Lexmark提供多套第三方控管軟體，建構完整列印防護方案

在列印安全控管上，Lexmark提供多種軟體工具，建立完整的防護方案，除了一般自身所提供的選購功能外，也與多款第3方軟體解決方案配合，提供支援Lexmark設備的版本，企業可依需求，分別選擇適合採用的方案。

可選擇多元的管控工具，以因應使用者的需求

在驗證方面，Lexmark列印設備可支援的身份認證方式，包括自訂帳號密碼、自動與AD同步、搭配讀卡機等方式，應用時可以只挑一種，或同時搭配多重驗證方式。

在功能權限設定方面，首先可以設定機器上首頁的功能選單，將不要開放的功能隱藏，或是根據功能來設定，使用此功能是否需要經過驗證。而管理人員在修改功能權限時，選單功能也會即時改變，不用將設備重新啟動。

除了內建的功能之外，Lexmark也提供多種可選購的軟體工具，像是自家所研發的ViewTrac與Lexmark Document Distributor解決方案，或是搭配Uniprint、PaperCut MF等第3方工具軟體，以配合支援機密列印與身分辨識機制使用。

尤其是Lexmark可結合PaperCut與讀卡機，讓身分認證方式更方便，Lexmark搭配的讀卡機可根據客戶使用的卡片類型而提供各種不同的卡座，能配合企業內部的其他身份辨識卡，像是門禁卡等卡片。

Lexmark同時也強調機密列印結合漫遊列印的功能，像是透過第3方管理軟體Pharos的iMFP for Lexmark（UniPrint）系統，搭配讀卡機刷卡管制，做到機密列印刷卡放行的效果。當執行機密列印時，使用者從電腦發送列印作業，列印工作會被保留在伺服器上，使用者不須要特別指定目標印表機，可以到任何一臺網域內的印表機上，配合員工識別證認證的動作，進入「釋放工作」選單便能夠找到自己的列印工作。

此外Lexmark也表示，這些系統工具，都能夠做到功能額度限制的功能，協助企業對於紙本文件的成本管控。

搭配多套工具，建構出完整的列印防護方案

在內建的浮水印功能方面，列印設備的驅動程式可以列印出包含動態資訊的浮水印，像是時間、使用者名稱、設備名稱等資訊，以便追蹤文件的來源。相較於其他廠牌的進階浮水印解決方案，Lexmark提供的作法明顯不同，他們的主要目的在於防偽，我們可選購防偽隱形碳粉，以便做到最好的防偽效果，使用此方案所列印的文件，需利用特殊光源照射，才會看到文件背後隱藏的資訊，而在一般光源下，肉眼是看不出文件差異的。

在副本備存方面，Lexmark的作法稍微複雜一點，列印方面，需藉由Lexmark LDD工具來設定列印的備存路徑，另外搭配第3方的Uniprint工具來將影印、傳真、掃描的工作進行影像留存的工作，這些備存的內容可以指定儲存至檔案伺服器中，檔案分類方面，可依工作類別分成影印、列印、傳真、掃描資料夾來分別儲存，並按照時間儲存在子資料夾中，同時，這些檔案會轉換成可搜尋的PDF檔儲存下來。

而後續的關鍵字偵測方面， Lexmark另外搭配龍捲風的搜尋管理軟體「搜文通」。在設置上，先在另一臺電腦安裝搜文通軟體，系統設定好之後，每隔一小段時間，搜文通可以跨網域去擷取備存資料的資料夾，偵測其中的內容。它的優勢在於能以智慧搜尋功能來彌補OCR技術的問題，克服Lexmark產品對中文字的辨識能力。

附帶一提的是，該公司搭配的另一套PrintUsage，具有針對列印功能進行備份的功能，並且能控制使用者不能列印特定格式的檔案，並提供功能額度限制的功能，依使用者、部門來做管理，並能產生報表，它的最大優勢在於便宜，大約一百個使用者人數，Lexmark表示，一年的服務費用只要3000多元。

綜合來說，Lexmark提供的解決方案多樣，這些軟體也針對Lexmark提供專屬的版本，效果還算不錯，給予的選擇性也較多。

【註：規格與價格由廠商提供，因時有異動，正確資訊請洽廠商。】

Lexmark 列印安全控管功能特色介紹

功能權限設定

設備本身的功能管控設定非常詳細，透過網頁式管理介面，可以將功能開放使用，或是完全關閉，也可以選擇管控的機制模組。

加值控管工具

透過ViewTrac管理程式，可以協助功能權限的管控設定，其軟體介面相當簡潔，設定上很容易。

副本備存功能

我們可以透過LDD進行列印內容備存， 對於影印、傳真與掃描功能， 則可以利用UniPrint軟體來將副本備存。

搭配搜尋管理軟體

對於副本留存的文字內容，可藉由搜尋管理軟體「搜文通」來監控，只要設定好資料夾路徑，即可設定排程，例如每45秒就進行搜尋。

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