在Kyocera所提供的列印安全控管方案中，大部分功能都以列印設備內建功能為主，只有針對浮水印機制，有提供更進階的管控方式。不過值得注意的是，Kyocera在內建功能中已有列印備存的機制，可以直接透過設備本身的驅動程式，設定列印備存的功能，這是比較少見到的。
此外，Kyocera其實還提供許多的管控方案，像是Kyocapture與KyoControl等工具，在國外已經有推出了，不過目前臺灣還沒有引進。
功能簡單，設定方式容易
Kyocera提供的管控以內建功能為主，我們可以進入各臺設備中的網頁式管理介面設定，或是安裝原廠網站中免費下載的KM-Net Accounting軟體來協助管控。
在身分辨識方面，設備可以結合網域AD，整合員工帳號，而不須額外建立帳號，減少管理者的負擔，也可以透過對每個部門分配一組代碼的方式，來管理不同部門的使用行為。
管理者可針對設備上的系統選單更改設定，讓使用者僅能使用面版上的功能，也可以限制地址簿、資料盒的編輯，以達到集中管控的目的。此外，在功能權限設定方面，還可以利用KM-Net Accounting這個設備監控工具來授權，可以簡單的根據使用者或部門，來設定影印、列印、傳真、掃描的輸出權限，同時可針對這4項功能做數量管理，以及費用統計的工作。
機密列印也很方便。列印者需要到列印設備前鍵入密碼，才會將文件印出，或是也可以將文件先存於設備硬碟中，等到想要拿取文件時，再到設備前以密碼取件。
以內建機制來做到備存的動作
在浮水印功能方面，可以選購進階浮水印（Super Watermark）與機密文件防護套件（Printed Document Guard kit），來增加Kyocera產品對文件的防護安全性，以防止文件未經授權被複製或竄改仿造。前者的作用是在文件列印時，會自動產生特殊背景底紋的網底，讓文件看起來較複雜，不容易一眼看光所有的內容。後者可以讓文件在印出時，嵌入隱藏的文件資訊。當文件遭人再次影印、傳送或傳真時，Kyocera設備在掃描時會發現這份文件具有機密性質，將立即取消目前進行的列印工作，影印也只會輸出白紙，同時還會發出警示訊息。
這種安全浮水印的機制，可以強化文件的防護能力，防止機密文件遭影印、掃描、傳真而外洩。不過目前沒有列印出使用者與列印時間的方式。
特別值得一提的是，Kyocera在浮水印功能中，有一個很方便的設計，可以在指定頁面列印出浮水印效果，如此一來，當列印的文件不需要每頁都出現浮水印時，可以在指定的頁面加入浮水印，而不會讓整份文件都帶有浮水印，或是分成2次列印才能完成。
在列印備存的功能設定上，Kyocera的最大特色是在驅動程式中便可以直接進行設定，因為這是屬於設備本身內建的功能。設定時，在驅動程式中的裝置設定下，將PDL設定設為PDF，並且設定好儲存位置的相對路徑，所有文件在列印時都會統一儲存成PDF檔案格式，並存至對應使用者的資料夾下，保留使用者的列印紀錄，便於日後稽查。
我們也可以在設定中，設定PDF檔案轉換成可搜尋的PDF檔，或是將備份檔案壓縮，同時，這些備存的檔案也可以設定加密，讓這些位於檔案伺服器上的內容，僅能供有密碼的管理者才能夠調閱，而不會輕易被人查看。
而管理者對於列印驅動也能加以嚴格管控，例如從管理員設定中，將驅動程式中的列印備份選項隱藏，因此，使用者在執行列印驅動程式時，便不會看到相關的設定選單，而無法改變列印設定，這樣的作法也能針對其他功能加以限制，達到統一由管理人員控管的目的，防止使用者更改列印設定值。
在整體副本備存方面，Kyocera主要是提供列印內容的備存與記錄，原廠表示，針對掃描方面，可以透過Scan到FTP時，透過公司原本的伺服器來備存；而傳真方面，則可以透過KMnet Viewer軟體來備存，不過沒有辦法針對影印功能提供影像備存的方案，如果有這方面的安全性考量，需透過設備端，將影印功能設定成禁止使用。
【註：規格與價格由廠商提供，因時有異動，正確資訊請洽廠商。】
Kyocera 列印安全控管功能特色介紹
使用者新增
透過網頁式管理介面，可以輕易地新增使用者，只要先建立好帳號名稱，並設定使用者登入名稱、密碼與電子郵件。
列印儲存備份流程
透過Kyocera的列印驅動程式，我們能夠直接設定列印資料內容備份的功能，並且能夠針對備存文件進行加密的動作。
功能權限設定
在KM-Net Accounting工具中，可以設定輸出權限，以勾選的方式來允許影印、列印、傳真、掃描等工作，同時也能藉由這套軟體，檢視印量、統計使用狀況。
隱藏選單強制管理
從管理員設定中，只要勾選「隱藏其他選單」，隨後在使用者的驅動程式畫面中會發現，能更改的設定頁面變少了，因此無法改變那些隱藏起來的列印設定值，達到企業集中控管的目的。
熱門新聞
2024-05-12
2024-05-13
2024-05-13
2024-05-13
2024-05-13