足以和Gmail匹敵的Android平臺微軟郵件App

在辦公環境中，微軟Outlook是許多人在電腦上主要的收信軟體。微軟在二月的時候，發表Outlook App的Android預覽版本，取代以往的「OWA（Outlook Web App）for Android」測試版。現在，Android版的Outlook App，終於推出正式版本。

過去微軟在Android平臺推出了兩個郵件App：Outlook.com與OWA for Android，前者只支援微軟自家的電子郵件（Hotmail或Outlook.com），後者則是提供給訂閱Office 365 for Business或是Exchange郵件使用者。但不論是那一個，使用範圍都受到相當的限制，更糟的是，使用者的評價都不太好，例如經常出現無法連線、中文字出現亂碼等情況，連堪用都談不上。

對於第三個出現在Android上的Outlook App，除了名稱就叫做Outlook，而且，它是功能與PC版Outlook最接近的App，除了Exchange郵件，更支援Outlook.com、Gmail、Yahoo Mail、iCloud等多種電子郵件服務，並整合行事曆，也提供前兩個App都沒有的功能，例如夾帶附件檔案時，能夠直接運用多種知名的雲端檔案空間服務，免除夾帶檔案的限制，並使郵件的檔案變小。

快速設定使用常見的電子郵件服務

Outlook App除了可以像OWA，直接支援微軟Exchange 伺服器及Office 365所提供的郵件服務，更支援了IMAP。

其中，Outlook App整合了Outlook.com、Gmail、Yahoo Mail、iCloud信箱，直接能夠快速的設定，而Gmail App也同樣支援IMAP，因此，也同樣可以存取上述電子郵件服務，只是設定方式略有不同：Outlook只要輸入帳號密碼即可使用，而Gmail則是在其他帳號中，經由我們輸入完整的電子信箱地址判斷，套用對應信箱的設定值。相較於Gmail App，Outlook多了企業環境常見的Exchange電子郵件支援，只是沒有支援POP3，所幸在行動裝置上，沒有POP3並無太大的影響。

微軟的Android版Outlook App正式脫離測試階段。新的App支援多種電子郵件信箱，以及雲端檔案空間作為存放附件使用，還有全新的使用介面，提供焦點資料夾功能，可以直接先看到比較重要的信件。

總覽所有信件的附件，並支援直接以雲端檔案空間夾檔

當我們在郵件中想附加比較大的檔案的時候，很容易受到郵件伺服器的限制，造成信件寄不出去，也有的郵件伺服器基於資訊安全，禁止夾帶特定的檔案格式。於是，我們可以改用雲端空間存放附件，而在信件中只需要提供附件的檔案網址，信件因為不包含附件檔案，檔案很小得以快速寄送，不再因為被伺服器擋下，整封信件都無法寄出。

Outlook App一口氣支援多種雲端檔案服務，除了微軟自家的OneDrive，也支援Dropbox和Box，如果在Outlook App上登錄Gmail信箱帳號，也可以夾帶Google 雲端硬碟裡面的檔案。當我們點選附加檔案的時候，所有的雲端檔案空間與常用檔案，都會在一個頁面中以列表呈現。而不論Gmail或Mailbox，都只能使用自己的雲端空間服務。

有點可惜的是，除了相片，Outlook還沒有支援以裝置內的檔案夾帶為附件，變成一定要先上傳到雲端檔案空間才能使用，步驟較繁瑣。

除此之外，Outlook App提供一個專門的「附加檔案」頁面，在這裡，我們可以直接看到全部信件裡所有的附件。目前只有Outlook採取這樣的做法，當需要找某個附加檔案，不需要再一封封信翻出來看，可以省下點選信件的麻煩，是相當貼心的設計。

提供總覽所有信件的附件檔案功能

以往寄出或是收到信件中的附件，都能夠在這裡一覽無遺。這樣一來，不用為了找某個附件，而在信件中來回的尋找。可以節省不少的時間，並且較有效率地找到指定的附件檔案。

手勢功能可依習慣自訂

不同於電腦的鍵盤和滑鼠，對於行動裝置，在螢幕上觸控是主要的操作方式，而手勢操作是觸控介面中常見的方式，可以提供直覺並快速地作業。

例如在Gmail App中，我們可以對著收件匣中的信件，以手勢向左或右滑動，可以快速進行封存（沒有刪除，仍保留在信箱中，但不會陳列在收件匣裡面）等快速作業。而Outlook提供向左或向右滑兩種手勢，預設是向左滑是「封存」，向右滑是「排程」，指定稍後處理該信件的時間，左右方向是不同的功能，又不需要適應滑動的程度產生的其他手勢。

最棒的是，左右向滑動功能提供自訂，除了封存、刪除，或是排程功能，也提供快速移動資料夾，或是標記已讀，也可以同時標記後封存等選項。

這些自訂選項，兼具了App的使用習慣，以及電腦版Outlook上的功能，讓從電腦版使用者，也能夠在App上以同樣的方式，標記或是歸檔電子郵件，提供相對較高的彈性。

相較之下，Gmail的手勢不論向左滑還是向右滑，都是同一種功能，並且只能選擇設定為封存，或是直接刪除信件其中一種功能；雖然Mailbox同時具備最多手勢機能，向左滑，還是向右滑，依程度的不同，總共可以做到四項工作，相對而言，也最需要花時間適應，反而不及Outlook來得容易上手使用。

郵件與行事曆的整合，以及稍後閱讀通知

行事曆功能是電腦版Outlook的標準配備，Android版Outlook App也具備同樣的功能。

此外，Outlook也提供稍後提醒功能，其中的快速選項是「幾小時內」、「今晚」、「明天」。只是，這些文字對我們而言不夠明確，目前App中也沒有任何說明這些選項的意義，實際使用暫時只能選擇自己手動挑選精確時間，較為可惜。但是，既然已經有了排程提醒功能，我們或許可以期待，未來微軟可以提供這些時間點的設定選項，滿足實際使用的各種需求，畢竟，每個人希望晚上收信的時間，通常不一定相同。

另外更進一步，希望未來能夠加入依據寄件者，設定稍後提醒閱讀規則，成為自動化作業。這樣一來，如果我們希望下班後再看朋友寄來的信，就能設定只要是這個朋友寄來的信件，下班的時候才會提醒我們去閱讀。

Outlook裝好後功能就通通都有，明顯比較方便。不像Gmail需要額外安裝「Inbox by Gmail」這個App，外加還要申請使用資格，才有行事曆整合與延後提醒功能。

介面直覺，功能豐富，樂見微軟App素質提升

我們覺得新的Outlook App很直覺。所有大部分電腦版Outlook主要的功能，都能夠在這款全新的Outlook App上作業。而且，在手勢功能上，因為可以自訂，假若是從Gmail App換用Outlook，也可以依照本來的習慣修改。

這次全新的Outlook App，除了使用的範圍不再受那麼多的限制，也廣泛支援以雲端空間做為郵件附加檔案的工具。

產品資訊

微軟Outlook for Android

●建議售價：免費

●原廠：微軟 0800-00-88-33

●支援系統平臺：Android 4.0以上

●支援電子郵件平臺：Exchange、Office 365、Outlook.com、Gmail、Yahoo Mail、iCloud，以及IMAP通訊協定收信

●支援雲端空間：OneDrive、Google Drive、Dropbox

●版本：1.2.2

●釋出日期：2015/4/22

●檔案大小：13.97MB

【註：規格與價格由廠商提供，因時有異動，正確資訊請洽廠商。】