，如此一來，更強化了檔案分享的管控，因為若對方沒有密碼、或是分享連結超過存取期限，便無法檢視檔案。使用者還可以設定對方下載檔案時，以郵件通知自己，或是設定下載次數，超過下載次數後連結就會失效，這兩個功能在檔案分享時也很實用。

分享雲對於檔案共享給外部使用者的流程也算開放。擁有權限的使用者將檔案分享與企業外部成員時，當受邀的對方點擊分享連結後，只要在平臺上直接註冊新帳號就可以使用，由於註冊不用經過驗證，過程算是簡便。分享檔案者只要設定密碼等安全設定，便能讓檔案分享時有更多的防護。而管理者後續也能對這些外部成員做出管控，從管理介面上檢視「外部帳號列表」，便能決定這些帳號的啟用與關閉。偏向使用方便性，管控較為被動。

基本行動平臺使用與同步功能皆具備

在行動平臺的使用上，分享雲也提供iOS與Android系統平臺的App，兩者使用介面完全一致，這點相當不錯。功能上，基本的下載、分享功能，也都能在使用者端App直接操作，留言、標籤與搜尋功能也能在App上獲得應用。較可惜的是，無法縮圖預覽與線上檢視。

至於PC端的檔案同步功能方面，SecuShare僅支援Windows平臺，不像這次其他受測試服務還能支援Mac OS，較為可惜。同步時，基本功能使用上沒有太大問題，使用者也可自訂同步選項，像是僅同步個人檔案，或是個人檔案與他人分享檔案，算是彈性。

但要注意的是，在Windows檔案總管的資料夾SecuShare Folder中，該資料夾的下一層才會顯示同步資料夾「Sync」、「Shared」，分別表示個人檔案與他人分享的資料夾。

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提供管理者專屬控制介面

SecuShare提供專屬的管理者介面，想要做到服務本身的網域、主機設定時，可由此操作，這裡並能針對使用者帳號與公用空間進行管理，並有統計報表項目可以查詢。

可設定等級列表作為管控原則供套用

在管控策略上，SecuShare可依使用者帳號的等級，設定相對應的權限，當中最方便的地方，就是可以針對帳號的裝置使用做出限制，像是限制瀏覽器、桌面軟體、App與Outlook Add-in的使用。另外，管理者也能禁用使用者的檔案連結分享功能。

行動平臺使用操作不難

在SecuShare行動平臺上的功能與操作，與網頁介面相當，使用者可以快速依據項目尋找資料，像是個人檔案與公用空間，要檢視他人的分享則是選則個人分享，App上的基本功能操作與網頁介面相當，你可以留言、針對資料夾設定分享或產生連結，或針對檔案產生連結。

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